Хорошая статья. Сам использую "Джедайские техники" Дорофеева и Singularity. GTD как-то "тяжелее" зашли. Вопрос по вашей системе: субъективно по ощущениям, много ли сил уходит на то, чтобы поддерживать систему в актуальном состоянии? И насколько ваша система устойчива к сверх-приоритетам?(это когда мы допустим в течении недели/месяца занимаетесь одним приоритетным проектом, а остальные задачи делаете постольку поскольку или вообще забиваете)
Соглашусь с комментарием @AirLight- нужен запас на непредвиденные дела, которые от нас не зависят.
Для этого важно:
Знать свою пропускную способность и соответственно планировать на день в половину меньше от того, что мы способны сделать. Иначе каждый день может стать подвигом.
Задачи требующие концентрации делать тогда, когда никто не отвлекает. Если такого времени нет - организовать временной слот. Рано утром или поздно ночью.
Может падать сервер, подводить сотрудник или названивать коллега, но если всё важное обдуманно и сделано утром - то какая разница?) Для этого будет свободное время.
Есть две крайности. Планировать каждый чих и вообще ничего не планировать. Правда где-то посередине. Главное доверять своему списку задач и не держать все это в голове)
Есть задачи, с которыми не понятно что делать. Не важно относятся они к существующему проекту или нет. Их я вношу в проект "Инкубатор идей". Раз в одну/две недели захожу в него и уделяю пол часа на разбор таких "сироток". По итогу идея превращается в задачу и идет в конкретный проект с датой выполнения или без даты. Если идея потеряла актуальность - отправляю в корзину. Если такого проекта еще нет - создаю. Но моего списка проектов обычно хватает.
Сейчас я немного меняю эту систему и переношу все такие "идеи/мысли" из Singularity в Obsidian. Кажется что там удобнее работать с этими идеями и отслеживать. В Obsidian каждая идея это отдельный файл, который связан с другими файлами, может хранить историю изменений, изображения и т.д. Когда эта система обретет какую-то стабильность - будет хорошая тема для новой статьи)
Obsidian
Да, пользуюсь вложениями в проектах. Сейчас две таких группы: рабочие проекты и обучение.
Да многое почерпнул у Максима Дорофеева. Через него и нашел Singularity. Она разрабатывалась совместно с ним и отлично подходит для "Джедайских техник".
Хорошая статья. Сам использую "Джедайские техники" Дорофеева и Singularity. GTD как-то "тяжелее" зашли. Вопрос по вашей системе: субъективно по ощущениям, много ли сил уходит на то, чтобы поддерживать систему в актуальном состоянии? И насколько ваша система устойчива к сверх-приоритетам?(это когда мы допустим в течении недели/месяца занимаетесь одним приоритетным проектом, а остальные задачи делаете постольку поскольку или вообще забиваете)
Вручную. Если автоматизировать, смысл теряется.
Соглашусь с комментарием @AirLight- нужен запас на непредвиденные дела, которые от нас не зависят.
Для этого важно:
Знать свою пропускную способность и соответственно планировать на день в половину меньше от того, что мы способны сделать. Иначе каждый день может стать подвигом.
Задачи требующие концентрации делать тогда, когда никто не отвлекает. Если такого времени нет - организовать временной слот. Рано утром или поздно ночью.
Может падать сервер, подводить сотрудник или названивать коллега, но если всё важное обдуманно и сделано утром - то какая разница?) Для этого будет свободное время.
Есть две крайности. Планировать каждый чих и вообще ничего не планировать. Правда где-то посередине. Главное доверять своему списку задач и не держать все это в голове)
Интересно, раньше не сталкивался с этой программой.
А что для вас главная фича в TickTick?
Интересно сравнить с Singularity)
Спасибо! Хорошие вопросы)
Есть задачи, с которыми не понятно что делать. Не важно относятся они к существующему проекту или нет. Их я вношу в проект "Инкубатор идей". Раз в одну/две недели захожу в него и уделяю пол часа на разбор таких "сироток". По итогу идея превращается в задачу и идет в конкретный проект с датой выполнения или без даты. Если идея потеряла актуальность - отправляю в корзину. Если такого проекта еще нет - создаю. Но моего списка проектов обычно хватает.
Сейчас я немного меняю эту систему и переношу все такие "идеи/мысли" из Singularity в Obsidian. Кажется что там удобнее работать с этими идеями и отслеживать. В Obsidian каждая идея это отдельный файл, который связан с другими файлами, может хранить историю изменений, изображения и т.д. Когда эта система обретет какую-то стабильность - будет хорошая тема для новой статьи)
Да, пользуюсь вложениями в проектах. Сейчас две таких группы: рабочие проекты и обучение.
Посмотреть список моих проектов можно здесь.
Набор минималистичный:
Для личных задач Singularity
Для планирования проектов InstaGantt
Для любых записей Obsidian
Все это связано между собой ссылками и работает синхронно.
Про Obsidian планирую написать отдельную статью т.к. её возможности очень широкие. Можно использовать для обучения, ведения дневника и базы знаний.
Помимо Singularity - для личных задач пробовал Trello, MS ToDo, Notion. Не прижились.
Да многое почерпнул у Максима Дорофеева. Через него и нашел Singularity. Она разрабатывалась совместно с ним и отлично подходит для "Джедайских техник".
Я пользуюсь планировщиком Singularity https://singularity-app.com/ru/sukhoruchenko/