Комментарии 17
Kyocera. Раньше были хорошие аппараты типа fs-1120d/1320dn. Сейчас на рынке вообще тяжко что-то выносливое найти.
Хочу согласится с вами, подкрепив некоторыми фактами. У меня похожая ситуация с печатью как и у автора. Есть отделы, в которых в день порядка 10к страниц выпускают и пару килограмм тонера уходит. Вместо пары HP M603 c почтовым ящиком и пробегом более миллиона страниц, взяли один TaskAlfa 5501i. Сначала это казалось панацеей от всех бед, ибо указано, что он сам может сделать 10к страниц в день. В итоге, он стал сыпаться раз в два-три месяца. Не раз менялась печка, барабаны и ролики. На обслуживание за год ушло более половины его первоначальной стоимости.
Сейчас переводим его в менее нагруженный режим, а вместо него поставили четыре P3055dn и раскидали нагрузку. Они тоже не так уж хороши. Предшественники 4100 были гораздо выносливее.
В итоге вывод хочется сделать один: общество потребления и вытекающие из него последствия — техника, которая ломается очень быстро, чтобы мы не восстанавливали её а покупали следующую модель, с новыми расходниками и запчастями. Обидно.
Сейчас переводим его в менее нагруженный режим, а вместо него поставили четыре P3055dn и раскидали нагрузку. Они тоже не так уж хороши. Предшественники 4100 были гораздо выносливее.
В итоге вывод хочется сделать один: общество потребления и вытекающие из него последствия — техника, которая ломается очень быстро, чтобы мы не восстанавливали её а покупали следующую модель, с новыми расходниками и запчастями. Обидно.
А вы не пробовали брать аутсорс печати, не обслуживание, а именно полный аутсорс? Вы говорите плановую нагрузку в день, вам привозят железяку и ставят. Дальше вы платите только за бумагу, электричество и сам отпечаток. Заправка, обслуживание, ремонт — все предоставляет аутсорсер, и сроки реагирования обычно измеряются в часах, ибо простой такой железяки для них это потеря денег.
Не совсем понимаю за что выхватил минус.
Если посмотреть зарубежную практику, аренда оборудования очень частое явление, и позволяет капитальные затраты перенести в оперативные. Почти прямая аналогия с арендуемыми виртуальными ресурсами: сегодня у вас есть склад, там стоит парочка арендованных монстров за 750к-1.5кк каждый, завтра склад стал не нужен — отказались от услуги, но при этом нет необходимости тащить куда то и хранить эти не дешевое оборудование.
Если посмотреть зарубежную практику, аренда оборудования очень частое явление, и позволяет капитальные затраты перенести в оперативные. Почти прямая аналогия с арендуемыми виртуальными ресурсами: сегодня у вас есть склад, там стоит парочка арендованных монстров за 750к-1.5кк каждый, завтра склад стал не нужен — отказались от услуги, но при этом нет необходимости тащить куда то и хранить эти не дешевое оборудование.
Я пока не рассматривал такой вариант. Но думаю скоро придётся задуматься об этом.
Есть ещё papercut с поддержкой бэджей с NFC и rfid, sharp активно продвигает
исправьте kyosera на kyocera :)
Вся статья — прыжки по верхам. Зачем нам устаревший 5-7 назад опыт с картинками?
Экономический выигрыш от внедрения корпоративной печати не указан.
Про прикольные перделки с печатью на (почти)любой принтер по смарткарте/пинкоду/логину_и_паролю в сильно территориально разделенной организации, возможности повторной печати задания тут же на МФУ, отказе от печати ошибочных заданий, сканировании с одновременным распознаванием, объемное сканирование с страницами сепаратарами, возможность настроить печать с указанием стоимости отпечатка и созданием лимитов для людей/отделов (прям сказка для учебных заведений), сканирование сразу в облачные диски, предварительное уведомление сервисной команды об окончании расходников или необходимости сервиса, ну и автоматический DLP и уведомление секурников, если кто то печатает или сканирует паспортные или конфиденциальные данные не будучи сотрудником отдела кадров. Ну и в конце концов — все ради чего затевается: анализ кто чего и сколько печатает.
Вот это корпоративная печать. А в статье просто большие МФУ на который печатает куча народу. Про аналитику ноль слов.
Я даже скажу, экономия только на бумаге после внедрения контролируемой корпоративной печати с этажными принтерами может составить до 40%, хотя все вендоры обещают обычно не более 15%.
У нас на SafeQ
Экономический выигрыш от внедрения корпоративной печати не указан.
Про прикольные перделки с печатью на (почти)любой принтер по смарткарте/пинкоду/логину_и_паролю в сильно территориально разделенной организации, возможности повторной печати задания тут же на МФУ, отказе от печати ошибочных заданий, сканировании с одновременным распознаванием, объемное сканирование с страницами сепаратарами, возможность настроить печать с указанием стоимости отпечатка и созданием лимитов для людей/отделов (прям сказка для учебных заведений), сканирование сразу в облачные диски, предварительное уведомление сервисной команды об окончании расходников или необходимости сервиса, ну и автоматический DLP и уведомление секурников, если кто то печатает или сканирует паспортные или конфиденциальные данные не будучи сотрудником отдела кадров. Ну и в конце концов — все ради чего затевается: анализ кто чего и сколько печатает.
Вот это корпоративная печать. А в статье просто большие МФУ на который печатает куча народу. Про аналитику ноль слов.
Я даже скажу, экономия только на бумаге после внедрения контролируемой корпоративной печати с этажными принтерами может составить до 40%, хотя все вендоры обещают обычно не более 15%.
У нас на SafeQ
Вендоры не произносят вслух то, что контролируемая печать:
1. Позволяет отсекать нецелевую печать: книги рецептов, раздаточный материал для кружков, школ, детсадов детей сотрудников и т.п.
2. Позволяет учитывать потребление по подразделениям, отслеживать разные расходования схожих по должностям сотрудников, искоренять деяния типа «напечатал регламент для ознакомления дома».
При этом действительно:
1. Радикально снижается стоимость отпечатка по сравнению с локальными принтерами.
2. Можно ограничить по группам цветную печать
3. Равномерный износ аппаратов (можно менять местами внутри помещения)
4. Возможность вывести в профилактику аппарат (много печати — несколько аппаратов на этаже, мало — сходят на другой этаж)
5. Необходимость ИДТИ за распечаткой заставляет тщательнее отверять документ перед печатью, ибо лишняя переделка = лишний поход.
1. Позволяет отсекать нецелевую печать: книги рецептов, раздаточный материал для кружков, школ, детсадов детей сотрудников и т.п.
2. Позволяет учитывать потребление по подразделениям, отслеживать разные расходования схожих по должностям сотрудников, искоренять деяния типа «напечатал регламент для ознакомления дома».
При этом действительно:
1. Радикально снижается стоимость отпечатка по сравнению с локальными принтерами.
2. Можно ограничить по группам цветную печать
3. Равномерный износ аппаратов (можно менять местами внутри помещения)
4. Возможность вывести в профилактику аппарат (много печати — несколько аппаратов на этаже, мало — сходят на другой этаж)
5. Необходимость ИДТИ за распечаткой заставляет тщательнее отверять документ перед печатью, ибо лишняя переделка = лишний поход.
У Вас какие то другие вендоры. Наши отечественные представители от коники-минолты и ксерокса прямо говорят, что самый большой процент экономии приходится именно на:
— Не целевую печать
— Магическое исчезновение бумаги (которую раньше заказывал каждый отдел себе отдельно, а теперь заказывает только сервисный отдел)
и только потом идут ошибки при печати, когда отправлен не тот документ, либо сбой печати, либо документ напечатан не в том виде включая ситуации когда отправили на перчать, а вылезло непонятно где.
— Не целевую печать
— Магическое исчезновение бумаги (которую раньше заказывал каждый отдел себе отдельно, а теперь заказывает только сервисный отдел)
и только потом идут ошибки при печати, когда отправлен не тот документ, либо сбой печати, либо документ напечатан не в том виде включая ситуации когда отправили на перчать, а вылезло непонятно где.
Добрый день.
У меня не было задачи выложить матрицу анализи использования ресурсов, расходников и прочего. так же делиться полной аналитикой.
Дело в том, что лет 10 назад я запустил первый подобный сервис и на данный момент при попытке найти хоть одну более\менее актуальную информацию о целевой печати я не нашел ничего.
гдето то пол года назад ко мне обратился начинающий коллега из Дании с вопросом как мы решаем вопрос с печатью. Я потратил не мало времени объясняя ему принцип работы систем корпоративной печати. Потом заговорили о встроеных решениях и он остался ими полностью доволен.
У меня не было задачи выложить матрицу анализи использования ресурсов, расходников и прочего. так же делиться полной аналитикой.
Дело в том, что лет 10 назад я запустил первый подобный сервис и на данный момент при попытке найти хоть одну более\менее актуальную информацию о целевой печати я не нашел ничего.
гдето то пол года назад ко мне обратился начинающий коллега из Дании с вопросом как мы решаем вопрос с печатью. Я потратил не мало времени объясняя ему принцип работы систем корпоративной печати. Потом заговорили о встроеных решениях и он остался ими полностью доволен.
Xerox с картридером + SafeQ + печать только после того, как пользователь приложил пропуск. Наблюдаем значительную экономию на картриджах, бумаге, обслуживании.
Посчитайте тогда уж сколько рабочего времени тратит сотрудник на походы к принтеру и нажатия кнопок на нем.
Если скажем час сотрудника стоит 300 рублей, печатает он 30 раз в день, вынужден по 3 минуты тратить на поход до принтера — итого около 9000 р в месяц вы будете платить специалисту за хотьбу по офису. И это я еще не самого дорогого спеца посчитал, и не учел что у продажников это минус один обслуженный клиент.
Мое мнение: Если работа сотрудников не требует частой оперативной печати то такая оптимизация возможна, все остальное балланс собсвенных сотрудников и затрат на аутсорс и рисков.
Если скажем час сотрудника стоит 300 рублей, печатает он 30 раз в день, вынужден по 3 минуты тратить на поход до принтера — итого около 9000 р в месяц вы будете платить специалисту за хотьбу по офису. И это я еще не самого дорогого спеца посчитал, и не учел что у продажников это минус один обслуженный клиент.
Мое мнение: Если работа сотрудников не требует частой оперативной печати то такая оптимизация возможна, все остальное балланс собсвенных сотрудников и затрат на аутсорс и рисков.
Да. Были случаи когда сотрудники, особенно бухгалтерии, пытались возмущаться что много бегать нужно за бумагами, вроде как потеря времени. Собственник на этот конфликт сказал что поставит камеры в курилку и в бухгалтерию и будет считать кто сколько времени тратит на покурить и на отвлеченные от работы разговоры. Проблема тут же исчезла.
Конечно такой подход не подойдет относительно какого либо склада, если идет пакетная печать сертификатов на партию для отгрузки, но в части офисных сотрудников над которыми не стоят клиенты для получения документов, этажные принтеры являются оптимальным решением.
Конечно такой подход не подойдет относительно какого либо склада, если идет пакетная печать сертификатов на партию для отгрузки, но в части офисных сотрудников над которыми не стоят клиенты для получения документов, этажные принтеры являются оптимальным решением.
Ваш подход довольно интересный но однобокий.
Если вы посчитали время сотрудника то также следует учесть и стоимость:
— стоимость вашего часа работы
— кол-во времени что вы стратите на обслуживание принтеров
— стоимость хранения и закупки принтеров
— моральную сторону вопроса — если все будут печатать на один и кто то на собственный, будет перекос в коллективе.
Один принтер на отдел или этаж проще жить всем. А если есть системы копр печати — манагер может распечатать документ и в другом месте. например в зане пререговорных — это очень удобно.
Если вы посчитали время сотрудника то также следует учесть и стоимость:
— стоимость вашего часа работы
— кол-во времени что вы стратите на обслуживание принтеров
— стоимость хранения и закупки принтеров
— моральную сторону вопроса — если все будут печатать на один и кто то на собственный, будет перекос в коллективе.
Один принтер на отдел или этаж проще жить всем. А если есть системы копр печати — манагер может распечатать документ и в другом месте. например в зане пререговорных — это очень удобно.
Встречался с safeQ, собрали много граблей.
Интересно почитать про MyQ. Ждём продолжения :-)
Интересно почитать про MyQ. Ждём продолжения :-)
Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий
Корпоративная печать, follow me, secure print