Структура папок (тэгов) электропочты.

Приветствую!
Уже очень меня волнует проблема создания оптимальной структуры для распределения писем электронной почты.
Каждый раз структура, которую я создаю, либо разрастается до нереальных размеров и становится непонятной, либо же является очень простой и затрудняет поиск нужного письма (представьте, что поиска по письмам нет :) ).

Собственно, хотелось бы узнать у уважаемых хабралюдей как они справляются с большим потоком писем, как структурируют почту, чтобы было удобно искать нужные письма.

Спасибо.