Почитайте про канбан-доски, agile и «вот про это всё» :)
Вам это поможет понять принцип работы YouGile, ведь система сделана под эту методологию.
Вариант с задачами в многомерном массиве на практике для большинства компаний или сложен или не нужен.
Ваш пример довольно просто можно реализовать в YouGile. В этом могут помочь зеркальные столбики (это копия колонки, которая может находиться в другой доске или проекте) и ещё может быть распределение прав доступа. Ну и, конечно же, стикеры. Вероятно в ближайших выпусках наших обучающих видео мы расскажем как организовывать в YouGile процессы, подобные вашему.
Руководитель сейчас может смотреть статистику по проектам, по людям, по типу действий с задачами, фильтруя это всё по интервалам дат. А при проставлении стикера «таймтрекинг» выдаётся график временных затрат.
По всем вопросам, которые у вас возникнут при использовании системы, пишите внутри YouGile в разделе «Обратная связь» в левом меню, вам оперативно ответят.
1. В YouGile cтикеры — это модификаторы задач. Названия колонок — статус выполнения задачи.
То есть «по классике» колонки называются, скажем, "Backlog" / "В работе" / "Готово", а задачи в этих колонках могут содержать, например, стикер "Приоритет" с состояниями "Не важно" / "Важно" / "Критично".
Или может быть стикер "Вид" с состояниями "Разработка" / "UI" / "Копирайтинг".
2. Задачи в YouGile можно продублировать и связать (функция «Связь задач»), но это будут разные задачи, у них будут разные описания, чеклисты и чаты.
3. У стикеров только один уровень вложенности. Как правило, если нужно дерево, лучше вместо этого создать другой стикер. Так меньше шансов запутаться и лучше видна структура проекта.
По планированию.
1. В YouGile есть «Конфигуратор». Если есть базовые знания JS, можно написать скрипт, который будет при создании задачи сразу накидывать на неё стикеры. Останется только распределять. Можно написать скрипт, который будет «видеть» определенные символы или слова, когда вы создаёте задачу и сразу по этим условиям накидывать конкретные состояния стикеров. Например для себя я написал короткий скрипт — если название задачи начинается с восклицательного знака, то на неё накидывается стикер «Приоритет» со статусом «Важно». Кстати.
Время создания задачи видно в шапке задачи.
Для отделов обычно создаются проекты (а для подотделов — доски внутри проекта) и тогда не надо плодить лишние стикеры.
Отношение к другим задачам — это функция «связь задач», то есть тоже не нужны стикеры.
Остаётся упомянутое вами «место» (это, вероятно, специфика вашего бизнеса) и важность (стикер «приоритет»). А это уже не так много стикеров.
2. Лучше не создавать колонки, посвященные частям проекта.
В системе есть стикер с интервалами дат "Спринт" — отрезки времени, за которую команда создаёт часть продукта (работы). Это классика скрама, которую можно применить к разным сферам деятельности.
При заходе на доску, в которой есть такой стикер спринта, происходит автоматическая фильтрация по стикеру и на доске видны только актуальные задачи текущего периода (периоды задаются заранее).
Также выполненные задачи можно либо переносить в колонку «Выполненные задачи», либо архивировать внутри колонки (любой колонки), оставляя только актуальные задачи. Также можно завести дополнительный стикер этапов и пользоваться фильтрациями по стикеру. Фильтрация — это действенный способ превращать «помойку» в структуру.
По-умолчанию при создании задачи в нотификацию добавляется только создатель задачи. Он может добавить любого участника.
Либо участник может добавить сам себя, если хочет получать нотификации по этой задаче.
Спасибо!
Почитайте про канбан-доски, agile и «вот про это всё» :)
Вам это поможет понять принцип работы YouGile, ведь система сделана под эту методологию.
Вариант с задачами в многомерном массиве на практике для большинства компаний или сложен или не нужен.
Ваш пример довольно просто можно реализовать в YouGile. В этом могут помочь зеркальные столбики (это копия колонки, которая может находиться в другой доске или проекте) и ещё может быть распределение прав доступа. Ну и, конечно же, стикеры. Вероятно в ближайших выпусках наших обучающих видео мы расскажем как организовывать в YouGile процессы, подобные вашему.
Руководитель сейчас может смотреть статистику по проектам, по людям, по типу действий с задачами, фильтруя это всё по интервалам дат. А при проставлении стикера «таймтрекинг» выдаётся график временных затрат.
По всем вопросам, которые у вас возникнут при использовании системы, пишите внутри YouGile в разделе «Обратная связь» в левом меню, вам оперативно ответят.
1. В YouGile cтикеры — это модификаторы задач. Названия колонок — статус выполнения задачи.
То есть «по классике» колонки называются, скажем, "Backlog" / "В работе" / "Готово", а задачи в этих колонках могут содержать, например, стикер "Приоритет" с состояниями "Не важно" / "Важно" / "Критично".
Или может быть стикер "Вид" с состояниями "Разработка" / "UI" / "Копирайтинг".
Подробнее об этом можно посмотреть в наших обучающих видео, вот ссылка на плейлист — www.youtube.com/watch?v=1S7rzC349cw&list=PLHpAc006UaLxriRzlGWFNS2EAO8zdQ5JR. Есть еще видео про функции системы, вот ссылка на конкретную секунду про стикеры — www.youtube.com/watch?v=9NWNvlcV9VA&t=323s
2. Задачи в YouGile можно продублировать и связать (функция «Связь задач»), но это будут разные задачи, у них будут разные описания, чеклисты и чаты.
3. У стикеров только один уровень вложенности. Как правило, если нужно дерево, лучше вместо этого создать другой стикер. Так меньше шансов запутаться и лучше видна структура проекта.
По планированию.
1. В YouGile есть «Конфигуратор». Если есть базовые знания JS, можно написать скрипт, который будет при создании задачи сразу накидывать на неё стикеры. Останется только распределять. Можно написать скрипт, который будет «видеть» определенные символы или слова, когда вы создаёте задачу и сразу по этим условиям накидывать конкретные состояния стикеров. Например для себя я написал короткий скрипт — если название задачи начинается с восклицательного знака, то на неё накидывается стикер «Приоритет» со статусом «Важно».
Кстати.
2. Лучше не создавать колонки, посвященные частям проекта.
В системе есть стикер с интервалами дат "Спринт" — отрезки времени, за которую команда создаёт часть продукта (работы). Это классика скрама, которую можно применить к разным сферам деятельности.
При заходе на доску, в которой есть такой стикер спринта, происходит автоматическая фильтрация по стикеру и на доске видны только актуальные задачи текущего периода (периоды задаются заранее).
Также выполненные задачи можно либо переносить в колонку «Выполненные задачи», либо архивировать внутри колонки (любой колонки), оставляя только актуальные задачи. Также можно завести дополнительный стикер этапов и пользоваться фильтрациями по стикеру. Фильтрация — это действенный способ превращать «помойку» в структуру.
Либо участник может добавить сам себя, если хочет получать нотификации по этой задаче.
Сейчас сверху в чате к задаче есть описание и на любое сообщение можно создать быструю ссылку с подписью:
Уже не первый подобный запрос, думаем над этим.