Недавно посчитала собственный трудовой стаж и слегка ужаснулась – такая получилась круглая цифра. А о том, как за это время шагнули технологии по управлению задачами – рабочими и личными — и вообще говорить не приходится. И, вовсю ими сегодня пользуясь, невольно задумываешься – а как же мы вообще раньше работали?
Мое первое «SaaS-решение», доступное мне абсолютно в любом месте (если я, конечно, не забывала его в каком-то другом месте или не теряла), — небольшой бумажный блокнот. Ежедневники, как и многое другое в начале 90-х, были в дефиците — его можно было найти только за прошлый год, если вообще найти в небольшом уездном городке.
Блокнот (а потом и ежедневник) казался идеальным средством ведения дел. Хотя иногда дела не влезали на одну страницу (либо его не было под рукой) и тогда появлялись кучки листочков, которые постоянно перемешивались и спутывали все карты. Ну и, конечно, напрягала постоянная писанина и необходимость переписывания на новые страницы тех дел, которые не удалось сделать в срок или которые были перенесены на другие даты.
В качестве «напоминалки» особенно важных дел, звонков и встреч долгое время служил пейджер. В принципе – удобно – в нужное время у тебя срабатывает «звоночек», и сразу под рукой все, что нужно — имя, телефон, место и пр. Главное – все это заранее надиктовать оператору по телефону и при этом чтобы никто из двоих не ошибся :)
С приходом КПК стало намного легче, но до сих пор не могу понять, как в них использовать совместно встречи и задачи. Это меня вводило в заблуждение – и я постоянно что-то забывала — то задачи посмотреть, то встречи. Плюс перманентные проблемы с синхронизацией с компьютером – не раз оказывалось что у меня с последней синхронизации все просрочено :( Пыталась сменить один КПК на другой – бесполезно, все сделано, как будто под копирку — у всех одно и тоже, чуть лучше, чуть хуже.
Очень прониклась простыми средствами типа RememberTheMilk — но они эффективны только для мелких домашних, личных дел, не для работы…
Сейчас я пользуюсь SolverMate – с одной стороны, это патриотично :), а с другой – надо знать продукт, если уж взялся говорить о нем. Что могу сказать про это мою личную юзерскую историю:
1. Список дел/задач всегда в актуальном состоянии — прямо на сейчас.
2. Встречи и задачи в единой временной шкале — меня то больше не становится :)
3. Все дела всегда отсортированы по срочности — точно знаешь, что нужно делать сейчас.
4. Рабочие задачи, личные — все вместе.
5. Заметки, переписка по делу, все это остается в журнале задачи.
6. Все что не успелось сегодня — само переходит на следующий рабочий день, к тому же становится выше по приоритету.
7. Можно фиксировать время, потраченное на задачу, и оно автоматически попадет в учет рабочего времени – это полезно для отчета перед руководством и/или клиентами.
Пока еще не совсем удобно сделана обратная связь по делам — различные уведомления приходят только по электронной почте. Но коллеги обещали в ближайшее время закончить систему уведомлений, интегрированную в ежедневник, и тогда надо будет крепко подумать, чего еще можно пожелать.
Именно об этом хочу спросить у хабросообщества: какую еще функциональность вам бы хотелось иметь в подобной системе, если бы вы ею пользовались?
Мое первое «SaaS-решение», доступное мне абсолютно в любом месте (если я, конечно, не забывала его в каком-то другом месте или не теряла), — небольшой бумажный блокнот. Ежедневники, как и многое другое в начале 90-х, были в дефиците — его можно было найти только за прошлый год, если вообще найти в небольшом уездном городке.
Блокнот (а потом и ежедневник) казался идеальным средством ведения дел. Хотя иногда дела не влезали на одну страницу (либо его не было под рукой) и тогда появлялись кучки листочков, которые постоянно перемешивались и спутывали все карты. Ну и, конечно, напрягала постоянная писанина и необходимость переписывания на новые страницы тех дел, которые не удалось сделать в срок или которые были перенесены на другие даты.
В качестве «напоминалки» особенно важных дел, звонков и встреч долгое время служил пейджер. В принципе – удобно – в нужное время у тебя срабатывает «звоночек», и сразу под рукой все, что нужно — имя, телефон, место и пр. Главное – все это заранее надиктовать оператору по телефону и при этом чтобы никто из двоих не ошибся :)
С приходом КПК стало намного легче, но до сих пор не могу понять, как в них использовать совместно встречи и задачи. Это меня вводило в заблуждение – и я постоянно что-то забывала — то задачи посмотреть, то встречи. Плюс перманентные проблемы с синхронизацией с компьютером – не раз оказывалось что у меня с последней синхронизации все просрочено :( Пыталась сменить один КПК на другой – бесполезно, все сделано, как будто под копирку — у всех одно и тоже, чуть лучше, чуть хуже.
Очень прониклась простыми средствами типа RememberTheMilk — но они эффективны только для мелких домашних, личных дел, не для работы…
Сейчас я пользуюсь SolverMate – с одной стороны, это патриотично :), а с другой – надо знать продукт, если уж взялся говорить о нем. Что могу сказать про это мою личную юзерскую историю:
1. Список дел/задач всегда в актуальном состоянии — прямо на сейчас.
2. Встречи и задачи в единой временной шкале — меня то больше не становится :)
3. Все дела всегда отсортированы по срочности — точно знаешь, что нужно делать сейчас.
4. Рабочие задачи, личные — все вместе.
5. Заметки, переписка по делу, все это остается в журнале задачи.
6. Все что не успелось сегодня — само переходит на следующий рабочий день, к тому же становится выше по приоритету.
7. Можно фиксировать время, потраченное на задачу, и оно автоматически попадет в учет рабочего времени – это полезно для отчета перед руководством и/или клиентами.
Пока еще не совсем удобно сделана обратная связь по делам — различные уведомления приходят только по электронной почте. Но коллеги обещали в ближайшее время закончить систему уведомлений, интегрированную в ежедневник, и тогда надо будет крепко подумать, чего еще можно пожелать.
Именно об этом хочу спросить у хабросообщества: какую еще функциональность вам бы хотелось иметь в подобной системе, если бы вы ею пользовались?
