Привет, %username%.
Вчера я осознал, что снова дотянул все свои проекты практически до дедлайнов, которые теперь надвигаются с дикой скоростью. Работа не готова, организационные вопросы до конца не решены, времени совершенно нет, проекты очень перспективные, а клиенты просто чертовски ценные — отказаться невозможно ни от одного.
На фоне этого безобразия, я нашел для себя способ увеличить продуктивность работы и отодвинуть все дедлайны на срок, в два раза превышающий оставшееся время.
Попробуем представить сферического фрилансера с вакуумом в месте, где должна быть сила воли.
Я долго следил за собой, читал статьи и комменты по самомотивации и организации рабочего пространства и времени, и извлек для себя две важные константы:
1. большинство людей эффективно работают около четырех часов из восьми;
2. нормальный сон взрослого здорового человека составляет восемь часов.
Получается, в сутки человек тратит 8 часов на работу, из которых 4 часа он продуктивит, а 4 балбесит, 8 часов на сон и еще 8 на всяческие человеческие нужды — поесть, почистить зубы, сходить в магазин. Но когда дедлайны жмут, можно пожертвовать частью своего свободного времени, чтобы успеть выполнить работу, и обычно это время берется из сна. К примеру, если сократить время сна на 4 часа, можно вместо 8 часов в сутки работать 12. Но чем больше времени у человека есть на работу, тем сильнее пытается вырасти время, которое он балбесит (4 вырастают в 5-6). Времени все равно не хватает, и сокращается время на решение жизненных вопросов. Это отражается на состоянии в целом, усталости и в конечном итоге приводит к неизбежному падению производительности.
Когда одновременно у человека несколько проектов, требующих его плотного участия, при подсознательном поиске решения задач он постоянно прыгает с одной задачи на другую. Даже если он занят решением одной задачи, мозг потихоньку решает часть других. Иногда, когда требуется предельно сконцентрироваться, это сильно отвлекает.
Мало того, если это фриланс, приходится решать еще и организационные вопросы, связанные с согласованием, подписанием договоров, ТЗ, банками, прочей ерундой. И делать это в основном приходится в дневное время, потому как офисные работники редко ночью сидят на работе — они предпочитают спать. А у фрилансеров все наоборот — ночью тихо, спокойно, можно сконцентрироваться и выдать гораздо больше результата, чем днем, когда гудят машины, дети во дворе кричат (кого-то еще и дома) и т.п., а у некоторых еще и каналы связи забиты на порядок сильнее.
Тут встает дилемма — либо работать днем, но в менее комфортной обстановке, либо ночью, но принимать звонки от клиентов и быстро отвечать на почту в промежутки между сном и сном. Это не продуктивно.
1. Днем удобно работать с клиентами
2. Ночью удобно работать одному
3. Нужно спать 8 часов в сутки
4. Нужно иметь время на решение личных вопросов.
5. Дедлайны жмут
Задача решается очень просто: сутки разбиваются на две равные части — дневная и ночная. Каждая часть состоит из 4 часов сна, 4 работы, 2 часов личного времени после сна перед работой и 2 после работы перед сном.
Имея 4 часа на работу, очень сложно позволить себе два часа потратить на игру в шахматы или чтение комментов на хабре. Потому что на решение задач в текущем дне остается всего лишь два часа (а не шесть). А если работа не будет сделана качественно, значит день прошел в пустую. Более сжатые сроки на каждую из частей жизни мобилизует часть мозга, отвечающую за ответственность. При этом вы нисколько не выходите за рамки нормальной жизнедеятельности.
Добавив еще одно красивое условие, можно вообще сделать наши коротенькие дни очень четкими: составить расписание, основанное не на целых значениях времени, а на значениях типа float.
Распределить график сна и работы можно таким образом, чтобы охватывалось и ночное время на работу над задачами, требующими повышенной концентрации, и дневное, требующее коммуникаций.
На выходе получим чистейшую продуктивность.
11:18 — подъем, отдых 1.5 часа
12:48 — дневная работа 4 часа
16:48 — окончание рабочего дня, отдых 2.5 часа
19:18 — вечерний сон 4 часа
23:18 — подъем, вечерний отдых 3 часа
02:18 — ночная работа 4 часа
06:18 — утренний отдых (пробежка) 1 час
07:18 — утренний сон 4 часа
Отдых в пределах одного рабочего полудня можно делить в любых пропорциях, мне комфортнее вечером подольше побалбесить перед работой, а утром наоборот быстрее сесть за комп, пока не разморило.
Тут пока ничего не могу написать, потому что только сейчас решился на эту меру. Я через недельку, если получится так жить, да и даже если не получиться, обязательно отпишу о достигнутых результатах.
Но, зная балбеса внутри моего организма, буду надеяться, что подобрал правильные методы его уничтожения.
Вчера я осознал, что снова дотянул все свои проекты практически до дедлайнов, которые теперь надвигаются с дикой скоростью. Работа не готова, организационные вопросы до конца не решены, времени совершенно нет, проекты очень перспективные, а клиенты просто чертовски ценные — отказаться невозможно ни от одного.
На фоне этого безобразия, я нашел для себя способ увеличить продуктивность работы и отодвинуть все дедлайны на срок, в два раза превышающий оставшееся время.
Расчеты
Попробуем представить сферического фрилансера с вакуумом в месте, где должна быть сила воли.
Количество
Я долго следил за собой, читал статьи и комменты по самомотивации и организации рабочего пространства и времени, и извлек для себя две важные константы:
1. большинство людей эффективно работают около четырех часов из восьми;
2. нормальный сон взрослого здорового человека составляет восемь часов.
Получается, в сутки человек тратит 8 часов на работу, из которых 4 часа он продуктивит, а 4 балбесит, 8 часов на сон и еще 8 на всяческие человеческие нужды — поесть, почистить зубы, сходить в магазин. Но когда дедлайны жмут, можно пожертвовать частью своего свободного времени, чтобы успеть выполнить работу, и обычно это время берется из сна. К примеру, если сократить время сна на 4 часа, можно вместо 8 часов в сутки работать 12. Но чем больше времени у человека есть на работу, тем сильнее пытается вырасти время, которое он балбесит (4 вырастают в 5-6). Времени все равно не хватает, и сокращается время на решение жизненных вопросов. Это отражается на состоянии в целом, усталости и в конечном итоге приводит к неизбежному падению производительности.
Качество
Когда одновременно у человека несколько проектов, требующих его плотного участия, при подсознательном поиске решения задач он постоянно прыгает с одной задачи на другую. Даже если он занят решением одной задачи, мозг потихоньку решает часть других. Иногда, когда требуется предельно сконцентрироваться, это сильно отвлекает.
Мало того, если это фриланс, приходится решать еще и организационные вопросы, связанные с согласованием, подписанием договоров, ТЗ, банками, прочей ерундой. И делать это в основном приходится в дневное время, потому как офисные работники редко ночью сидят на работе — они предпочитают спать. А у фрилансеров все наоборот — ночью тихо, спокойно, можно сконцентрироваться и выдать гораздо больше результата, чем днем, когда гудят машины, дети во дворе кричат (кого-то еще и дома) и т.п., а у некоторых еще и каналы связи забиты на порядок сильнее.
Тут встает дилемма — либо работать днем, но в менее комфортной обстановке, либо ночью, но принимать звонки от клиентов и быстро отвечать на почту в промежутки между сном и сном. Это не продуктивно.
Итого
1. Днем удобно работать с клиентами
2. Ночью удобно работать одному
3. Нужно спать 8 часов в сутки
4. Нужно иметь время на решение личных вопросов.
5. Дедлайны жмут
Задача решается очень просто: сутки разбиваются на две равные части — дневная и ночная. Каждая часть состоит из 4 часов сна, 4 работы, 2 часов личного времени после сна перед работой и 2 после работы перед сном.
Имея 4 часа на работу, очень сложно позволить себе два часа потратить на игру в шахматы или чтение комментов на хабре. Потому что на решение задач в текущем дне остается всего лишь два часа (а не шесть). А если работа не будет сделана качественно, значит день прошел в пустую. Более сжатые сроки на каждую из частей жизни мобилизует часть мозга, отвечающую за ответственность. При этом вы нисколько не выходите за рамки нормальной жизнедеятельности.
Добавив еще одно красивое условие, можно вообще сделать наши коротенькие дни очень четкими: составить расписание, основанное не на целых значениях времени, а на значениях типа float.
Распределить график сна и работы можно таким образом, чтобы охватывалось и ночное время на работу над задачами, требующими повышенной концентрации, и дневное, требующее коммуникаций.
На выходе получим чистейшую продуктивность.
Пример
11:18 — подъем, отдых 1.5 часа
12:48 — дневная работа 4 часа
16:48 — окончание рабочего дня, отдых 2.5 часа
19:18 — вечерний сон 4 часа
23:18 — подъем, вечерний отдых 3 часа
02:18 — ночная работа 4 часа
06:18 — утренний отдых (пробежка) 1 час
07:18 — утренний сон 4 часа
Отдых в пределах одного рабочего полудня можно делить в любых пропорциях, мне комфортнее вечером подольше побалбесить перед работой, а утром наоборот быстрее сесть за комп, пока не разморило.
Результат
Тут пока ничего не могу написать, потому что только сейчас решился на эту меру. Я через недельку, если получится так жить, да и даже если не получиться, обязательно отпишу о достигнутых результатах.
Но, зная балбеса внутри моего организма, буду надеяться, что подобрал правильные методы его уничтожения.
