Как стать автором
Обновить

Комментарии 20

Интересный вариант. Несколько неожиданно, что нужно вводить остатки по часам, а не потраченные часы. С чем связан такой способ учета прогресса?
Так просто удобнее смотреть.
Раньше делал подобное только просто в экселе, т.к. там есть макросы и задачи с нулевым сотатком можно «серить». Так же в экселе можно группировать и делать агрегацию по группе. Непонятно при чем тут скрам, но система учета вполне себе практична.
т.к. там есть макросы и задачи с нулевым сотатком

В googlesheet тоже есть «макросы» и можно как угодно «серить»
Именно так. Если посмореть на скриншоты, то можно увидеть что цифра «0» отображается серым цветом.

Это разве не "условное форматирование"?

Да, вы совершенно правы. Это условное форматирование.

Если совсем кратко, то потому, что меня в большей степени волнует, когда задача будет выполнена, а не сколько на нее времени было потрачено.


Если более развернуто, то тут есть интересный психологический момент, благодаря которому такой способ учёта более эффективен, чем учет потраченных часов.


Давайте представим, что мы организовали учёт времени потраченных часов. У нас есть задача, оцененная в 40 часов и разработчик каждый день на нее списывает по 8 часов. И вот на утро пятого дня вы видите, что на задачу было потрачено 32 часа. Означает ли это, что к вечеру он закроет эту задачу? Разумеется, нет. Он может списать на нее еще 8 часов, и еще 8 часов, а задача так и не будет выполнена (допустим, возникли какие-либо сложности).
Более того, если мы в середине этой задчи подойдем и спросим разработчика о ходе работ, то скорее всего мы услышим, что "все идет по плану, все под контролем", а проблема с задержкой сроков вылезет лишь в день сдачи задачи.


Совсем другое дело, когда мы просим ввести количество оставшихся часов. Во1, разработчику приходится задуматься о своем прогрессе и оценить оставшуюся трудоемкость, во2, ввод оставшихся часов это что-то вроде обещания, данного самому себе, что также стимулирует закончить работу в срок.


Но, кстати говоря, этот подход не является чем-то революционным: его поддерживают и Jira, и DevOs и даже MS Project Server. Все это можно настроить в свойствах проекта.

Тоже пользуюсь этим приемом. В спортзале мне проще обратный отсчет)

Google Sheets, в отличие от MS Excel поддерживает перетаскивание строк таблицы обычным драг-н-дропом: просто хватаешься мышкой за номер строки и перемещаешь ее куда нужно.

В Excel это есть. Нужно зажать клавишу Shift при перетаскивании.
Не знал, спасибо!
Всё хорошо. Были у нас для геймдизайна таблички. Около 100 листов и около 150-200 строк и формулы с фильтрациями туда сюда меж листами. В какой-то момент это всё легло, перестало нормально обновляться, что-то меняешь, а хрень которая должна обновиться через 10 формул по цепочке не обновляется. Пришли к закономерному выводу что для хоть сколько-то больших таблиц нужна нормальная бд и нормальный код который это процессит.
Как раз в этом проекте у меня тоже была геймдизайнерская таблица для расчета баланса. Сначала делал ее в гугл-таблицах, но очень быстро она стала умирать по производительности, ровно так, как вы описываете. В результате перенес в Эксель — тот тянул нормально, но у меня, конечно, меньше 100 листов было.
В общем, это все к выбору оптимального инструмента под конкретную задачу.
В моём проекте сейчас в таксктрекере уже 23 тыс задач. И я хотел бы больше, их мелкие неудобно создавать и отслеживать. Я к тому что на любом крупном проекте и таски и баланс и всё что угодно вылезет из гугл доков.
Для средних туду листов я сейчас пользуюсь плагином To Do Tasks
Картинка с todo листа
image

И всё ищу штуку которая бы умела так компактно отображать туду листы, только чтоба за одни пунктом можно было удобно спрятать целую отдельную страницу с доками и своими подпунктами. Чем-то похожим является zim-wiki.org но не пошло, и поглючивает и не совсем то.
Безусловно, большой проект требует серьезных инструментов.

А почему вы не пользуетесь классической связкой Jira + Confluence? В Jira — иерархическое дерево задач, а документация в — в Confluence. Они удобно друг с другом интегрируются, в Confluence видны статусы задач из Jira и тд.
Они чудовищно интегрируются, я пробовал. jira.atlassian.com/browse/JRASERVER-4446 и что меня печалит, там десятки таких задач в которых тысячи подписавшихся и письмо от менеджмента о том почему они не хотят это делать. И тянется это уже второй десяток лет
А чем вас интеграция не устраивает? В Jire ставите линку на страницу в Confluence, а в статье (при желании) — линку на задачу в Jira. При этом линки схлопываются до айдишника задачи, сразу виден ее статус и тд. Сам Confluence очень удобен для ведения документации, этакая иерархическая вики.

Насчет «Sub-issues should be able to contain their own sub-issues» — я посмотрел внимательно на ваш скриншот, действительно, если все нюасны проекта раскидывать по иерархии, то трех уровней которые предоставляет Джира, вам будет явно недостаточно. Но можно часть сущеностей реализовать через теги или компоненты. Возможно, это будет даже удобнее в ряде случаев.
Если человек пытается напихать сабтаски в сабтаски, он делает что-то неправильно.
Скорее всего это попытка воткнуть мета-информацию (типы, категории, etc) в иерархию задач, что контрпродуктивно.
Не стоит забывать, что Атлассиан делают продукт для Agile и, в частности, Scrum разработки, а она не подразумевает подобной вложенности.
А сколько часов вы потратили на данный инструмент и почему бы не поставить себе YouTrack, который умеет это делать из коробки?

Потратил не очень много, думаю, часов восемь на первый запуск, а дальше какие-то минимальные правки уже в процессе эксплуатации.


Про YouTrack я не знал, если честно. Но, дело не только в том, умеет ли из коробки или нет. Jira тоже все это умеет из коробки, но она настолько монстроузная, что ее использование для небольших проектов совершенно не оправдано.

Круто!
Как раз искал инструмент под себя, пока всё "не то". С гугл таблицами дружу уже давно. Обязательно попробую ваш инструмент. Спасибо)

Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий

Публикации

Изменить настройки темы

Истории