Комментарии 4
процесс перехода на онлайн инструменты для работы с документами становятся всё интенсивнее.
Ага. А еще тогда совсем иная роль у операционной системы. Запустил Хром — и все. Ничего иного почти не надо для работы.
Выгода от работы «он-лайн» (в облаке, на Гугле Suite) очень значимая. Пример: комплект документов для финансирования делался 240 нормочасов, в течении 3 месяцев. После перехода на работу на Wrike+GSuite — от 60 до 70 нормочасов, за 2 недели. И это не особо напрягаясь. Плюс перешли на линукс с инфраструктуры МС, потому что эта инфраструктура МС стала просто не нужна. А ковыряние в линуксе отнимает не больше времени, чем «потрошение» Вин 10.
Почти год полет нормальный. Попробовали сделать документы по старинке — уупс… Не очень то и охота. Это что касается пред инвестиционной, инвестиционной фаз работы. Технические части проекта пока приходится делать еще на инструментах по Вин. Но Вин 7 в виртуалке вполне хватает.
Теперь перевожу операционную деятельность ВСЕХ проектов на «операционную систему бизнеса» на основе OfBiz. Все равно для сложных проектов системы «из коробки» надо настраивать. Я пробовал разные версии от 1C до ERP/MRP/MES локальных систем в Польше. Объем работ по настройке — везде примерно одинаковый. Пока не вижу особой разницы в работе, но и сделано не более 20%. Так что будем поглядеть…
Сокращение в ~ 4 раза времени на подготовку документов это конечно круто, а что именно так повлияло на тайминги? Какую-то часть работы удалось так серьёзно автоматизировать?
Вообще хороший пример, спасибо что поделились.
Вообще хороший пример, спасибо что поделились.
На время повлияло несколько факторов:
1. Не надо пересылать файлы между участниками по майлу. Это оказалось самым важным.
2. Не надо поправлять файлы после перекодировки. У разных людей — разные версии Word, плюс зоопарк с системами (Вин и Мак). Теоретически файлы должны отображаться одинаково. Но практически — плывет форматирование таблиц, границы, перенос, положение на странице, колонтитулы…
3. Не надо ждать пока «посмотрит-не-посмотрит». Все изменения видны и видно время работы с документом, не прокатит отлынивание от работы. Или «занятый», «нет времени» и т. п.
4. Простое согласование и совместная (!!) работа над документом. Не по очереди, а именно совместно можно делать документ.
5. Очень важно: все документы лежат в одном месте (с точки зрения системы), а распределение файлов по папкам, смена названия документа, перемещение из папки в папку никак не влияет на связи документов между собой. Разве что доступ меняется.
6. Стала возможна быстрая публикация в сети, без танцев с бубном.
7. Доступ откуда угодно, как угодно и с чего угодно. Особенно важно для экспериментального производства. Таблет — и все схемы и рецептуры доступны на месте, быстро можно менять и корректировать. Не привязан к офису, к компам, к принтерам…
8. Все эти новые методы позволили еще изменить логику работы с документами. Многомерная классификация документов и заданий в разных аспектах и с разных точек зрения (ISO 81346) сильно упростила работу в связанных проектах.
Это про сами процессы работы.
Плюс начальная установка и обслуга всех пакетов. Обычно надо было потратить 2-3 дня на человека, чтобы подключить к работе.
Плюс всякие актуализации, отключения ненужных функций, танцы с конфликтами с софтом. Вроде бы ерунда, но когда 2 месяца лихорадит работу от обновлений Вин 10 или МС офиса… Тогда просто уперся и перевел всю работу на Линукс за две недели.
Вроде бы все.
1. Не надо пересылать файлы между участниками по майлу. Это оказалось самым важным.
2. Не надо поправлять файлы после перекодировки. У разных людей — разные версии Word, плюс зоопарк с системами (Вин и Мак). Теоретически файлы должны отображаться одинаково. Но практически — плывет форматирование таблиц, границы, перенос, положение на странице, колонтитулы…
3. Не надо ждать пока «посмотрит-не-посмотрит». Все изменения видны и видно время работы с документом, не прокатит отлынивание от работы. Или «занятый», «нет времени» и т. п.
4. Простое согласование и совместная (!!) работа над документом. Не по очереди, а именно совместно можно делать документ.
5. Очень важно: все документы лежат в одном месте (с точки зрения системы), а распределение файлов по папкам, смена названия документа, перемещение из папки в папку никак не влияет на связи документов между собой. Разве что доступ меняется.
6. Стала возможна быстрая публикация в сети, без танцев с бубном.
7. Доступ откуда угодно, как угодно и с чего угодно. Особенно важно для экспериментального производства. Таблет — и все схемы и рецептуры доступны на месте, быстро можно менять и корректировать. Не привязан к офису, к компам, к принтерам…
8. Все эти новые методы позволили еще изменить логику работы с документами. Многомерная классификация документов и заданий в разных аспектах и с разных точек зрения (ISO 81346) сильно упростила работу в связанных проектах.
Это про сами процессы работы.
Плюс начальная установка и обслуга всех пакетов. Обычно надо было потратить 2-3 дня на человека, чтобы подключить к работе.
Плюс всякие актуализации, отключения ненужных функций, танцы с конфликтами с софтом. Вроде бы ерунда, но когда 2 месяца лихорадит работу от обновлений Вин 10 или МС офиса… Тогда просто уперся и перевел всю работу на Линукс за две недели.
Вроде бы все.
Представляю каких усилий всё это стоило. Команда должна была приложить много усилий к такой трансформации! К слову, почитайте мою соседнюю статью, я там про методы сокращения трудозатрат и таймингов на подготовку документации писал, может интересно будет. habr.com/ru/post/439002
Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий
Тренды в управлении документами и хранении данных на 2019 год