Как стать автором
Обновить

Планирование сроков и бюджетов для фрилансера

Фриланс
Вот уже почти три месяца я уволился из офиса и работаю на «вольных хлебах». «Халтуры» попадались и до этого, но я не брал более одного проекта и делал лишь то, что входило в мою широкую, но не безграничную область компетенции.
Я занимаюсь «программированием под ключ». Специализируюсь на проектах, требующих смежной компетенции, обычно я работаю с заказчиками долго — по нескольку лет. Я за то, чтобы исполнитель и заказчик работали вместе и помогали друг-другу найти оптимальное видение проекта. Мой процесс разработки выглядит так:
  • Входящий запрос: либо меня находят, либо я отвечаю на какой-то заказ, размещенный на одной из бирж. Озвучиваю приблизительный прогноз по стоимости и срокам или прошу созвониться/списаться/прояснить непонятные моменты
  • Если проект большой, то первым этапом идет проектирование, результатом которого становятся прототипы страниц (в balsamiq, если нужен визуальный дизайн, или сверстанные под bootstrap) + «архитектура» проекта: используемые технологии, схема серверов и т.д.
  • Этот этап оплачивается отдельно, после чего, с помощью прототипов и «архитектуры» я предоставляю детализированную смету
  • Смета обсуждается, иногда некоторый функционал выбрасывается, как слишком дорогой
  • Если над проектом работают другие исполнители, то я добавляю их в свой YouTrack, там накидываются задачи, асайнятся на исполнителей и путешествуют из todo в done

Пока финансовая информация и сроки сдачи хранятся у меня в Google Docs. Я пришел к тому, что это не удовлетворяет моих потребностей, а именно я хочу:
  • видеть в календаре сроки по проектам и текущее состояние (успевает ли проект)
  • видеть, сколько я лично заработаю в этом месяце, сколько заплачу подрядчикам. Сейчас я не понял выгодно ли мне вообще работать на фрилансе: дополнительных издержек много, а денежный «выхлоп» пока примерно такой-же, как когда я работал в офисе. Дополнительно все осложняется тем, что большинство проектов фикс-прайсовые, поэтому, в отличае от офисной работы, я рискую не получить в конце месяца ожидаемой суммы, если проект запаздает
  • лучше планировать даты начала следующих проектов/итераций, чтобы проекты не наложились друг на друга, с другой стороны, чтобы избежать «дыр» между заказами
  • иметь collaboration tool для прояснения требований, желательно интегрированный с таск-трекером, скажем, чтобы была кнопка «требование ясно», которая бы создавала story в таск-трекере. Стори можно разобрать на таски уже в трекере

Частично эту проблему решают множество существующих решений, таких как Мегаплан, Basecamp, SharePoint и др. Речь идет не о таск-трекерах, а больше о CRM-подобном софте, который поможет мне лучше планировать продажи и отслеживать платежи. К сожалению, они все мне не нравятся, либо из-за чудовищного интерфейса, либо из-за того, что мне не хватает какой-то функциональности.

Если кратко, я хотел бы решение, упрощающее отношения фрилансер/небольшая студия — заказчик. Чтобы можно было обсудить, договориться, выставить счет, согласовать смету, подтвердить предоплату и перекинуть мяч в производство, когда разработчики закончат провести демо, подтвердить сдачу приемку и подтвердить оплату. При этом, я категорически не хочу тащить в этот софт таск-трекинг. Все управление проектами в CRM-системах реализовано просто чудовищно. Программисты любят Jira и YouTrack, а не Microsoft Dynamics. Эту задачу мог бы решить отдельный человек — «менеджер среднего звена», но я не хочу нанимать такого человека по ряду причин, в том числе из-за того что все, что может быть автоматизировано, должно быть автоматизировано.

На данный момент, думаю о том, чтобы написать самому себе такую софтину, хотя и понимаю, что это достаточно дорого. Уважаемое хабра-сообщество, вы сталкиваетесь с подобными проблемами? Интересно, как вы их решаете, каким софтом пользуетесь и пользуетесь ли?
Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.
Я использую
3.33% SharePoint 7
4.29% 1C 9
7.62% Мегаплан 16
10% Basecamp 21
18.57% Excel 39
36.67% Google Docs 77
3.33% Счёты 7
25.24% Блокнот 53
14.76% Другое (в комментариях) 31
15.24% Да мне пофиг, даже не слежу 32
12.38% Свой софт 26
4.76% MsProject 10
6.67% Redmine 14
Проголосовали 210 пользователей. Воздержался 251 пользователь.
Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.
Нужен ли такой софт небольшим студиям/фрилансерам
28.69% Нет, и так нормально 35
22.13% Да, SAAS, устанавливать лень 27
25.41% Да, но только на своем сервере (деньги же) 31
23.77% Да, пофиг SAAS или надо установить 29
Проголосовали 122 пользователя. Воздержались 153 пользователя.
Теги:фриланспродажитребованияденьгистудия
Хабы: Фриланс
Всего голосов 11: ↑7 и ↓4+3
Просмотры13K

Похожие публикации

Лучшие публикации за сутки