Комментарии 35
Типичные советы, если из сотрудника хотят сделать разносчика пиццы.
Гуру менеджмента учат, что надо учиться работать меньше, но более осмыслено.
написали комментарий до того как прочитали текст статьи. Пункты 3 и 4 (5 частично) именно и только к тем кто занимается имственным трудом.

И вообще, советы гуру в студию
Эти советы как раз и помогут работать более осмысленно. А в первом так и вовсе сказано: «…старайтесь организовывать своё время так, чтобы наиболее трудоёмкие задачи решались именно во время вашего "подъёма"…» — разве это не «меньше, но более осмыслено?»
как говорится больше всего времени потрачено на создание системы по его экономии
Господа, я прекрасно понимаю, что эта тема — эффективность и продуктивность — довольно попсовая, и что придумать кардинально новые методы или техники практически невозможно, но весь вопрос в том, что разные авторы преподносят давно известные факты "под разными соусами", поэтому у людей есть возможность не только выбирать саму технику, но и найти себя в одном из примеров и экстраполировать описываемую кем-то ситуацию на себя, что поможет лучше понять и применить "улучшение" на себя.
4. Исключите всю ненужную работу

К примеру, ведение отчётов о проделанной работе для боссов.
Вот IMHO самая ненужная работа.
Все отчёты не читают, только смотрят последнюю страницу результатов.
Тогда зачем писать подробно о том, что делалось?

Может легче просить план работы и результаты?

5. Работайте на ходу

Как показали исследования при звонках по hand-free, водитель отвлекается не меньше чем при звонке через телефон.
Лучше на дорогу смотреть и о дороге думать, меньше вероятность попасть в аварию.
4. Про отчеты.

Кто как. Я отчеты не только читаю, я их еще и требую еженедельно :)

Вообще отчет в некотором роде и есть план работы и результаты.
Да Отчёты нужны!
но объясните, зачем отчёт почасовой работы?

Я убиваю минимум 2 часа в день на составление:
1)Плана
2)Отчёта

Не мне, конечно же, должно быть всё равно, день-то 8-и часовой.
Но я мог бы куда больше успеть, если бы отчёт был сжатым и с меньшим кол-вом воды.

К тому же, ещё есть недельные отчёты и месячные.
а затем, чтобы в следующий раз можно было точнее дать оценку схожей задаче. но тут имхо более интересный вариант: иметь список задач и выставлять время их выполнения.
Два часа из восьми на планирование работы - это, конечно, мазохизм, но терпимо. Это даже хорошо, правильно.

На отчеты тратиться время не должно. Это надо автоматизировать. Наверное, у Вас такие нечеловеческие требования к отчетам. Вопрос в детализации.

Я весной прошлого года использовал в течение 2 месяцев KArm для аккуратного подсчета рабочего времени примерно по 15 категориям. Среди них были и проекты, и совещания, и всякая другая текучка и т.п. Процентов 15-20 записей вносил по факту, задним числом. Функции учета времени, проработанного на конкретном рабочем столе и т.п., не использовал.

Очень, знаете ли, познавательные результаты получил.

Зуб даю, что сейчас, когда я корябаю, чем занимался, всего лишь ручкой в ежедневнике (на почасовом расписании), чисто для того, чтобы впоследствии самому посмотреть из любопытства, эффективность моей работы ниже.

Читали "Эта странная жизнь" Гранина?

P.S. В свежей версии KArm есть красивая зеленая галочка "Выполнено", так что его можно использовать как полноценный ToDo-список с функциями продвинутого учета рабочего времени. Его типа можно интегрировать с планировщиком, но я не такой мазохист.
интересно, оказывается в линуксе столько всего полезного по дефолту идет.
Для этого есть хорошие программы у того же майкрософта - Календарь, где любой работник заполняя свои действия сразу может в эл. виде отправлять их боссу! ( это если идет тотальный контроль за расходованием рабочего времени). Я сам лично себя контролирую с помощью календаря, выявляю кучу времени, которое потратил бестолку.
А, есть ли в нём возожность распределять задания, посылать отработанные часы в специально созданную базу данных?
Конечно есть, это же Майкрософт... в последнем 2007 даже можно обмениваться календарями и накладывать их один на один для сравнения и контроля перекрытия задач по времени..
4. Исключите всю ненужную работу

вот это работает на 100%! попробуйте в фаерволе заблокировать аську, rss фиды и форумы и поработать в таком режиме хотя бы пару дней - эффект будет налицо!
Кстати, меня ICQ перестала отвлекать давно.
Я придерживаюсь такой точки зрения:
Если не варит мозг сколько ты его не мурыжь, всё равно эффект будет 0.
А если переключиться минут на 10, на что-то другое, потом думаться будет куда легче.
а вы как раз бы переключились на *nix, там меньше асек и программы менее назойливые
даже firewall не пришлось бы настраивать
А выражение "какой дистрибутив ..." — это всегда начало флейма :)
Я человек настроения и настроя. В учёбе у меня работает такой же принцип: если не хочется, тогда ничего не учу — чё время зря тратить, когда эффект будет нулевой. А учёба — это процесс, который в большей мере основан на энтузиазме и желании.
Еще очень интересный совет: если что-то начал - доделай. Если открыл письмо почитать - либо ответь или поставб соответствующую задачу (если надо), либо перекинь в соответствующий раздел своих данных (если там что-то, что нужно в другую задачу), либо удали.

Никаких "подумаю об этом", "сделаю позже" - снова потратишь время на то, чтобы переключиться в письмо, прочитать его текст, обмозговать ответ. То есть, такими мелкими движениями можно сэкономить половину времени.

Применяю уже лет пять, неплохо работает, хотя и не всегда получается именно так.
Все правила тайм менеджмента можно свести к одному тезису:
Всегда делай только то, что действительно важно, и не отвлекайся на всякую фигню.
Хотя хочется не агрегировать понимание до тезиса, а наоборот - декомпозировать общее правило на конкретные поведенческие шаблоны... :)
1. Жаль, что так и не находится в России (в частности, в Самаре) компания, где можно применить первый пункт. Применить без скандалов.

Остальные пункты есть либо в Getting Real, либо в GTD, либо и там, и там. Это не критика, просто если вы вдруг не читали — советую. Расширяет взгляд на эту проблему. Главное не сужать понимание этих книг до советов по созданию веб-проекта маленькой командой и до тайм-менеджмента, соответственно.
По одному только количеству комментариев можно судить, насколько сильны проблемы организации рабочего времени. И насколько велико сопротивление западным рецептам )).
Я вот думаю, мы найдём какие-то свои способы в пику зарубежным или, в итоге, вырастет поколение, которое их примет?
Вырастет и займёт руководящие посты, потому что эта бестолочь организационная ведь сверху идёт.
Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.