Когда весь мир внезапно и не по доброй воле перешел на удаленку, даже завзятые скептики признали, что электронный документооборот — вещь полезная и нужная в корпоративном хозяйстве. Если судить по статистике продаж, то можно сделать вывод, что практически не осталось организаций, где хоть какая-то СЭД не внедрена.
Однако пандемия показала, что в реальности плавать получается не у всех бизнес-процессы по работе с документами автоматизированы далеко не у всех.
Дело в том, что в «мирное» время СЭД зачастую внедрялись формально, для галочки — при этом у людей оставалась возможность взять в руки бумажный документ и отмаршрутизировать его по нужным кабинетам. Пандемия такую практику пресекла на корню, и пришлось работать в СЭД по-настоящему, а не притворяться — тут-то все вскрылось. Как любит говорить Уоррен Баффет, «отлив покажет, кто купался без плавок».
Также очевидно, что вне зависимости от успехов и темпов вакцинации все сотрудники уже никогда не вернутся в офисы, — следовательно, ИТ-инфраструктура должна адекватно поддерживать распределенные цифровые бизнес-процессы, в том числе и по работе с документами. Значит, самое время провести ревизию унаследованных приложений электронного документооборота и определиться, можно ли с таким багажом войти в светлое цифровое будущее.
Уничтожение документов, срок архивного хранения которых истек, и дальнейшее хранение которых не требуется – один из элементов работы архива любой организации. Для уничтожения документов на бумажных носителях применяются методы физического уничтожения – сжигание, химическая обработка, шредирование, гарантирующие невозможность восстановления информации. Для документов, хранящихся в электронном виде, применяются иные методы: уничтожение данных на носителе либо уничтожение самого носителя данных. Инструментов уничтожения данных существует предостаточно, но далеко не все они оказались применимыми для автоматизации уничтожения документов в архиве.
" 
