131,13
Рейтинг
Veeam Software
Продукты для резервного копирования информации

Бэкап и восстановление почты из облака с помощью Veeam Backup for Microsoft Office 365

Блог компании Veeam SoftwareВиртуализацияОблачные вычисленияВосстановление данныхРезервное копирование
Tutorial
Все большее число пользователей переходит на Microsoft Office 365, и, естественно, желает быть уверенным в сохранности данных при работе с облачным решением. На первый взгляд кажется, что если письма лежат в облаке, то они автоматически надежно защищены от сбоев и потерь, однако по факту это не так. На самом деле вам предоставляется отказоустойчивость почтового сервера, но не резервное копирование писем. Ведь если, например, вирус, запустившийся на стороне пользователя, зашифрует письма в облаке, то восстановить их просто так не получится. Поэтому мы и решили сделать продукт, который бы позволял хранить резервные копии писем локально. Инструмент же для восстановления содержимого почтовых ящиков уже имелся в наличии – это Veeam Explorer for Microsoft Exchange, который успешно прошёл проверку временем.

Итак, сегодня я представляю вам новый Veeam Backup for Microsoft Office 365, который планируется к выпуску в 4м квартале этого года.
UPD: Релиз состоялся 29 ноября, почитать описание на русском языке и скачать пробную версию можно тут.

За подробностями добро пожаловать под кат.



Что делается в облаке для сохранности данных Office 365 Exchange Online


Конечно, администратор следит за политиками на стороне Exchange – в частности, за политикой хранения для удаленных объектов. Если срок хранения письма в Deleted Items store еще не вышел, то его можно оттуда достать и восстановить. По умолчанию, срок хранения составляет 30 дней, столько же будет храниться и удаленный почтовый ящик (для него есть своя политика, с аналогичным значением по умолчанию). Поменять это значение можно в Exchange Admin Center. Подробнее о настройках политик MRM (messaging records management – управление записями сообщений) можно почитать здесь.



Для защиты данных Microsoft также использует Exchange Data Availability Group (DAG). Ну и, разумеется, для внутреннего использования на стороне производителя вполне применим традиционный инструментарий резервного копирования – резервные копии должны помочь в случае послеаварийного восстановления. Приходится признать, однако, что аварии случаются и на стороне пользователя, и что делать в этом случае, как защитить и восстановить данные – не совсем очевидно. Получается, что соглашения об уровне обслуживания на стороне организации-пользователя зависят от политик производителя, но при этом не гарантируют восстановления данных. Здесь-то и сможет помочь новый инструмент, предложенный Veeam – с его помощью можно обеспечить создание резервных копий на своей стороне, а также гибкие возможности восстановления.

Как работает Veeam Backup for Microsoft Office 365


Как видно из картинки ниже, схема работы достаточно проста:



1. Veeam Backup for Microsoft Office 365 собирает информацию об иерархии и собственно данные почтовых ящиков с Exchange Online, используя Exchange Web Services и PowerShell. Данные сохраняются в репозиторий (локальную папку) в структуру, идентичную базе Exchange. Этот процесс удобно запускать автоматически по расписанию, для чего администратор создает задание резервного копирования. Каждый успешный проход такого задания создает точку восстановления, содержащую структуру и данные базы Exchange на соответствующий момент времени.

2, 3. В консоли Veeam Backup for Microsoft Office 365 можно выбрать точку восстановления в соответствии с тем, на какое состояние вам нужно восстановить объект(ы) из почтовой базы – это может быть последняя из созданных точек, либо та, что была создана в указанный момент времени. База – в том состоянии, в котором она находилась при создании этой точки – автоматически открывается для просмотра (прямо из репозитория) с помощью Veeam Explorer for Microsoft Exchange.

4. Теперь можно воспользоваться возможностями поиска, экспорта и восстановления объектов почтовых ящиков, папок и собственно ящиков в Exchange Online.

Установка и настройка


С этим все достаточно прозрачно: скачиваем архив ZIP, в нем находятся два установщика, один из которых– это собственно новый Veeam Backup for Microsoft Office 365, второй – знакомый нам Veeam Explorer for Microsoft Exchange, немного доработанный для поддержки нового инструмента.

Можно установить их вместе или по отдельности, как на физическую, так и на виртуальную машину.

Важно! Поддерживается Windows 2008 R2 и выше (64-бит). Если ставите на разные машины, проверьте, чтобы та, где будет установлен Veeam Explorer for Exchange, имела версию ОС не ниже той, где будет Veeam Backup for Office 365. Также для установки понадобятся права локального администратора.

После установки в списке приложений появятся два свежеразвернутых приложения. Запускаем Veeam Backup для Microsoft Office 365. Его консоль сразу после установки будет выглядеть вот так:



Выполняем начальную настройку:

  1. Открываем главное меню, кликая по его иконке слева вверху, рядом с табом Home, и из списка команд выбираем Options:



  2. В открывшемся диалоге нам нужно в первую очередь задать настройки репозитория, поэтому работаем с табом Repository:



    • Location –указываем путь к локальной папке, в которую будут бэкапиться данные из облака. По умолчанию это C:\VeeamRepository.
    • Retain backups for – указываем, как долго мы хотим эти данные хранить в репозитории. Минимально это 1 месяц, максимально – 7 лет, по умолчанию будет 3 года (3 years).
    • Apply retention – когда проверять, не истек ли срок хранения данных. Можно настроить нужную периодичность. Срок хранения будет отсчитываться от даты проверки. Объекты с истекшим сроком хранения будут удаляться.

  3. Затем переходим на таб Folders и указываем исключения – то есть какие папки мы не будем бэкапить.



  4. Нажимаем Apply, сохраняя настройки, и затем ОК, закрывая диалог.

Важно! Сделанные настройки будут глобальными, т.е. действующими для всех заданий резервного копирования!

С настройками всё. Переходим к водным процедурам главному окну – тут нам нужно указать организацию Office 365, чью почту будем бэкапить.

  1. В меню выбираем команду Add Org, после чего запустится соответствующий мастер (Add Organization wizard).

  2. Указываем имя пользователя и пароль, с которым будет выполняться доступ к организации Office 365.



  3. Опция Grant impersonation to this user (выполнить имперсонацию для данного пользователя) выбрана по умолчанию. По нажатию Next будет выполнена проверка, есть ли у пользователя нужные роли. Если их нет, то они будут назначены с помощью PowerShell. Это роли Role Management, View-Only Configuration и View-Only Recipients.




Примечание: В принципе, никто вам не мешает назначить эти роли вручную с помощью тех же командлетов PowerShell – в таком случае Veeam просто проверит их наличие, и если все будет в порядке, то можно работать дальше.

Резервное копирование


Теперь нужно создать задание резервного копирования:

  1. Выбираем в дереве нашу организацию и кликаем на команду Backup, запуская мастер.
  2. На первом шаге вводим имя задания и, если нужно, то краткое описание.
  3. Затем выбираем, что мы будем бэкапить. Это могут быть либо все ящики из данной организации (Backup all mailboxes), либо только избранные ящики (Backup the following mailboxes) – в последнем случае нужно нажать Select и в подгрузившемся списке выбрать нужные.



    Примечание: Помним, что папки-исключения (Junk e-mail, Deleted Items и т.п.), которые мы настроили в глобальных опциях, не будут бэкапиться ни одним заданием.

  4. Наконец, настраиваем расписание – тут все понятно: периодически с указанной частотой, автоматическое прекращение в случае чересчур длительной работы (по умолчанию 4 часа), повторный запуск в случае неудачи (по умолчанию 3 перезапуска, предварительно выждав 10 минут).

    Если хотим, чтобы задание запустилось сразу после завершения мастера, выбираем опцию Run the job when I click Finish.




Несколько важных моментов:

  • Если вы захотите отредактировать или вовсе удалить задание, его нужно сначала деактивировать, для чего надо выбрать в меню команду Disable.
  • Не следует включать один и тот же почтовый ящик в обработку разными заданиями.
  • В бета-версии ограничения на число обрабатываемых ящиков соответствуют ограничениям Microsoft для SMB (небольших компаний) – то есть до 300 ящиков; собственная схема лицензирования данного продукта будет подготовлена к релизной версии.

Восстановление объектов


Для восстановления нам понадобится Veeam Explorer for Microsoft Exchange. Запустить его можно, например, так:

  1. В меню Veeam Backup для Microsoft Office 365 выбираем команду Explore latest state as of <date_time> (просмотреть последнее забэкапленное состояние от <дата_время>) или Explore point-in time state (просмотреть состояние на момент времени)



  2. Если вам нужен конкретный момент, то в открывшемся диалоге Explore Backup надо выбрать соответствующую точку восстановления и, если требуется, то включить опции:

    • Show items that have been deleted by user – показывать объекты, удаленные пользователем (к моменту создания выбранной точки восстановления)
    • Show all versions of items that have been modified by user — показывать все версии (историю) объектов, удаленных пользователем



  3. После нажатия Finish иерархия почтового хранилища будет «подцеплена» к Veeam Explorer for Microsoft Exchange прямо из бэкапа и отображена в окне Veeam Explorer, который запустится автоматически:



Теперь можно воспользоваться знакомыми возможностями Veeam Explorer для экспорта, пересылки или восстановления объекта в нужное местоположение:



Пожалуй, на сегодня это всё. Получить пробную версию для самостоятельного ознакомления можно по ссылке ниже.
UPD: Теперь доступны и ключи NFR для 10 пользовательских ящиков; условия их получения такие же, как и всегда (про это можно почитать здесь). Запрос на лицензию можно отправить отсюда.

Полезные ссылки


Теги:veeambackupexchange onlineoffice 365восстановление данныхрезервное копирование
Хабы: Блог компании Veeam Software Виртуализация Облачные вычисления Восстановление данных Резервное копирование
+10
4,8k 14
Комментарии 5

Похожие публикации

Лучшие публикации за сутки

Информация

Дата основания
Местоположение
Швейцария
Сайт
veeam.com
Численность
1 001–5 000 человек
Дата регистрации

Блог на Хабре