Как стать автором
Обновить

12 инструментов повышения личной продуктивности, которые помогут вам не профакапить дедлайн

Время на прочтение8 мин
Количество просмотров47K
Всего голосов 35: ↑30 и ↓5+25
Комментарии40

Комментарии 40

Только внутренняя самоорганизация и ответственность поможет ничего непрофакапить и ничего больше.
Это понятно, что с этих качеств всё начинается.
Но всё-таки с удобными инструментами и самоорганизацией можно добиться гораздо большей эффективности, чем только с самоорганизацией.
НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь

Допустим. Но где качать софт — понятно. А вот что такое самоорганизация и где ее взять — не очень. :)

Да нигде. Сидите в *опе:)

Цитируете мизантропа Лебедева, или это самостоятельные упражнения?


Какая бы офигенская мотивация не была у человека, без подходящей и размуной методики организации рабочего процесса вся эта мотивация достаточно быстро уйдёт в песок. И напротив, при правильной организации можно и без особой мотивации неплохо фигачить.
Это, например, проблема многих тренингов — мотивацией разово накачали, а методики организации труда нет, и вся мотивация за неделю выветривается.

Я про мотивацию солидарен с Карлином.

Строить жизнь по выступлениям стендап-комика это тот ещё аттракцион.

НЛО прилетело и опубликовало эту надпись здесь
Разумеется. И в данной статье не говорится об этих приложениях, как о волшебных пулях. Но в качестве инструментов, повышающих (а не рождающих) производительность, они реально эффективны. Приведу пример. Я использую программу RescueTime (незаслуженно забытую в этом списке) в качестве тайм-трекера. Там есть опция, «поставить ежедневную цель производительности». Я поставил 6 часов (работаю на себя). Таким образом, например, закрыв очередную задачу, я думаю, хм, можно заканчивать, смотрю в апп — там до плана еще около часа. И как то жалко бросать, когда осталось так немного — досиживаю этот час. +~5 часов в неделю почти полный рабочий день исключительно за счет мотивации приложением.
С удивлением не обнаружил в этом списке Хабитики. Если уж и говорить что-то о геймификации личной продуктивности, то не упомянуть этот проект чуть ли не кощунственно:) Писать об этом можно много, а я не умею в лаконичность, поэтому вот Habitica.com
Вам известны другие инструменты, помогающие быть более продуктивным? Пишите в комментариях!

everhour.com — крутой тайм трекер с инвойсингом и репортами!
Нужно срочно пособие для тех, кто провейпил майнинг.
А как же Toggl пропустили? Приложения, вебсервис, расширения.
Лично мне всегда помогал банальный аутлук. Причем если его пользуют все вокруг жизнь реально упрощается.
Недавно понял что Trello мне стало катастрофически не хватать, ибо календаря нет (уже есть), ганта тоже нет(уже есть), тексты и файлы пишу отдельно. Перелез на redmine у себя на сервере с несколькими расширениями и плюс несколько сценариев на zapier.com (позволяет по триггеру в одном сервисе делать что-то в другом).

Пока искал варианты, наткнулся на Zenkit — реально крутая штука. Из фишек:
Есть kanban как у трелло:

здесь все стандартно
Эти же карточки есть в календаре:

Надо — вешаем на дату, не надо — не вешаем
ну и мое любимое:

Из карточек можнор собрать mindMap!
Как более крутая замена Trello(у которого можно теперь подключать модули, но бесплатно только один) — шикарная штука. Причем бесплатно (органичение по числу карточек и некоторые плюшки недоступны)
Лично мне не катит ибо нет общего календаря, документы приходится создавать и хранить также отдельно. Еще нет повторяющихся тасок — не знаю как это пофиксить(а также так и не нашел рабочее расширение для redmine 3,4 которое позволяет это делать). Лично мне схема redmine с тасками открыто/закрыто больше подошла.

Еще наткнулся на сервисы Wrike (тоже есть канбан и немного плюшек вокруг него), а также OpenProject — этот больше на Redmine похож. Его можно себе на сервер поставить. Его только в демо видел, разворачивать не пробовал.

Я делаю так: начал работать — включил секундомер, отвлёкся — либо время надо остановить, либо к работе вернуться. В этот момент подключается мозг и явным образом принимает решение:
image

В отличие от трекеров, эта штука мотивирует и помогает в борьбе с прокрастинацией. В конце дня ритуально вношу величину выработки в табличку.

Проблема с Wunderlist, что их купил Microsoft, и их команда теперь пилит MS TODO, или как он там называется. Так что новых фич в Wunderlist не будет, а со временем, видимо, и совсем закроют. Жаль.
Проблема с Todoist в том, что они не поддерживают чеклисты в задачах.

Тоже хотел это написать. Покупка Wunderlist поставила крест для меня на этом сервисе.
Да, да, тоже отказался тогда от использования, но замены (нормальной для себя) так и не нашел. Сейчас вернулся обратно.

Ещё и история только в оплаченной версии

У меня MLO для глобального ведения проектов, Google Calendar как календарь, Maxdone как ежедневный todo спсиок и планировщик внутри недели. Ну и Trello для некоторых проектов, которые на него удобно ложатся.
А вообще, почти не важно, какие инструменты использовать. Гораздо важнее в принципе правильно планировать свою работу, тогда со всеми инструментами получаться будет. :)

meistertask.com — отличная замена Trello

gettimeflow.com — трек времени, календарь, инвойсы и тп
для одного -бесплатно
в gettimeflow.com практически все фичи бизнес версии tmetric.com доступны

Немного не про инструменты, но в тему завершения проекта в срок.


Последние лет 10 практикую, на мой взгляд, самый эффективный метод непрофакапить дедлайн. Этот метод называется "ребята, тут проблема вылезла". Применяю его как только вылазит неожиданная проблема. Дальше события развиваются по двум возможным направлениям: 1. дедлайн сдвигается 2. урезается функционал продукта в пользу сохранения сроков. Благодаря этому методу уже 10 лет сплю как младенец, а кожа лица имеет приятный нежно-загорелый цвет.

Вы забыли добавить, что при этом подходе может урезаться не только функциональность, но и бюджет проекта.:) Тут зависит от того, что в договоре написано про "вылезающие проблемы".

Нашел для себя идеал тудушек в google keep. А вот аналогов microsoft TFS timesheet не нашёл (( никто не подскажет?

Да что вы все про софт да про софт? Держите хардварный отечественный вариант таймтрекера — TimeFlip:

Никаких кнопок, только DIY-корпус и MEMS-сенсор, а остальное по беспроводам. Я в восторге, это шедевр!
Три раза подряд выпадает Lunch… К такому не готовился, лопну же…
Google календарь — ОК.
Bitrix24 чем не инструмент? Есть и канбан и все что необходимо.
Ставите задачу (даже сами себе), ставите дедлайн и все видно, графики любого вкуса и цвета.

К чему весь этот ананизм?
А еще есть ToDoList от AbstractSpoon Software (http://abstractspoon.weebly.com/). В нем и список задач, и напоминания, и гант, и канбан, и календарь.
image
Согласен с первым комментом. Считаю, что если нет самоорганизации, тогда и никакие платные и бесплатные инструменты не пригодятся.
Есть ещё LeaderTask. Уже лет 7-8 на нём сижу.
Какая интересная статья, пожалуй добавлю закладки, как нибудь потом прочитаю.
Пользуюсь связкой Maxdone + Google Календарь + MindMeister + Папочки на компе для инфы :) Спасибо Максиму Дорофееву за это :)
Зарегистрируйтесь на Хабре, чтобы оставить комментарий