МойОфис, российский производитель офисного программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявляет о выходе масштабного обновления 2021.02. В редакторах МойОфис появились средства для создания и редактирования сводных таблиц, добавления математических формул, защиты фрагментов документа от изменений, новые настройки параметров совместного доступа и внешнего вида редакторов.
Обновление 2021.02 значительно расширяет функциональность платформы МойОфис, новые функции появились во всех компонентах — настольных и веб-редакторах, серверных и клиентских приложениях, интерфейсе администратора, комплекте средств для разработчиков и в автономном модуле редактирования (АМР).
Создавайте и редактируйте сводные таблицы
В релизе 2021.02 появляются средства для создания, редактирования и управления сводными таблицами в редакторе «МойОфис Таблица». Теперь структурированные данные можно представить в виде сводной таблицы. Пользователи смогут находить закономерности, применять фильтры к полям, подводить итоги и представлять информацию в необходимом виде. С помощью этого инструмента анализировать большие массивы данных стало проще, быстрее и нагляднее.
Работа со сводными таблицами поддерживается в настольном редакторе «МойОфис Таблица» на платформах Windows и Linux. Чтобы создать сводную таблицу, нужно выделить фрагмент данных, выбрать команду «Вставка» - «Сводная таблица», затем выделить диапазон ячеек с данными и в окне конструктора сводных таблиц настроить необходимое отображение элементов.
Пишите формулы и математические выражения
В настольном текстовом редакторе «МойОфис Текст» появились средства для вставки и редактирования математических уравнений и формул (подробнее об этом читайте в нашей новой статье). Для работы с такими элементами в «МойОфис Текст» применяется система верстки LaTeX — профессиональный инструмент для написания даже самых сложных формул. Использование этой системы позволяет добиться безупречного отображения математических выражений. Теперь пользователи могут писать формулы в полном соответствии с требованиями к оформлению инженерной документации.
Система верстки LaTeX относится к классу профессиональных и наиболее востребованных наборных систем для производства научно-технической документации. По данным журнала The Scientist, синтаксис LaTeX используется для подготовки 97% научных работ по математике, 89% по статистике и теории вероятности, 74% по физике и 48% в области компьютерных наук.
Предотвратите внесение случайных изменений
Список корпоративных функций пополнился технологией для защиты частей текстового документа от изменений. Такая функция наиболее востребована в ситуациях, когда с документом работает несколько пользователей и требуется избежать внесения изменений в уже согласованные части документа. Это актуально, например, при работе с договорами, в которых можно зафиксировать сутевую часть и изменять лишь поля для ввода персональных данных.
С помощью этой функции можно защищать любой фрагмент текста, размером от одного символа до нескольких абзацев, таблицы или их части, изображения, фигуры и другие элементы внутри документа или в колонтитулах.
Выберите вид панели инструментов и расширьте рабочую область
В релизе 2021.02 расширяются возможности по настройке интерфейса настольных редакторов МойОфис. Теперь при необходимости пользователи смогут легко сменить вид панели инструментов или вовсе скрыть её. Это позволяет выбирать между большим размером рабочей области или количеством элементов на панели. Функция поможет оптимальнее использовать пространство при работе на мониторах разного разрешения, например, на ноутбуках с небольшими дисплеями.
Предоставьте другим пользователям право управлять вашими файлами
В облачных продуктах МойОфис реализована востребованная функция делегирования управления доступом к документам и папкам. Теперь владелец объекта может определить список лиц, которые будут управлять доступом к нему, и тем самым повысить эффективность взаимодействия в рамках совместной работы. Например, при работе в команде часто возникает ситуация, когда требуется передать коллеге управление документом и обеспечить возможность распределения доступа между другими заинтересованными лицами без участия основного владельца файла или папки.
Проверяйте работу макросов в новом отладчике
Работать с макрокомандами стало значительно удобнее. В настольные редакторы релиза 2021.02 добавлен программный отладчик, который проверяет исполнение кода макроса и помогает обнаружить ошибки в коде. С его помощью вы сможете грамотно и просто писать макрокоманды и быть уверены в том, что все работает корректно и точно.
Программный отладчик размещен в окне для ввода макросов. Пользователю требуется создать новую макрокоманду, и после того, как будет введён её код, в редакторе станет активна кнопка «Отладка». После этого станет возможно провести построчную проверку исполнения кода. При этом будут отображены значения локальных и глобальных переменных, а если код выполнить невозможно, то в окне для редактирования макроса появится описание возникшей ошибки.
Для ускорения работы с макрокомандами на боковую панель вынесена новая вкладка, которая позволяет запускать и редактировать нужные команды из списка макросов.
Эффективнее используйте редакторы документов
Работать в настольном приложении «МойОфис Таблица» стало еще проще — теперь происходит автоматическое расширение области применения табличного стиля при добавлении ячеек справа и снизу от неё. Эта функция значительно экономит время при работе с большими структурированными данными и помогает быстрее заполнять таблицу новыми значениями.
В табличном редакторе появилась возможность указать нестандартный символ разделителей ячеек при импорте текстовых документов в форматах CSV, TSV, CSVS и TAB. Помимо этого были добавлены новые символы валют для использования в ячейках в финансовом формате.
Настольный редактор «МойОфис Текст» теперь способен открывать текстовые файлы в формате HTML и экспортировать документы в формат RTF. Также в нем была улучшена работа с изображениями — теперь пользователи могут указывать точный размер изображения и определять его положение относительно границ листа. При работе с большими таблицами, которые могут занимать несколько страниц, появилась возможность настраивать повтор одной или нескольких заглавных строк на последующих страницах.
Готовить документы к брошюрованию в формат книги стало проще — в меню настройки параметров страницы появилась возможность установить зеркальные поля. С помощью этой функции редактор «МойОфис Текст» автоматически распределит поля таким образом, чтобы на четных и нечетных страницах был одинаковый отступ от внутреннего поля — места склейки.
Получите больше возможностей для планирования встреч
Календарь почтовой системы «МойОфис Почта» получил дополнительные функции. Теперь пользователи смогут указывать произвольное количество недель для повтора события. С помощью этой функции стала возможной более гибкая настройка планируемых повторяющихся мероприятий, таких как регулярные встречи команд или рабочих групп.
Работайте с документами на смартфонах с гибкими экранами
Мобильное приложение «МойОфис Документы» для Android получило поддержку планшетного режима для устройств с гибкими экранами. Работать с документом в таком режиме стало гораздо комфортнее. При раскрытии дисплея смартфона приложение будет развернуто на всю ширину рабочей области экрана. Кроме того, в контекстное меню была добавлена команда «Выбрать все», которая помогает полностью выделять содержимое документа.
Мобильное приложение для iOS и iPadOS также получило ряд важных обновлений. Теперь пользователи могут работать с файлами напрямую в хранилище «Яндекс.Диск». Поддерживаются функции открытия, редактирования и сохранения документов в форматах ODT, ODS, DOCX и XLSX. Также усовершенствована сортировка файлов и папок: при использовании цифр в начале названия документов, порядок их отображения в списке файлов будет определяться по возрастанию чисел, а не по первому символу в названии.
Используйте технологии МойОфис в программах сторонних разработчиков
В релизе 2021.02 были серьезно усовершенствованы технологии межпрограммного взаимодействия. В комплекте средств для разработчиков «МойОфис SDK» появились методы для работы с шестью новыми функциями в MyOffice Document API. С их помощью стало возможным выбирать настройки печати документа и свойства границ обтекания, определять точные размеры и устанавливать положение изображения, переходить к определенному месту в документе после выполнения макрокоманды, скрывать и отображать листы, а также работать с функцией защиты фрагмента текстового документа.
Автономный модуль редактирования (АМР) также был усовершенствован, в нём появилась возможность отображать, выделять и перемещать фигуры с поворотом. В текстовом редакторе АМР для фигур с поворотом также доступен выбор свойств обтекания. В табличном редакторе АМР появилась возможность работать с существующими фильтрами сводных таблиц на уровне строк, столбцов и всей сводной таблицы. При обновлении таблицы настроенные фильтры сохранятся, а приложение уведомит вас о том, что данные обновлены. Также в АМР добавлено уведомление о наличии в документе защищенного от изменений фрагмента при попытке его редактирования. Оценить возможности АМР можно на сайте edit.myoffice.ru.
Разработчики надстроек могут использовать элементы интерфейса МойОфис в своих программах. Помимо этого, появилась возможность указать свой текст на кнопках внизу окна надстройки и использовать готовые шаблоны кнопок.
Администрировать МойОфис стало еще проще и удобнее
Средства администрирования различных компонентов платформы МойОфис также были усовершенствованы. В релизе 2021.02 добавлена функция отключения раздела корпоративных контактов в адресных книгах пользователей в веб-приложении «МойОфис Документы». Это может быть полезно в случае, если требуется обеспечить дополнительный уровень безопасности на объектах критической информационной инфраструктуры и снизить риски несанкционированного доступа к данным. Интерфейс администратора был локализован на французский и испанский языки.
В веб-версии «МойОфис Почта» стало проще добавлять дополнительные учетные записи пользователей на том же почтовом сервере — настройки параметров этого сервера теперь заполняются автоматически. Функция полезна, например, когда руководителю подразделения требуется подключить почтовые аккаунты других сотрудников организации к своей учетной записи.
«Обновление 2021.02 значительно расширяет возможности наших программных продуктов. Среди всех функций особо отмечу возможность создавать сводные таблицы и математические выражения. Теперь анализ большого массива данных стал значительно удобнее, а благодаря использованию компонентов системы верстки LaTeX вы можете быть уверены в том, что все формулы в тексте будут представлены максимально корректно», — заявил Пётр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.
