Аутсорсинг печатных процессов

[tonatoz]

Похоже пора переходить на электронные документы.

[ivs13]

Для начала пусть нам электронную бумагу придумают, столь же удобную, как обычная.

[cleg]

в смысле — мягкую и рулоном?

[cleg]

угу, в лучших традициях: сканируем бумажный документ, шлем на подпись начальнику, его секретарь его печатает, документ подписывается, сканируется и отправляется обратно.

[Nem427]

вы зря думаете, что это шутка. оно так и происходит. При том, люди сидят через кабинет.

[cleg]

какая ж это шутка? горькая правда чаще всего. обычно еще пару копий где-то печатается и подшивается «в архив»

[BigD]

Ну обычно подписывается финальный эксземпляр, после всех внутренних согласований, полученных в электронной форме. И очень часто наличие синей подписи на документе является требованием законодательства. Так что перевод всех промежуточных согласований на электронную основу — уже достижение.

[tonatoz]

Можно просто использовать электронно-цифровую подпись ;)

[cleg]

это слишком сложно.

[tonatoz]

В чем Вы видите сложность?

[cleg]

да блин, это же сарказм с моей стороны…
начиная с самого первого комментария. косность и бюрократия большинства организаций — не позволят им перейти на ЭДО, ведь «это же компьютер, он сложный, не то что бумага!»

так что сложность я вижу именно в головах людей.

[tonatoz]

Да, Вы правы, это наверное одна из самых больших сложностях во всех проектах внедрения.
Но есть мнение, что в ближайшем будущем многие организации законодательно обяжут использовать элеронные документы. Хочется в это верить по крайней мере.

[cleg]

по-моему тут вопрос в том, что надо менять психологию и отношение, а так же повышать компьютерную грамотность. так как «из под палки» — это будет примерно то, с чего началась эта ветка

[xiaose]

а по твоему это сильно просто? Я вот начал читать в Википедии статью — уже голова болит и ничего не понятно. С печатями и подписями все проще и понятнее.

Вот, дали мне ознакомиться с документом, я ознакомился и подписал его, что ознакомился, а если это особо важный документ, то маленькую подпись поставил в нижнем левом углу на каждой странице. В конце листа расписываются все: кто создал документ, кто релактировал, кто принял, кто исполнял и т.д. Когда надо дать команду на исполнение (или исправление), то на первой странице рисуешь косую линию, пишешь приказ и подписываешь.

Подпись всегда это самое главное на документе. А печать будет удостоверять верность подписи. Печати могут быть только круглыми и только синими. Все, что другой формы — это штампы и все значение их не выше чем мол, «просмотрено».

Вот, два обзаца и все деловодство (в аспекте визирования документов) изложено. А с электронными подписями все как-то поморочено.

[NBZ]

Друзья, а кто-нибудь уже сталкивался с применением покопийной печати в своей работе?

[Svevs]

Автор пишет: «Но остается вопрос: «Могут ли при правильном подходе малые компании получить преимущества от использования MDS»? Ведь для многих небольших офисов это фактически означает приобретение принтера либо МФУ с включенным в комплект обслуживанием».

Отвечаю: Конечно же могут. Прежде всего маленькие компании и старапы, у которых не так уж много первоначальных инвестиций могут организовать свою инфраструктуру печати на основе MDS решений и получить всю технику бесплатно и платить только за копию. Принципиальное отличие от простого аутсорсинга будет в том, что грамотный MDS поставщик установит вам такой софт и проведет такую работу с вашим персоналом, что каждая копия станет целевой. Не забывайте еще то, что порой в маленьких офисах нет выделенной позиции сисадмина и того, кто ответственен за инфраструктуру печати + поддержание (закупки картриджей) — это секретарь.

Итог: малый бизнес может получить от MDS проектов как снижение общих затрат (на копию и персонал), так и минимизации первоначальных инвестиций (аренда техники).