Открыть список
Как стать автором
Обновить
0
Рейтинг

Бизнес-почта должна быть безлимитной

Блог компании InfoboxIT-инфраструктура
Привет, Хабр! Мы решили немножко расшевелить рынок бизнес-почты в России и запустили безлимитную почту на Exchange с поддержкой вложений до 100 мегабайт. Изменение родилось из пожеланий наших клиентов, которые не хотят думать о размере почтового ящика, поддержке собственного Exchange, хотят отправлять большие файлы и быть уверенными в конфиденциальности бизнес-переписки и соответствию закону.


Так родилась обновленная бизнес-почта Infobox, Exchange без боли. Не нужно волноваться про настройку почтового сервера, перенос ящиков — все это сделаем бесплатно. В почтовые аккаунты наших пользователей мы сами попасть не можем: они шифруются на стороне Exchange – никакого анализа данных в рекламных или других целях. Нет домена для почты — дарим.

Мы сами пользуемся бизнес-почтой уже много лет и она помогает нам работать быстрее. Чтобы и наши клиенты научились использовать бизнес-почту эффективнее — при оплате планов Standard или Enterprise подарим книжку гуру продуктивности Глеба Архангельского «Формула времени» (уже читали? предложите свою идею, какую книжку в электронном виде по продуктивности на русском хотите в подарок).



Под катом мы расскажем о фичах, доступных в бизнес-почте и о том как получить к ней доступ. Чтобы сомнений в ее качестве не осталось, всем оставившим заявки дадим бесплатный месяц для тестирования.

Если вы уже хорошо разбираетесь в возможностях Exchange и просто нужна хорошая почта в России – просто жмите кнопку ниже и заполните заявку на тест.



Почему Exchange стал стандартом де-факто в бизнес-коммуникациях?


Прежде всего бизнес-почта — это не просто почта. Бизнес-почта — важная часть системы объединенных коммуникаций компании, включающая саму электронную почту, календарь, контакты, задачи, общие папки и средства архивации электронной почты.


Бизнес-почта — центр координации задач и коммуникаций в компании: вы можете предоставить доступ коллегам к общим почтовым папкам, календарям и задачам, планировать встречи в незанятое от других встреч время, сообщать о свободном времени, давать поручения сотрудникам и контролировать исполнение задач. Фактически в любой момент времени вы можете знать чем занимаются ваши сотрудники, введя обязательные отчеты в календаре о работе — это позволит двигаться компании быстрее к намеченным целям.


Бизнес-почта обеспечивает мобильность пользователей: возможность синхронизации любых устройств с Exchange и обеспечение целостности бизнес-коммуникаций, планов, задач и контактов, позволяя сотрудникам полноценно работать из любого места.


Благодаря поддержке Active Directory возможно автоматическое подключение всех корпоративных учетных записей к бизнес-почте, используя единые данные для входа: сетевые пользователи и пользователи электронной почты становятся единой сущностью. Благодаря этому существенно упрощается управление пользователями и политиками безопасности в компании.


Для использования бизнес-почты лицензии на ПО не обязательны благодаря возможности полноценной работы из Outlook Web Access. Если вам требуется приложение Outlook, устанавливаемое на ваши компьютеры — его и другие офисное ПО можно использовать в рамках подписки Office Бизнес — больше покупать офисное ПО не требуется, все новые версии с новой полезной функциональностью будут доступны для вас без дополнительной оплаты.

Для мобильных платформ iOS, Android и Windows 10 уже доступна мобильная версия Outlook, позволяющая работать так же удобно вдали от рабочего места.

Самое важное при использовании бизнес почты — конфиденциальность и соблюдение коммерческой тайны. Доступа к вашей бизнес-почте нет даже у сотрудников Infobox, благодаря механизмам шифрования Exchange. Переписка не анализируется и не передается третьим лицам — такой возможности не существует технически. Вы и только вы владеете информацией в ней.

Интегрированные в Exchange антивирусные технологии очищают вашу почту от вирусов и вредоносного ПО, поддерживая безопасность вашей компании.

Используя бизнес-почту Infobox вам не нужно задумываться о чистке почтовых ящиков: они не ограничены по объему. Храните историю всей переписки, задачи и контакты за все время работы бизнеса. А ранее накопленные данные в сторонних почтовых сервисах наши инженеры перенесут в бизнес-почту бесплатно.

Пусть вас не смущает указанный объем почтового ящика в 50 Гб, при достижении этого значения он будет автоматически увеличиваться.

Размер вложения в 100 мегабайт позволит успешно отправить практически любой документ или презентацию.


На старшем тарифе Enterprise дополнительно мы приведем политики безопасности почты в соответствие с требованиями вашей организации и настроим защиту от утечек конфиденциальных данных и потери информации, соблюдая все самые строгие регламенты.

Подключение бизнес-почты


На главной странице сервиса https://infobox.ru/mail нажмите «Выбрать тариф» и затем «Заказать бизнес-почту».


На одном домене могут быть либо тарифы Standard и Basic для разных пользователей, либо Enterprise. Укажите требуемое количество почтовых ящиков каждого типа и нажмите «Продолжить».


Заполните данные о вашей компании и выберите подходящий способ оплаты. Доступные способы оплаты:

  • карта Visa/Mastercard
  • Яндекс.Деньги
  • WebMoney
  • QIWI кошелек
  • Банковский перевод (оплата по счету) / средства с баланса в панели управления

Согласитесь с условиями Договора и нажмите «Оформить заказ».

После оплаты вы получите доступ в панель управления услугами https://panel.infobox.ru и инструкции по первоначальной настройке.


Настройка почтовых ящиков и миграция данных — не требуется


Мы выполним настройку для вас. Напишите тикет нам, откиньтесь на спинку кресла и наслаждайтесь :)

Чтобы написать тикет в панели управления перейдите в раздел «Поддержка» -> «Запросы». Затем нажмите «Написать запрос».


Выберите категорию запроса «Хочу спросить про бизнес-почту».


Укажите для скольких пользователей нужна настройка, как их зовут, как должны выглядеть адреса электронной почты до @ и на каком домене. Если требуется миграция электронной почты из другой системы, укажите прошлые адреса сотрудников и данные для доступа к почте. Теперь нажмите на кнопку «Отправить».


Сотрудники команды поддержки Infobox проведут необходимые настройки в течение 24х часов после получения данных, при необходимости перенесут ящики из другой почтовой системы и вы сможете пользоваться услугой. Если домен обслуживается не в Infobox, сообщат какие записи необходимо прописать в DNS. Если у вас еще нет домена — подарим его вам в зоне ru.

Настройка почтовых ящиков - если все-же захотелось самостоятельно

Настройка почтовых ящиков — если все-же захотелось самостоятельно


Давайте рассмотрим процесс настройки электронной почты на существующем домене, зарегистрированном не в Infobox (если домен в Infobox — он скорее всего уже есть в панели управления).

Перейдите в раздел «Мои домены» и нажмите «Добавить в панель уже существующий домен».


Введите название домена. Укажите к какой подписке его прикрепить «бизнес-почта» и выберите тип почтового хостинга": Microsoft Exchange. Затем нажмите «Далее» и затем «Готово».


Домен был успешно добавлен. Спустя некоторое время он синхронизируется и может быть использован.


Теперь необходимо прописать нужные DNS–записи. Есть 2 варианта.

  1. Можно сделать так, чтобы они прописались автоматически. Для этого у регистратора домена нужно его делегировать на наши DNS: ns1.pa.infobox.ru и ns2.pa.infobox.ru.
  2. Можно прописать DNS–записи вручную:
    @ | MX10 | smtpex.infobox.ru.
    autodiscover | CNAME | ar.office24.ru.
    @ | TXT | v=spf1 redirect=panel.infobox.ru
    Вот как это выглядит например у CloudFlare:


Все готово. Можно создавать почтовые ящики для наших пользователей.

Создание почтового ящика


На главной странице панели управления услугами https://panel.infobox.ru нажмите «Добавить новый почтовый ящик».


Укажите имя пользователя, название ящика до @, домен и пароль и нажмите «Далее», a затем «Готово».


Через несколько минут можно приступать к использованию почты.



Для того, чтобы узнать логин, нажмите на имя созданного пользователя.


Здесь собраны все необходимые адреса, инструкции для настройки почтовых клиентов и ваш логин.



Подключаемся к веб-интерфейсу из любой точки мира, с любого устройства


Для доступа к почте с помощью браузера перейдите по ссылке: https://mail.office24.ru/owa/ и введите ваш логин и пароль.


Выберите подходящий язык и часовой пояс и нажмите Save.


Готово! Можете пользоваться всеми возможностями бизнес-почты!


Полная поддержка Microsoft Outlook


Бизнес-почта создана для использования с Microsoft Outlook и полностью поддерживает все возможности этого почтового клиента. Конечно вы можете настроить бизнес-почту для работы со стандартными почтовыми клиентами вашей ОС, но с Outlook удобнее.

Если у вас по какой-то причине нет Microsoft Office (в который входит Outlook), можно заказать его у нас infobox.ru/office/pricing/business/#plans (план Office Бизнес). Это позволит использовать лицензионные настольные приложения Microsoft Office на любом языке на любых устройствах и получать новые версии без дополнительной оплаты. Для использования бизнес-почты такая подписка не обязательна, но позволяет использовать услугу еще удобнее, даже без постоянного доступа к интернет.

Настройка Outlook for Windows
Настройка Outlook for Windows 2016

Запустите приложение. Откроется мастер настройки почты. Нажмите «Next».


Будет задан вопрос желаете ли вы настроить доступ к электронной почте. Отметьте Yes и нажмите «Next».


Введите ваше имя, адрес электронной почты созданного ящика и пароль. Затем нажмите «Next».


Произойдет автонастройка подключения к серверу, согласитесь с этим установкой галочки «Dont ask me about this website again» и нажатием «Allow».


Нужно будет еще раз ввести пароль от электронной почты, нажать «Remember my credentials» и нажать ОК.


Нажмите «Finish» для завершения настройки.


Можно приступать к использованию!



Настройка Outlook for Mac
Настройка Outlook for Mac 2016

Запустите приложение. Откроется мастер настройки почты.

Если у вас уже настроена программа — нажмите Outlook -> Preferences.


Выберите «Accounts».


Нажмите «New Account...»


Введите адрес электронной почты и нажмите «Continue».


Выберите тип сервиса «Exchange».


Укажите ваш логин (из https://panel.infobox.ru) и пароль и нажмите «Add account».


Произойдет автонастройка подключения к серверу, согласитесь с этим установкой галочки «Always use my response for this server» и нажатием «Allow».


Аккаунт будет успешно настроен.


Можно нажать «Done» и приступить к работе.



Настройка Outlook на мобильном устройстве
Настройка Outlook на мобильном устройстве

Установите Outlook из AppStore для iOS или из Google Play для Android.

Запустите приложение. Откроется мастер настройки.
Укажите адрес электронной почты созданного ящика и нажмите «Add account».


Введите пароль от созданного ящика и нажмите «Sign In».


Все настроено! Можно приступать к работе.



Обучающие курсы по Microsoft Outlook (бесплатно)
В данном разделе вы можете пройти бесплатно обучающий курс на русском языке по Microsoft Outlook.

Пробная версия — бесплатно


Мы не сомневаемся в качестве бизнес-почты и предлагаем протестировать бизнес-почту бесплатно в течение месяца прямо сейчас. Для получения доступа нажмите на кнопку ниже и заполните форму.



Успешной работы!
Теги:infoboxпочтабизнес-почтаexchange
Хабы: Блог компании Infobox IT-инфраструктура
Всего голосов 18: ↑10 и ↓8 +2
Просмотры4.5K

Похожие публикации

Лучшие публикации за сутки

Информация

Дата основания
Местоположение
Россия
Сайт
infobox.ru
Численность
51–100 человек
Дата регистрации

Блог на Хабре