Комментарии 15
А как быть с поступающими задачами срок исполнения которых — вчера?
Разберитесь в себе. Решите, что вам нужно. Планируйте.
Отличные советы. Приходит начальник на кухню пиццерии. Работники все уставшие, измотанные. Начальник читает лекцию про правильное дыхание, сон 4 часа и 1 литр чистой воды в день. Финальным слайдом поднимает норму с 1000 до 1200 единиц продукции в день. И обещает на следующей неделе привезти 3 куллера с водичкой.
Отмечу, что любые правила имеют свои границы применимости, универсальных инструкций для всех ситуаций не существует.
Эти правила я вывел из своей практики работы. В пиццериях — другая работа и соответственно другие правила.
Мое мнение — вы переносите правила одной предметной области на другую, без уточнений и корректировок. Возможно, что такой перенос принципиально не имеет смысла — например, правила работы в отделе продаж не подойдут один в один к работе на складе и наоборот.
Такой неработающий перенос правил не обесценивает одну работу относительно другой, он лишь показывает, что правила одного не всегда выполняются для другого.
Интересно. Надо попробовать.
Руковожу небольшой командой, но с её ростом тоже появились аналогичные проблемы, которые я пытался примерно так же решать. Но все же несколько идей почерпнул для себя, так что спасибо! Но у меня вопрос. Я множество раз пытался составлять четкий план на день в календаре и испытал следующую проблему. Например, я определяю, что я занимаюсь делом 1 с 9 до 10 утра, делом 2 с 10 до 12 и так далее, но как быть, если выделенного себе же времени не хватает? Что если дело 1 заняло больше часа, скажем, час двадцать. Второе заняло не 2, а 3 часа? В итоге выбиваешься из плана. Поэтому я не привязываюсь ко времени, а просто составляю список дел по приоритету и работаю по списку. Если прилетает новое дело, то определяю преоритет и ставлю в список в нужное место. Но мне это кажется костылём, с которым я никак не могу справится, с таким подходом тяжело понять когда именно я доберусь до того или иного вопроса. Только лишь примерно и то это не точно. Может быть вы могли бы дать какой-то совет?
Спасибо за фидбэк, рад что нашли что-то полезное для себя.
Вопрос типа «когда доберусь, когда доделаю?» решается по-моему только при наличии времени в условии задачи. Мне тут помогает ограничение задач по времени и их распределение по дню — если не успеваю что-то, то в следующий раз учитываю это при планировании.
Не универсальный рецепт, но такой подход мне помогает лучше ориентироваться в сроках и в своих силах.
У вас по крайней мере всегда в работе самое приоритетное — возможно это и есть ключевая ценность для вас.
Крамольная мысль, но я иногда выделяю время и под не самые важные задачи, side-задачи — чтобы растрясти мозг, отвлечься.
Не паришься, что сегодня её не достиг, зато радуешься, что работаешь системно и дофамина хватает, чтобы продолжать.Так дедлайн на задачу как раз и выводит из состояния эмоционального спокойствия.
Колесо Сансары: принципы борьбы с рутиной