Как стать автором
Обновить
0

Организация гибкого рабочего места: взгляд с трёх сторон

Время на прочтение 14 мин
Количество просмотров 9.6K
Главный тренд 2020-го года остаётся неизменным: удалённая работа – это всерьёз и надолго. Мы часто общаемся с нашими заказчиками, многие из которых представляют огромные компании всероссийского масштаба. Все они сходятся во мнении, что примерно треть перешедших на «удалёнку» сотрудников не вернутся в офис даже после того, как пандемия закончится.

Именно поэтому сегодня мы вновь хотим уделить внимание этой теме. Не пандемии, конечно, а удалённой работе. В материале посмотрим на вопрос с трёх сторон:

  • Расскажем об особенностях организации удалённых рабочих мест на базе VMware Workspace ONE и Horizon.
  • Подробно рассмотрим ноутбуки корпоративного класса (это линейка Dell Latitude) 2020-го года в контексте их использования на «удалёнке», а также тонкие клиенты Dell Wyse.
  • Поделимся несколькими живыми примерами того, как заказчики организовывали работу в своих компаниях на базе устройств Dell Technologies.



Кстати, почему обо всём этом говорим именно мы? Дело в том, что у Dell Technologies огромный опыт в области организации удалённых рабочих мест для персонала. Мы начали заниматься этим не в начале 2020-го, как многие, а очень давно. Уже много лет внутри нашей компании всё устроено так, что 70% сотрудников каждого локального офиса могут работать в любое время дня и ночи из любой точки земного шара (где есть выход в Интернет), при этом ничего не теряя в плане функциональности.

Мы перепробовали много разных подходов и технологий, но всегда стремились к тому, чтобы решение удовлетворяло трём основным требованиям: удобство для сотрудника, удобство для администрирования, безопасность для организации и её данных. Этот же подход мы советуем и всем нашим заказчикам.



Основа «удалёнки»: VMware Workspace ONE, Horizon и не только


Итак, на одной чаше весов комфорт сотрудника и гибкость использования, а на другой – безопасность доступа. Как всё это учесть и организовать удалённый доступ быстро? Есть два основных подхода.

Первый – организация VPN-тоннеля между пользователем и корпоративным порталом. Главное преимущество здесь в том, что это можно сделать максимально оперативно. Но недостатков слишком много. Во-первых, корпоративные данные на системе пользователя не защищены от сбоя ПК, кражи или передачи третьим лицам. Во-вторых, тоннель работает для всех программ в операционной системе пользователя без разбора: если там есть зловредное ПО, то оно имеет шанс уйти внутрь корпоративного ЦОДа и натворить в нём крайне нехороших дел.



Второй вариант – организация VDI, то есть инфраструктуры виртуальных рабочих мест. Да, это сложнее: на развёртывание решения нужны ресурсы и квалификация IT-персонала, это дороже, в том числе и в плане лицензий на ПО. Но если инфраструктура уже создана, то с ней любой новый пользователь может за считанные минуты получить доступ к виртуальному десктопу и тут же начать на нём работать. Кроме того, корпоративные данные хранятся только внутри ЦОД компании – они защищены от сбоя клиентского устройства, а протоколы доступа можно настроить так, что кража или передача третьим лицам будет невозможна или сильно затруднена. Не будем забывать и о скорости: в рамках ЦОД операции выполняются почти мгновенно. А недостаток, по сути, только один: если у вас решения ещё нет, то собирать его «из коробки» долго и дорого. Впрочем, есть ведь и вариант с арендой готового облачного VDI.



У себя мы используем стек-решение VMware Workspace ONE, его же рекомендуем и настраиваем нашим заказчикам. Оно включает в себя решение по управлению виртуальными рабочими столами, мобильными устройствами и инфраструктуру рабочих мест. Главный плюс заключается в том, что мы существенно повышаем безопасность доступа за счёт того, что позволяем подключаться к порталу только тем пользователям, устройства которых подключены к решению управления мобильными девайсами. То есть просто с любого ПК или гаджета зайти нельзя – предварительно нужно передать его системе под управление. Затем она проверит соответствие требованиям политик безопасности, подгонит всё под них, если нужно, и только после этого откроется доступ к корпоративным ресурсам.

Второе решение, которое мы рекомендуем и активно используем, – VMware Horizon, платформа для виртуализации рабочих мест и приложений в гибридном облаке. Именно оно оказалось в последние полгода наиболее востребованным у заказчиков, причём поток запросов до сих пор очень большой.

Суть здесь заключается в том, что мы предоставляем пользователям виртуальные десктопы с помощью технологии мгновенного клонирования Instant Clones. Если вы работали с Horizon раньше, то обращаем внимание на то, что в самой актуальной версии 2006 других типов клонов больше нет.



Технология позволяет создать практически любое количество клонированных рабочих столов за считанные секунды. За эти же секунды на виртуальную машину ставятся приложения в количестве вплоть до пары десятков – это уже другая технология, App Volumes. Очень важно, что «вес» софта влияния на время установки не оказывает: это может быть маленькая утилита на 100 КБ, а может быть что-то очень «тяжёлое» вроде Photoshop или, скажем, AutoCAD.



Тот, кто разворачивает десктопы, может создавать группы пользователей и для каждой назначать определённый пул приложений. При этом личные настройки каждого пользователя внутри каждой программы сохраняются вне зависимости от того, с какого устройства он подключается к своему рабочему столу. А ещё требовательные к вычислительным ресурсам сотрудники могут удалённо использовать 3D-возможности графических станций, если на сервере, в котором размещены их рабочие столы, есть карты NVIDIA. Карты можно «шарить» между несколькими клиентами – вплоть до нескольких человек на одну.

Далее минутка занимательного нэйминга: многие наверняка заметили, что в последней версии VMware Horizon получил цифровой индекс 2006. Первая пара цифр означает год выпуска версии, вторая пара – месяц. Но одними цифрами всё не ограничивается, внутри огромное количество изменений. Например, теперь поддерживаются Azure, Google Cloud и VMware Cloud on Dell EMC. Последнее – это on-premise решение с установкой оборудования в ЦОД заказчика и последующим развёртыванием в пару кликов мышкой.

Кроме того, технология мгновенных клонов больше не создаёт ParentVM на хостах, экономя таким образом вычислительные ресурсы и дисковую ёмкость. Есть возможность использовать REST APIs для автоматизации и оркестрации Horizon. Появилось много улучшений, связанных с оптимизацией протокола Blast, оптимизацией приложений для видеоконференций – Teams, WebEX, Zoom. Для облачных решений теперь есть Universal Broker – это брокер соединений, который позволяет централизованно подключаться пользователю к различным облакам. Для этого юзеру не требуется ничего выбирать – брокер сам определяет, куда ему нужно.

На случай, когда VDI заказчику не нужен, есть решение VMware Horizon Apps. Идея в том, что используя полноценный Horizon мы публикуем только терминальные приложения, но не используем рабочие столы и VDI. В итоге получаем вот такой серьёзный набор интересных преимуществ, самое крутое из которых – это, конечно, возможность использования терминальных клонов и App Volumes для терминальных ферм и вытекающая из этого огромная экономия времени.



Список поддерживаемых операционных систем и клиентов выглядит вот так. Особенно удобно, что можно работать через любой браузер с поддержкой HTML5.



И, конечно, есть полноценная поддержка очень широкого набора самой разной периферии.



Завершим этот блок небольшим рассказом про ещё одно интересное решение. Помните, мы начинали разговор с VPN-тоннелей? Но в примере он организовывался для всей ОС без ограничений и, как следствие, был небезопасным. Однако из этой ситуации есть выход. В пакет Workspace ONE входит специальное решение Workspace ONE Tunnel. С его помощью можно организовать VPN-тоннель для каждого отдельно взятого приложения внутри поддерживаемых платформ. На данный момент это Windows и MacOS, а также Android и iOS. Работает это так. При публикации RDP-приложения вы просто выбираете, что для него нужно запускать VPN-тоннель до вашего ЦОДа. Он будет зашифрованным, и никакие другие программы с устройства в него попасть не смогут.

Отметим, что актуальность таких решений только растёт. Очевидно, что до нового года накал страстей с «удалёнкой» не утихнет. Тем, кто зарекомендовал себя как надёжный сотрудник, наверняка разрешат не выходить в офис и потом. Мы сейчас находимся в очень интересном моменте времени, когда подход к работе в корне меняется. Что из этого получится в итоге – фантазировать не будем, но если бы нужно было сделать ставку на что-то, то мы бы выбрали концепцию BYOD – bring your own device. Очевидно, будущее именно за ней.

Ноутбуки выходят на первый план: особенности линейки Dell Latitude 2020


После разговора о том, как решение для удалённой работы может быть организовано на стороне ЦОД, плавно переходим к другой стороне – к пользователю. В продуктовом портфолио Dell Technologies огромное количество самых разных устройств, но в случае с «удалёнкой» на первый план выходят ноутбуки корпоративного класса Latitude.

Почему мы говорим именно о корпоративном классе? Потому что эти ПК достаточно сильно отличаются от консьюмерских. У них более длинный срок сервисной поддержки, а на складах АСЦ всегда есть увеличенный запас комплектующих для актуальных моделей. У таких машин максимальная конфигурабельность, и мы говорим не только о традиционном «железе», а о возможности заказать модели с LTE, NFC, считывателем смарт-карт и так далее.

У принадлежности техники к корпоративному классу есть и весомые программные преимущества. В случае с Latitude это специальный софт, который существенно упрощает администрирование компьютерного парка организации. Первое, что приходит на ум, это Dell Support Assist. Программа зачастую предустановлена на все Latitude и работает не только как инструмент для обновления драйверов. Это скорее средство помощи IT-департаменту в контроле, мониторинге и сбору статистики по всему парку ПК организации. Приложение, кстати, настраиваемое: пользователю можно оставить только функцию очистки файлов, а настройки сети и обновления передать в руки более компетентных сотрудников из технического отдела.



Ещё есть такая удобная штука, как Dell TechDirect, в которой сотрудники IT-департамента могут собирать статистику по сданным в сервис устройствам и отправлять прямые запросы на сервисную поддержку. Кстати, именно здесь настраивается SupportAssist на компьютерах пользователей.



В случае с Dell Technologies ноутбуки корпоративного класса – это ещё и ряд интересных для многих заказчиков конфигурационных сервисов. Например, мы можем включить отображение service tag устройства – это уникальный неизменяемый номер, который нужен для многих операций. Или можем организовать заказчику заливку нужного ему образа операционной системы на приобретаемые машины: сначала мы тестируем его, а затем на заводе он сразу устанавливается на всю партию. Есть вариант использования Microsoft AutoPilot: передаём исходные данные на завод, формируем партию устройств, а сотрудники IT-департамента эти ноутбуки даже не включают – просто передают пользователям, и у них уже при первом включении всё автоматически конфигурируется само ровно так, как просил заказчик. Это только несколько опций, в реальности их больше и всё обсуждаемо.



И ещё пара слов о софте прежде, чем мы перейдём непосредственно к устройствам. Также у нас есть Dell Client Command Suite – набор из восьми приложений, позволяющих администрировать и настраивать ПК, в том числе удалённо, если устройство поддерживает Intel vPro. Остановимся на ключевых моментах:

  • Command / Deploy – это ресурсы, которые доступны в том числе на официальном сайте компании. Можно скачивать, например, драйвера на определенные классифицированные устройства, создавать пакеты и задавать расписание обновлений.
  • Command / Configure – это средство управления настройками BIOS устройства. Обычно у конкурентов для этого используется командная строка, а у нас всё вписано в удобный и красивый графический интерфейс. В нём можно создавать настройки и загружать на требуемые устройства. Наши крупные заказчики активно пользуются этой возможностью: тестируют варианты, формируют эталон и раздают всему парку компьютеров.
  • Command / Update – локальное предустановленное приложение, которое можно администрировать удалённо. Предназначено для обновления драйверов устройства.
  • Command / Intel vPro – средство, с помощью которого можно удалённо подключиться к ПК по защищённому каналу, если он поддерживает технологию Intel vPro. Причём не важно включен компьютер при этом или нет, главное, чтобы он был в сети. Это очень удобно для удалённого подключения «1 to 1», изменения настроек BIOS и загрузки обновлённых настроек в устройство в нерабочее время.
  • Command / PowerManager – инструмент, который позволяет настраивать режимы эксплуатации батареи ноутбука. Тихий режим, режим повышенной производительности – всё это действительно работает. Ну а администраторы через этот тул видят оставшийся срок жизни АКБ и уведомления о возможных проблемах с электропитанием.



И здесь мы наконец-то переходим непосредственно к ноутбукам Latitude. Многие наверняка помнят, что обычно у нас было три серии внутри линейки. 3000 – экономичные решения, 5000 – универсальные «рабочие лошадки», 7000 – «топовые» корпоративные ноутбуки. В 2020-м году добавилась 9000 series – самые премиальные ноутбуки для топ-менеджмента, вобравшие в себя все передовые технологии.

максимально инновационные ноутбуки для тех случаев, где цена не имеет решающего значения, а акцент сделан на компактность и качество экранов.



В 3000-й серии, как нам кажется, наиболее интересны модели Latitude 3410 и 3510 – у них одни из самых ёмких аккумуляторов в классе.



В 5000-й серии, полагаем, больше всего внимания заказчики будут обращать на Latitude 5411 и 5511, поскольку в них используются высокопроизводительные «ноутбучные» чипы Intel Core 10-го поколения серии H.



Впрочем, с чипами U-серии нам тоже есть что предложить.



В 7000-й серии две основных модели, и обе выпускаются как в традиционном форм-факторе, так и в форм-факторе «2 в 1»



Кстати, в связи с ростом популярности стандарта USB Type-C мы активно совершенствуем линейку док-станций, и на сегодняшний день она выглядит вот так:



Особо отметим модель WD19, потому что она модульная, и это даёт ряд интересных преимуществ.



Ну а в 9000-й серии наша главная звезда – это Latitude 9510, который на момент выхода этого материала является самым компактным ноутбуком в своём классе.



Вот так он выглядит, когда стоит рядом с главными конкурентами. Особо подчеркнём, что Latutude 9510 с 15-дюймовым дисплеем, а гаджеты, имена которых мы называть не будем, расположенные справа и слева от него, пятнадцатидюймовые.



Вот такой короткий обзор всей линейки. Если какие-то из них вас сильно заинтересовали, то можно написать в комментариях – при достаточном интересе сделаем подробный материал про них со множеством фотографий, как это у нас в блоге обычно и бывает.

Dell Wyse: «тонкий» подход к серьёзным задачам


Многие наши заказчики, делая ставку на VDI, осознанно выбирают тонкие клиенты. Выбор тонких клиентов для работы с инфраструктурой VDI дает дополнительные преимущества: безопасность конечных устройств, управляемость и значительное снижение затрат на поддержку пользователей (в особенности, если эти пользователи работают удаленно). Экономика VDI проектов с годами меняется в лучшую сторону — с эволюцией серверных платформ и гиперконвергентных инфраструктур стоимость рабочего места VDI с тонким клиентов все ближе подходит к стоимости ПК. А с учетом длительного жизненного цикла тонких клиентов и других преимуществ, о которых мы поговорим ниже, появляется все больше причин для перехода на VDI и тонкие клиенты. И в этой области Dell Technologies занимает лидирующие позиции как в России, так и в мире. Опыта и информации у нас много, поэтому мы точно знаем, в каких индустриях этот подход востребован больше всего.

Львиная доля внедрений – это банковский сектор и финансы. Дело в том, что использование тонких клиентов с технологиями, которые предлагает Dell, позволяет ориентированному на филиальную структуру бизнесу открывать новые отделения, не создавая в них серверной инфраструктуры. Это не только позволяет открывать новые точки быстро и избавляет от необходимости постоянного присутствия технического специалиста в каждом отделении, но и позволяет быстро восстанавливаться после поломки. Тонкий клиент сломался или с ним что-то не так? Просто берём другой такой же подменный, ставим на место прошлого, и спокойно продолжаем работу. Немаловажным моментом конкретно в случае с решениями Dell Technologies является то, что наши тонкие клиенты поддерживают большое количество специализированной периферии – пин-пады, сканеры, веб-камеры и так далее.

В ресторанном бизнесе тонкие клиенты тоже встречаются из-за того, что их использование минимизирует простой сотрудников в тех местах, где всё всегда должно быть безупречно. Например, на кассе.

В розничной сфере тонкие клиенты тоже весьма востребованы, но требования к конфиденциальности не такие серьёзные как у банков, но тоже ярко выражена филиальная структура: только тут уже не отделения, а торговые точки. И держать в каждой отдельного системного администратора и специальное оборудование очень накладно. Плюс тут тоже есть особая периферия, которая должна поддерживаться: всё те же пин-пады, принтеры, кассовые аппараты, сканеры штрих-кодов.

В машиностроении и строительстве критически важна безопасность данных. Какая-либо утечка автоматически может лишить проектную организацию уже контракта, а это огромная потеря во времени, деньгах, затраченных ресурсах и репутации. И здесь есть как офисные работники, так и требовательные пользователи с повышенными требованиями к вычислительной мощности, в том числе, для работы с 3D моделями. Это же справедливо и для нефтегазовой индустрии. Тут есть отдельный интересный момент, связанный с требованиям к устройствам, работающим в сейсмоопасных зонах: сервер там поставить нельзя, обычный ПК имеет неиллюзорные шансы быть повреждённым. А тонкий клиент может проработать дольше, при этом VDI-сервер устанавливается где-то далеко в месте без частых землетрясений.

Тонкие клиенты актуальны и в других отраслях: телекоммуникации, здравоохранение, госсектор и т.д.



Линейка тонких клиентов Dell Technologies называется Wyse. Есть совсем крошечные модели, есть варианты покрупнее, а есть решения в форм-факторе ноутбука и монобока. Но что отличает тонкий клиент от обычного ПК? Не столько «железо», сколько программная составляющая. В нашем случае это уникальная операционная система Wyse ThinOS, и вот её основные преимущества.

  • Безопасность: нельзя поставить стороннее ПО, порты закрыты, внешние накопители отправляются только в сессию VDI, нет открытого API, монолитная прошивка, нет браузера, внутренний накопитель всегда зашифрован.
  • Практически нулевой клиент: размер прошивки – 30-100 МБ. Старт за 10 секунд, обновление за 30 секунд, соединение с VDI за 10 секунд.
  • Оптимизация: аппаратное декодирование трафика протоколов, MMR, оптимизация Skype4Business и Cisco Jabber в VDI. Готовится поддержка Teams и Zoom.
  • Сертификация Citrix, Microsoft, VMware. Набор протоколов: RDP/RemoteFX 10, HDX 14, Blast Extreme, PCoIP.
  • Минимальные усилия при развёртывании: на рабочих местах нет настроек, ТК всегда имеет обновление – нет простоев, управления не требует посещения рабочих мест.
  • Простота и масштабируемость: ОС настолько маленькая, что достаточно одного сервера управления на ~150 000 устройств.
  • Кстати, о скорости обновления. У нас в практике был реальный случай, когда более тысячи сотрудников заказчика пришли в офисы и не смогли начать работать из-за проблем с прошивками в тонких клиентах Wyse, которые стояли у них на столах. Вопрос благополучно решился за 7 минут после отката к прошлой версии прошивки.



Разумеется, тонкие клиенты не были бы такими удобными без хорошей системы управления. В нашем случае это Wyse Management Suite, которую вполне можно использовать и в стандартной бесплатной версии, которая распространяется на 10 000 устройств в рамках одной организации. Будем честны: заказчиков, закупавших у нас за один раз большее количество тонких клиентов было не так уж и много. Есть и платная Pro-версия, которая позволяет использовать как собственные серверы, так и разместить систему управления в облаке плюс получить ряд дополнительных приятных преимуществ.



Также есть интересное решение Wyse Converter for PC, которое позволяет превратить любой ПК в тонкий клиент. О нём мы подробно рассказывали в одной из прошлых статей.



Опыт применения: реальные проекты наших заказчиков


Клиентских устройств для корпоративного использования в портфолио Dell Technologies очень много. Ориентироваться в них – наша, а не ваша задача. Поэтому мы всегда стараемся получить от заказчика максимально подробную вводную информацию. Затем мы помогаем подбирать наиболее подходящие комплекты техники и решений под конкретный запрос. Но есть и ряд готовых рекомендованных наборов.

Например, в качестве базового варианта мобильного рабочего места офисного сотрудника можно использовать:

  • Ноутбуки Dell Latitude 7410 «2 в 1» или Latitude 5410
  • 24-дюймовый монитор Dell U2410
  • Док-станцию WD19
  • Если нужно два монитора, то добавляем специальную стойку MDS19

Именно с этого мы начинали обсуждение с одним крупным заказчиком из государственного сектора, который хотел обновить парк ПК и мониторов для всех вертикалей менеджмента. Но поскольку главным требованием была экономия рабочего места, а также уменьшенный вес и компактность, то заказ разместили на Latitude 7490 и мониторы P2419 из-за возможности использовать их в паре, заражая ПК от монитора по Type-C.

Для более требовательных к вычислительным ресурсам сотрудников другой заказчик – крупный банк – искал мощные портативные машины с низким уровнем нагрева. После тестирования инженерных сэмплов был тендер, по итогам которого выбрали именно наше решение – Latitude 5501 с док-станцией WD19.

Также у нас был очень интересный запрос на организацию мобильного рабочего места трейдера. По каким-то причинам клиенту требовалось иногда перемещать внутри офиса 16 рабочих мест с огромными мониторами. В итоге удобнее всего оказалось построить решение на базе именно наших мониторов и креплений, и это добавило в портфолио ещё один рекомендованный комплект, который мы так и назвали – «рабочее место трейдера»:


Некогда популярные решения для переговорных комнат, мы надеемся, тоже вскоре всё же вернутся в нашу жизнь. Их мы сейчас рекомендуем строить на базе 86-дюймового монитора C8621QT, связанного с OptiPlex 7080 Micro в версии, поддерживающей Intel vPro и Unite. Всё это выглядит очень компактно и аккуратно, плюс удобно в администрировании.

Вот так может выглядеть рабочее место сотрудника бэк-офиса:

  • OptiPlex 7070 Micro с Intel vPro и Optane
  • Монитор P2419H
  • Стойка MFS18 для монитора с креплением для OptiPlex

Ещё про один интересный проект, реализованный в Британской Высшей Школе Дизайна, мы писали на Хабре некоторое время назад. Там на базе Precision 5820 и 27-дюймовых мониторов UltraSharp работает VR-лаборатория. Таке у нас был масштабный проект с ГК «ПИК» – там задача была именно в организации удалённой работы проектного бюро компании через VDI. В основу решения легли тонкие клиенты Wyse 3040 и 5070, а также VMware Horizon, развернутая на серверах Dell EMC PowerEdge R740 с графическими ускорителями NVIDIA Tesla. Это позволило заказчику очень существенно сэкономить на офисном пространстве, а сотрудникам дало большой выигрыш во времени, которое им теперь не нужно тратить на дорогу в офис.



Примечательно, что в вакансиях для новых проектировщиков бюро после этого появилось вот такое требование: «наличие стабильного интернет-канала со скоростью не менее 20 Мбит/c». Все они трудятся полностью дистанционно, а ПО Autodesk Revit и AutoCAD, в которых они непосредственно работают, «крутится» только на сервере. В общей сложности это 2000 удалённых сотрудников.


И это всё, что мы хотели рассказать вам сегодня. Спасибо, что дочитали до конца. Если остались какие-то вопросы, то оставляйте их в комментариях, – постараемся получить ответы у профильных специалистов в российском офисе. Ну а если вдруг вы по итогам прочтения решили обсудить потенциальный заказ устройств или развёртывание какого-либо упомянутого решения в свой компании, то ждём вас в личных сообщениях – дадим контакты людей, которые помогут всё организовать.
Теги:
Хабы:
+6
Комментарии 4
Комментарии Комментарии 4

Публикации

Информация

Сайт
www.delltechnologies.com
Дата регистрации
Дата основания
1979
Численность
свыше 10 000 человек
Местоположение
США

Истории