Открыть список
Как стать автором
Обновить
77.13
Рейтинг
ABBYY
Решения для интеллектуальной обработки информации

Офисное МФУ – не только бесплатный принтер

Блог компании ABBYY
Во многих компаниях вместо маленьких персональных принтеров стоят так называемые многофункциональные устройства:

В таком ящике массой несколько десятков килограмм объединены быстрый принтер и сканер, часто на сканере есть автоподатчик.

Обычно сотрудники используют следующие функции хитрых девайсов:
  • Печать макулатуры раздаточных материалов перед совещаниями
  • Копирование документов для получения визы/загранпаспорта/займа
  • Копирование материалов перед занятием по иностранному языку
  • Печать рефератов/курсовых/дипломов
  • Другие аналогичные способы удвоения энтропии и/или ВВП


Больше ничего не приходит на ум? Тогда пройдёмте под кат!

Как недавно удалось выяснить британским ученым, МФУ еще может сканировать и вместо печати отправлять скан по почте – в нем есть сетевой интерфейс (тот самый, через который на него приходят документы для печати) и ПО для связи с почтовым сервером.
Правда, польза сомнительная. Вам приходит изображение страницы, и все что вы можете – это положить его в папку для хлама архив и забыть, потому что найти документ по содержимому можно только с помощью телепатии. Вот если бы вместо изображения получался документ с текстом…

Внезапно (!) на помощь приходят они →
ABBYY Recognition Server может извлекать документы из почтового ящика (Exchange или POP3) и отправлять результаты распознавания в почтовый ящик (Exchange или SMTP). План такой: создается специальный ящик на почтовом сервере компании (например, ocr@company.com). Далее в любое время суток…
  1. Сотрудник выбирает в настройках МФУ «отправить результат по почте»
  2. Указывает свой адрес и тот специальный адрес ocr@company.com
  3. МФУ сканирует документ и отправляет результат пользователю и в тот ящик
  4. Recognition Server извлекает документ из того ящика
  5. Recognition Server отправляет распознанный документ пользователю (режим «ответить всем»)
  6. ??????
  7. PROFIT

Всё. Не нужно ничего ставить на машину пользователя. Не нужно ничего настраивать и обновлять на машине пользователя. Recognition Server ставится на машину, которая стоит где-нибудь в серверной, и работает автоматически. Всё, что нужно от пользователя, – только знать адрес специального ящика. Этого очень легко добиться, повесив памятку рядом с МФУ.

Системные администраторы ликуют и пьют пиво, поглаживая бороды избавлены от лишней головной боли и могут спокойно готовиться к наступающему вечеру пятницы.

Дмитрий Мещеряков,
Руководитель группы разработки Recognition Server
Теги:МФУроботыRecognition ServerABBYY
Хабы: Блог компании ABBYY
Всего голосов 71: ↑46 и ↓25 +21
Просмотры15.5K

Похожие публикации

Лучшие публикации за сутки