«За подписку дарим чек-лист», «так, надо подготовиться к отпуску и составить чек-лист», «коллеги, чтобы вам было проще войти в проект, расшарили чек-лист». Это слово уже стало мейнстримом и используется в разных контекстах.
Чек-лист (англ. checklist) — структурированный список задач, элементов, свойств, факторов, полезный инструмент, помогающий упростить и упорядочить работу. Перекочевало оно в русский язык, конечно же, из английского.
Всем привет, я — Саша Комбаров, исполнительный директор в веб-студии. Мы любим браться за сложные, нестандартные проекты. Чтобы разработать продукт высокого качества мы составляем чек-листы на каждый этап разработки. Решили рассказать, как именно это делаем и что это дает. А в конце материала делюсь красивыми чек-листами.
Откуда пошли чек-листы
Возникновение этого удобного инструмента связано с авиацией. В 1930-х американская армия заказала новые самолеты — тяжелый бомбардировщик Boeing Model 299. Испытания прототипа прошли неудачно: аппарат остановился в воздухе, упал и загорелся. Над новым самолетом сразу повисло клеймо: человек не может им управлять. В этом есть доля правды, так как управление было сложнее, чем на других самолетах того времени. Производитель самолетов не сдался и не снял их с производства, а придумал контрольные списки с четкими указаниями, что, как и когда делать пилотам. И даже сейчас летчики пользуются чек-листами:
Зачем использовать чек-лист
Авиация и IT-сфера во многом похожи. Забыл о каком-то важном этапе разработки, не протестировал функционал, упустил одну из маленьких задач — ожидай проблем в конце. Как и в пилотировании самолета, важно выполнять задачи одинаково хорошо. В этом и помогают чек-листы.
Не стоит также забывать, что возможности человеческого мозга не безграничны. Иногда сложно держать нужную информацию в уме в правильном и структурированном порядке. Успех работы над проектом в нашей команде напрямую зависит от всех этапов начиная от предпроектной аналитики и заканчивая версткой и тестированием.
Чек-листы помогают сделать работу соответствующую стандартам, не упустив важных мелочей.
Мы работаем с чек-листами на весь проект и отдельными для каждого этапа: от предпроектной аналитики до проверки проекта после запуска.
Как реализовали на проектах
В своей работе используем сервисы Google. Чек-листы составляем в Google Таблицах, это — удобно, доступ есть у всех, кто участвует в проекте.
Из чего состоят наши чек-листы?
В таблице мы прописываем этапы разработки: от предпроектной аналитики до деплоя и запуска веб-сервиса или мобильного приложения.
Каждый из этапов разбиваем на подэтап. Например, этап «Аналитика» содержит такие подэтапы как предпроектная аналитика, разработка интерактивного прототипа, подготовка технического задания. Каждый подэтап мы также детализируем.
Напротив каждого подэтапа прописываем основные задачи. Так, каждый из членов команды понимает, что требуется сделать для выполнения задачи.
В следующем столбике указываем комментарии, которые помогают лучше ориентироваться в пунктах этапов проекта.
Также указываем ссылки на регламент, чтобы уж точно ничего не забыть :)
Используем чек-листы не только на проектах, но и при декомпозиции задач разработчикам в Трекере. Это — отличный способ разобрать задачу и расставить акценты.
Почему нужно использовать чек-листы
1. Чек-листы помогают систематизировать и организовать процесс разработки, что способствует более структурированному и эффективному выполнению задач.
2. Использование чек-листов позволяет не упустить важные компоненты и функциональности продукта, так как все этапы и особенности указаны и могут быть последовательно проверены.
3. Чек-листы позволяют обеспечить высокое качество разработки, так как они включают в себя все необходимые этапы тестирования, проверки соответствия требованиям и учет основных стандартов веб-разработки.
4. Использование чек-листа позволяет сэкономить время и ресурсы, так как нет необходимости каждый раз создавать новый план разработки с нуля – достаточно взять готовый чек-лист и адаптировать его под конкретные потребности проекта.
5. Чек-листы упрощают командную работу, так как каждый член команды может видеть текущий прогресс и состояние разработки на основе выполненных пунктов чек-листа.
6. В случае использования чек‑листов, вероятность пропуска каких‑либо ошибок или проблем снижается, так как все необходимые проверки и тесты уже включены в список задач.
Как оформить чек-лист
Исходя из нашего опыта, мы собрали несколько советов и полезных ресурсов, которые помогут вам составить работающие чек-листы:
Поручите составление чек-листа проектному менеджеру, так как он обладает глубоким пониманием проекта и сможет подробно описать все необходимые пункты.
Выберите удобный формат для чек-листа. Наш предпочтительный вариант - таблица. Создайте простую таблицу с тремя столбцами: первый столбец для этапов, второй для описания задач, третий для примечаний. Дополнительно можно добавить информацию, специфичную для работы над проектами в вашей компании: регламент, сроки, часы работы.
Каждый чек-лист должен быть сфокусирован на конкретной тематике и стремиться решить определенную задачу. Не пытайтесь объединять в одном списке различные области вашей работы – это только приведет к путанице. Рекомендуется создавать отдельные чек-листы для тестирования или для условных этапов, которые применимы не на всех проектах.
Разбивайте задачи на более простые и понятные, чтобы справляться с ними легче.
Одна из самых ценных особенностей чек-листов – их адаптивность. Если вы не успеваете выполнить задачу или необходимо добавить/удалить какой-то этап, не впадайте в отчаяние :) Чек-лист всегда можно изменить и адаптировать к любым обстоятельствам проекта.
Начните каждую рабочую неделю, планерку и совещание с обновления чек-листов. Это поможет фиксировать промежуточные результаты и планировать предстоящие задачи.
Сервисы для тех, кому не нравятся Google Таблицы, предлагаем несколько альтернатив:
Canva. Если вы ищете красоту, то вам подойдет этот инструмент;
365done. Этот конструктор чек-листов на все случаи жизни также отличается удобством и привлекательным дизайном. Вы можете создать несколько чек-листов с описанием задач для разных членов команды;
Checkli. Если ваши проекты осуществляются на английском языке или вы работаете с международной командой, то этот ресурс будет идеальным. Здесь вы можете заполнять чек-листы онлайн, делиться ими с другими, встраивать в свой сайт и сохранять в виде файла. При оформлении чек-листа можно добавлять баннеры и объединять пункты в разделы для удобства заполнения;
Notion. Это сервис для создания заметок, текстовых документов, списков дел, баз данных, таблиц, канбан-досок, баз знаний и совместной работы над проектами.
Закрепим на вредных советах?
1. Открывайте чек-лист впервые, когда завершаете весь проект. Ведь зачем тратить время на проверку и контроль, когда можно прыгнуть сразу в бассейн готовности и в нём окунуться!
2. Составляйте проверочные листы от руки и ни за что ни с кем ими не делитесь. Пусть только ваша рука знает все секреты и покрывает чек-листы таинственными иероглифами.
3. Пусть каждый, кто работает над проектом, создает свой чек-лист, в котором указывает только то, что ему хочется. В конце концов, кто-то должен контролировать, чтобы проект был как смесь пирожного с брокколи - каждый получит свое!
4. Указывайте в листах только этапы, прописывать конкретные задачи нет смысла. Предоставьте свободу творчества и фантазии – пусть каждый сам решает, каким образом выполнить задачу «Сделать круто!».
5. Не составляйте чек-листы вовсе. Держите всю информацию о проектах в голове. Ведь кто-то сказал, что нас всех нагрузить информацией, словно суперкомпьютер? Глупости!
Ну и конечно же делюсь нашими чек-листами:
Успехов!
Если у вас есть задача разработать сайт или мобильное приложение, то напишите в Телеграм, мы это обсудим: https://t.me/sashadzen
Заказать разработку сайта, веб-сервиса или мобильного приложения на нашем сайте: https://vk.cc/cuglQZ
Партнерская программа, где мы платим от 10 000 до 200 000 рублей за контакты тех, кому нужен дизайн или разработка: https://vk.cc/cuglXT
Телеграм-канал Саши Комбарова про управление агентством, проектами, людьми: https://t.me/sasha_kombarov
Телеграм-бот, который бесплатно выдает чек-листы, памятки и регламенты по управлению, маркетингу, аналитике, дизайну и разработке: https://t.me/regulations_pyro_bot
