Я знаю, как это муторно — подбирать инструменты для перехода команды на удалённую работу.
В этом посте я собрал сервисы, которыми мы пользуемся в uix.one. Когда собирали, отталкивались от следующих исходных: невысокая стоимость сервиса или вообще бесплатно, интуитивный и приятный глазу интерфейс, присутствие на самых разных платформах. В статье также есть примеры использования в нашем случае (в вашем могут быть совсем другие).
Все изображения взяты с официальных ресурсов сервисов.
Miro (бывший RealTimeBoard)
miro.com
Что: whiteboard (интерактивная доска) для создания диаграмм, CJM, брейншторминга, формирования спринтов, проведения ретроперспектив и прочего.
Почему: один удобный сервис c целой россыпью инструментов, бесконечная рабочая область, совместная работа в реал-тайм, невысокая цена.
Стоимость: от 12$ за пользователя в месяц, до 3-х проектов бесплатно.
Как используем: накидываем CJM, формуруем спринты студии, брейнштормим заказные проекты вместе с клиентом.
TMetric
tmetric.com
Что: тайм-трекер для расчета стоимости проектов по Time & Materials, Fixed и выставления счетов.
Почему: симпатичный, хоть и местами запутанный интерфейс (чтобы в нём разобраться, пришлось потратить примерно час), огромный функционал для тайм-трекера (если вы не найдёте то, что искали, значит искали плохо), возможность добавлять и убирать часы сотрудникам, гибкое выставление прав, присутствие на всех платформах и браузерах, низкая стоимость по сравнению с конкурентами.
Цена: от 5$ за пользователя в месяц, триальная версия 30 дней.
Как используем: учитываем время своей работы и время работы дизайнеров для выставления счетов.
Пачка
pachca.com
Что: простенькая, но удобная CRM система без интеграций для малого бизнеса. Очень напоминает AmoCRM на минималках.
Почему: полностью бесплатна в базовом функционале, лёгкий для освоения дизайн.
Цена: бесплатно в базовой версии, за каждый довес придётся платить от 400 руб./месяц (например, интеграция с E-mail обойдётся сходу в 690 руб./месяц для всей команды).
Как используем: ведём клиента от первоначального контакта до статуса «Завершено и оплачено».
Figma
www.figma.com
Что: векторный онлайн-редактор для веб-приложений и сервисов, убивец Фотошопа и Скетча в этой области (можете со мной поспорить, если хотите).
Почему: совместная работа сразу нескольких дизайнеров и клиента, куча новых плагинов, возможность запустить и работать даже с планшета, отсутствие обязательного ПО для работы.
Цена: бесплатно если пользоваться черновиками (как делает 90% всех), для команд от 12$/мес. за пользователя (мне кажется, нужно брать только если вы пользуетесь своей единой дизайн-системой во всех проектах).
Как используем: рисуем макеты и вайрфреймы, держим список задач по проектам (с помощью плагина ToDo), комментируем работу дизайнеров.
Discord
discordapp.com
Что: мессенджер для удалённых команд с поддержкой голосового чата, онлайн-трансляций, демонстраций экрана и вот этого вот всего. Изначально рассчитывался под геймеров, но прекрасно подходит и для различных команд.
Почему: бесконечное количество каналов с одними и теми же, или разными участниками (удобно разделять рабочие проекты на потоки, например, в одном канале переписываться по одному проекту, а в другом — по другому), голосовой чат, быстрое переподключение к связи в случае обрыва соединения.
Цена: бесплатно
Как используем: устраиваем групповые созвоны и держим переписку по проектам.
Telegram
telegram.org
Что: лучший мессенджер по ту и эту сторону океана с постоянным обновлением и допиливанием фич.
Почему: отличная скорость и стабильность работы (не смотря на «баны» со стороны РКН), загрузка неограниченного количества файлов, чат-боты, полезные каналы для дизайнеров и продактов, стабильная голосовая связь.
Цена: бесплатно.
Как используем: переписываемся, храним умные мысли с других каналов и идеи для внедрения в отдельном чате;
UPD 24.05.2020: после того, как в Telegram появилась группировка по папкам, Discord остался только для созвонов команды. Дело в том, что интерфейс Дискорда не делает достаточный акцент на новых сообщениях и они иногда теряются. А вот для голосовых конференций, ему равных нет — там где за плохим интернетом Телеграм, Ватсап и прочие начинают помирать, Дискорд показывает чудеса.
Yandex.Disk
disk.yandex.ru
Что: облачное хранилище любых файлов.
Почему: удобное хранение файлов в папке, онлайн-доступ для всей команды, низкая цена (по сравнению с тем же Dropbox).
Цена: 20Гб. Бесплатно, +1ТБ (!) за 210 руб./месяц
Как используем: храним все файлы по проектам в отдельных папках: ТЗ, графические файлы, шрифты и т.д.
Notion
www.notion.so
Что: единое рабочее пространство для создания заметок, вики-страниц, таблиц и всего прочего.
Почему: высокая кастомизируемость (можно собрать как таблицу выплат, так и CRM-систему), широкий функционал, приятный и интуитивный дизайн.
Цена: базовый функционал — бесплатно, расширенный с тонкой настройкой прав и увеличенным хранилищем — от 8$/месяц за пользователя.
Как используем: создаём и храним собственную вики с необходимыми с файлами для дизайнеров, статьями и внутренними документами.
Unibox
www.uniboxapp.com
Что: крутейший почтовый клиент для MacOs и iOs.
Почему: умеет собирать все письма из разных почтовых ящиков и сортирует по отправителю. Проще один раз скачать триалку и влюбиться.
Цена: 1090 рублей за версию для десктопа, ~400р. за версию для iOs единоразово. Есть триалка для MacOs на две недели.
Как используем: как единый сервис для переписки с клиентами.
Google Таблицы/Numbers
www.google.ru/intl/ru/sheets/about
www.apple.com/ru/numbers
Что: известные всем табличные редакторы с почти неограниченным функционалом.
Почему: бесконечная кастомизируемость, возможность собрать почти всё-что-угодно при ровных руках — от CRM системы до таблицы финансовых потоков, совместная работа в онлайне.
Цена: бесплатно.
Как используем: учитываем финансовые потоки в Google Tables.
Вот такой, в итоге, получился набор инструментов (кстати, сделан в Miro).
