Конечно, они проводятся, но их количество по сравнению с осенними и весенними очень невелико. Хочется изменить эту тенденцию, так как все в нашей команде уверенны, что летние мероприятия — это здорово. В этой короткой статье мы изложим мысли на эту тему и будем рады подискутировать.
Вот уже второй год подряд наша команда активно посещает различные IT-конференции, участвуя там как со стендом, так и с докладами. В некоторые месяцы наиболее интересных нам мероприятий, особенно с апреля по май и с октября по ноябрь, вымирает практически половина нашего офиса. А все потому, что некоторые конференции, пересекаясь между собой, ставят нас перед выбором, какие команды для участия туда отправлять и как разделять стенды и раздаточные материалы. Поэтому назрел вопрос, почему все топовые конференции проводятся именно в эти месяцы и почему часть из них не проводится летом?
Несмотря на то, что наша команда посетила более 50 мероприятий разного масштаба, я могу сказать, что принимать такое активное участие мы начали не так давно, только с 2018 года. Что было раньше мы не знаем, а в сети информацию по этому поводу я не нашла. Возможно, когда-то летом уже проводились некоторые конференции, но результат не оправдал ожидания организаторов. Поэтому от такого формата и отказались.
Но сейчас речь не о нас. Попробуем разобраться, почему все-таки конференции можно проводить и летом. Перед тем, как, возможно, скажут, что летом их проводить невыгодно и неудобно, так как многие участники и докладчики поедут по отпускам, а у организаторов есть передышка после весенних конференций и время для подготовки к грядущим осенним, хочу высказать свои мысли по этому поводу.
Для обоснования преимуществ проведения конференций летом я предлагаю вашему вниманию несколько следующих мыслей.
Возможность посетить большее количество конференций, чем сейчас
Возьмем абстрактного C#-программиста, который хочет поехать на ноябрьские конференции DotNext, Highload++ и CLRium. Первые две проводятся в Москве в будни, а третья в Питере в пятницу и субботу. В сумме человек выпадает из рабочего процесса как минимум на неделю. А если он из другого города, то и того больше. Учитывая, что DotNext и HL++ вообще пересекаются, выбор становится еще сложнее. Получается, что программисту надо потратить время, чтобы проанализировать все доклады и решить куда ехать, потому что все конференции заслуживают внимания, а работодателю отпустить сотрудника на неделю или больше. Скорее всего, выбор будет во многом случаен.
Даже если человек решил посетить «всё», работодатель вряд ли будет в восторге, когда в один месяц сотрудник выпадает из рабочего процесса на длительное время из-за посещения нескольких мероприятий. Он может просто запретить посещение нескольких мероприятий. Хотя он был бы совсем не против, если бы человек посетил конференции постепенно.
Получается, что все хотят провести конференцию не в сезон отпусков. Из-за этого возникает конкуренция между конференциями. И может получиться, что в сезон отпусков (летом), собрать слушателей будет даже проще.
Плавное прохождение конференций в течение года
У крупных организаторов конференции идут практически непрерывным потоком, достигая пяти и более в месяц. Участники, область знания которых не ограничена одним языком программирования, как и партнеры, которые хотят этим участникам что-то предложить, могут посещать конференции более равномерно, а не одну за другой, загоняя себя таким образом в день сурка. Приезжая на них в течение года, можно лучше усваивать материалы докладов и накопленные знания, а также анализировать работу и общение. Все задачи не сваливаются в один месяц и нет эффекта «то густо, то пусто». И это я еще не говорю о митапах, фестивалях и выставках.
Равномерное распределение бюджетных средств для небольших компаний
Как правило, на конференциях выступают не только крупные компании со штатом сотрудников в тысячи человек, но и такие, у которых работников 50 и меньше. При подходе, когда за два с половиной осенних месяца участвуешь в шести и более конференциях только в качестве партнера, и в таком же количестве в качестве докладчика уже без стенда, то прям ощущаешь затраты на всю подготовку именно весной и осенью.
Хорошая теплая погода
Согласитесь, приятнее слушать доклады и осуществлять нетворкинг, когда на улице хорошая летняя погода. Понятное дело, что сами доклады проходят в закрытом зале без окон, да и место проведения всей конференции также может быть изолировано от дневного света. Но есть же различные препати и афтепати, которые заканчиваются не только на территории конференции. Дневную духоту в обычно жаркие месяцы вы и так не почувствуете, так как обычно помещения, где проходит конференция, снабжены кондиционерами и хорошо проветриваются. Зато приятным вечером можно засесть со своим единомышленником и любимым напитком на открытой веранде хорошего ресторана и неплохо пообсуждать различные наболевшие темы.
В холодную же погоду приходится стоять в очереди в конце дня после окончания официальной части конференции за своей верхней одеждой, париться целый день в теплой уличной обуви, если, конечно, заранее не брать с собой сменку, а потом продолжать вечер с полным рюкзаком мерча + сменкой.
Также, по географическим данным от организаторов, средняя посещаемость участников, которые проживают в городе проведения конференции, не превышает 50%. Что говорит о том, что остальные – приезжие. Я уверена, что большинство таких людей прибыли сюда не только в дни проведения конференции. И не только ради самой конференции. Наверняка они приехали на какое-то количество дней раньше или позже, чтобы было время отдохнуть, настроиться и акклиматизироваться, если происходила смена часовых поясов. А за это время можно и город посмотреть, так как большинство мероприятий проходят в красивейших городах нашей страны – Москве и Санкт-Петербурге. Ведь приятней наслаждаться архитектурой и видами города, когда хорошая погода, а не весенне-осенняя серость, слякоть и дождь.
Заключение
Давайте проводить конференции и летом!
И напоследок хочу задать вопрос. Интересно, это всё конкуренция между крупными организаторами за внимание участников и партнеров, или есть какие-то обоснованные доводы в пользу такого расписания конференций? В связи с этим, хотелось бы, чтобы сами организаторы дали обратную связь и рассказали свои мысли по этому поводу.
