Блог компании Туту.ру
Брендинг
Управление проектами
Комментарии 43
0
Самое страшное (если у вас много сотрудников) — начать заносить данные вручную. Не надо так. Мы написали сценарий для Индизайна, который запускается в файле с шаблоном бейджа. Сценарий копирует внутри файла шаблон для каждого сотрудника и вставляет данные. В итоге получается файл .indd с макетами для всех сотрудников, которые были в списке.

Но зачем, если Индизайн это из коробки умеет?

+1

Спасибо, действительно, для решения этой задачи можно использовать такой функционал. Так сложилось, что я программист немного больше, чем пользователь Индизайна, поэтому пошла по этому пути.)

+1
Каким образом выбирали — какое имя сотруднику на бейдж наносить, полное или краткое? Из стопки на КПДВ виден разнобой — там и Лены, и Дарьи, и Константины, и Ани, Анастасии…
0
Данные для этого списка мы попросили у отдела кадров, чтобы не писать имена вручную.

Похоже, отдел кадров написал этот список вручную)

+1

Мы отправили сотрудникам письмо, в котором сказали, что по умолчанию напишем на бейджах полную форму имени, но если хотите по-другому, напишите, как, в течение двух дней.

+2
Здорово, что формат «ИМЯ фамилия», а не дурацкое «Фамилия Имя». Хотя я бы вообще попросил себе с надписью «Шаддам IV», но у вас наверняка было правило, что строго имена без самодеятельности :)
+1

Шаддам-Пухлощеков Валерий


Четвертый своего имени. Король кофематов, чайников и русых кудрей.
Защитник стаканчиков. Разрушитель электронных цепей. Матерь планктона.


P.S. Неужели многим действительно нравится носить бейдж?
Лично у меня все это вызывает отторжение, как и "Привет" из корпоративной этики

0
Матерь планктона.

Тогда уж отец всея планктона во всех морях и офисах Земли.
+1
вызывает отторжение, как и «Привет» из корпоративной этики
Что за «Привет» такой, и почему вызывает отторжение?
НЛО прилетело, и опубликовало эту надпись здесь
+1
Передаваемые пропуска — та еще задница. Пропуск должен быть привязан к человеку. Если нужны передаваемые пропуска — пачку таких печатают отдельно с жирной надписью «Посетитель» или «Сотрудник (временный пропуск)» и выдают под подпись.
-2
Еще добавлю, что пропуска, показанные в статье — это здорово для красивых чистых евроофисов с малой текучкой сотрудников.
А вот когда пропуска нужно выдавать на каком-то достаточно крупном заводе либо складе, то все эти красивости и одноразовость создают ненужные лишние проблемы.
Бейдж есть бейдж, это носимая на шее визитка. Пропуск — элемент безопасности, должен быть обезличенным и максимально утилитарным. Никаких надписей/логотипов компаний, ФИО и тем более подразделений. Разве что надпись в духе «если вы нашли данный утерянный пропуск (на территории предприятия) — просьба вернуть его на проходную».
0
In design тут совсем не нужен. Все же генерится на html а потом при желании в сохраняется PDF браузером, если не хотеть печатать с него сразу
0
Есть ли что-то более неудобное, чем генерация PDF из HTML всеми этими корявыми библиотеками? Собственно, можно сделать один PDF-шаблон и заполнять его, как форму (или делать слияние), это стандартный функционал Adobe Acrobat.
0
Опера нативно сохраняет в PDF веб-страницу. К тому же, зачем этот PDF, если можно сразу послать на принтер, в css есть тег разбития страницы page-break-after.
+1
Статья интересна моему внутреннему перфекционисту, спасибо. Но как же вы заморачиваетесь, жесть!
0
А каким образом выбирается цвет для карточки конкретного сотрудника?

Общество без цветовой дифференциации штанов не имеет цели.(с)
+2
Если сотрудник из продуктовой команды, у него бейдж цвета продукта, а если нет — производный от логотипа компании.
0
у него бейдж цвета продукта


Таким образом, мы сразу можем определить качество кода и продукта в целом, по цвету бейджа. Это же гениально!

Ну а если без шуток, то статьи в вашем корпблоге выгодно отличаются от унылых маркетоложеских текстов в большинстве других копроблогов.
Вас интересно читать, спасибо!
0
Расскажите про стираемость, ногтем, острым предметом покрытия и скорость выдачи карт?

Очень ненравится в таких принтерах жесткая привязка к формату и скорость. Однако, стандарт понятен. В нашем случае нужно делать очень быстро и очень много. На А4 размещается 9 штук, печать на лазернике, потом ламинация (или без нее сразу в карман пластиковый на шнурке вкладышем ) и под мощный резак.

Есть еще бумага Premium NeverTear, которая не рвется. Но она недешевая. Думали заменить ей обычную бумагу для лазерного принтера, чтобы только делать нарезку без ламинации и выбивать отверстие под шнурок, но как-то дороговато.
НЛО прилетело, и опубликовало эту надпись здесь
0

Всё-таки там CMYK + Overlay.
Добавлю ещё, что к царапинам оно хоть и устойчивое, но если носить не в пластиковом кармане, то стирается за год-полтора, особенно по краям.

0
У нас аналогично — обычно замены из-за того, что пропуск перестал работать или потерялся. Несколько случаев, когда стёрлась краска, были из-за того, что забывали печатать Overlay.
+1
Покрытие обычно держится хорошо, если печатать защитный слой (который в настройке overcoat). Ногтём не царапается совсем. Если с усилием поскрести ключом, остаются царапины на верхнем защитном слое, они видны на свету, но краска не стирается.

Пропуску со второй фотографии 9 месяцев, в качестве эксперимента я с ним совершенно не церемонилась, и царапин на верхнем слое много, плюс с другой стороны бейджа три царапины, задевшие цвет.

Что именно вы имеете в виду под скоростью выдачи карт?
0
Спасибо. Имел ввиду скорость печати с защитным слоем и без одной карты с двух сторон или одной.
0
Хотя чего это я, в спецификации у Magicard Enduro3E duo цвет >100 карт в час
0
Защитный слой на одну сторону печатается примерно секунд 15. Двусторонний бейдж с двумя защитными слоями печатается где-то пару минут, а односторонний примерно в два раза быстрее.

Кажется, что характеристика >100 карт в час всё-таки для односторонних карт, она указана на странице принтера без префикса duo: magicard.com/ru/id-printers/enduro-3e/#specifications. У нас фактически печать занимает больше времени, чем в спецификации.
+1
Печать на пластике — достаточно сложная процедура.
Можно поинтересоваться, почему не стали использовать наклейки с применением хорошей бумаги? Это же гораздо эффективнее, да и переклеить можно на карту с чипом. Правда сам процесс приклеивания чуть более трудоемкий, но зато можно хоть поверх приклеивать другие имена без перевыпуска доп.карт с чипом.
0
Мы собирались использовать внутри офиса принтер ещё для других внутренних задач. А у вас бейджи с наклейками? Не было проблем со стираемостью информации или с неровным приклеиванием?
0
Подскажите, а почему решили не печатать фотографии на бейджах?
0
Потому что мы делали бейджи, чтобы было понятно, как зовут человека, а его лицо итак есть чуть выше бейджа :) Фотографию есть смысл размещать, если есть требования по безопасности.
0
А почему выбрали печать непосредственно на пропуск? Мы используем так называемые пауч-конверты — печатается пропуск на бумаге, вырезается, вставляется в конверт и ламинируется. После приклеивается к пропуску. Очень удобно. Так как печать идет на обычной офисной бумаге, то повторяемость зависит только от качества принтера.
ЗЫ. — Пропуска у нас RFID, сразу с прорезью для крепления, но они используются именно как пропуска для прихода на территорию, а не бэйджи.
0
Мы ориентировались на печать на своём принтере в том числе потому, что собирались его использовать ещё для других задач.
0
нам вот выдали карты белы для турникета на входе
лучше бы выдали такой бэйдж
при выходе из кабинета надевал бы на шею чтобы не забыть
0

Интересно, как устроено управление правами доступа — насколько быстро/трудоемко включить человеку доступ на еще одну дверь. (Хотя судя по тому, что фотографий на пропусках нет, можно предположить, что разделение уровней доступа вообще отсутствует.)


Еще интересны имена-явки-пароли несовместимых карт и ридеров. Точнее, удивительно, что при этом что-то совместимо, а что-то — нет. У нас на работе стоит чуть ли не четыре поколения разных ридеров + карты Mifare Classic, и подобных проблем не возникало.

0
Хотя судя по тому, что фотографий на пропусках нет, можно предположить, что разделение уровней доступа вообще отсутствует

А каким образом наличие фотографии на бейдже связано с разграничением уровней доступа?

0
Еще интересны имена-явки-пароли несовместимых карт и ридеров. Точнее, удивительно, что при этом что-то совместимо, а что-то — нет.

Сначала мы попробовали двухстандартные rfid-карты, которые имеют в своем составе 2 чипа, работающих на разных частотах, и поэтому некоторые из считывателей БЦ отказались работать с этими картами. В итоге взяли самые обычные одночипные Em-Marine, с которыми все ок.
+1
У нас пропуски с чипами и помимо чисто представительских функций (имя-фамилия-фото-имя_дочки), они же служат для: доступ по дверям и вход в здание (включая фиксирование время входа-выхода), шифрование жесткого диска, шифрование почты, доступ к некоторым корпоративным приложениям, оплата обеда в столовой. С одной стороны — очень удобно, что все в одной карте. С другой — пару раз ломаешь/забываешь и вот тут понимаешь, что без него никуда и никак работать невозможно.
0

Заголовок "Как настроить принтер" для технического ресурса очень забавный

Только полноправные пользователи могут оставлять комментарии. , пожалуйста.