Сенатор, шеф-повар, четыре руководителя предприятий и знаменитый диджей расскажут о том, как проводят свои дни. Конечно, некоторые их советы могут показаться странными и парадоксальными. Но вполне возможно, что некоторые из высказываний помогут иначе взглянуть на свой распорядок дня.
1. «Нужно уметь управлять своим временем»
Дипло, диджей
Эффективнее всего я работаю над созданием музыки, будучи в пути, в самолете или в гостиницах. Дело в том, что в такие моменты меня ничто не отвлекает. Не то, чтобы моя семья являлась отвлекающим фактором, но находясь дома, я чувствую себя полным эгоистом, если не провожу время с сыном. Если же я работаю над проектом где-то в другом месте, вне дома, то могу полностью сконцентрироваться. Всю следующую неделю я проведу с сыном, но потом какое-то время мы с ним не увидимся. Меня не будет три недели. Необходимо уметь распределять свое время.
ВРЕМЯ ПРОБУЖДЕНИЯ:
Зависит от обстоятельств. Когда как…
ПЕРВОЕ ДЕЛО УТРОМ:
Как правило, я стремлюсь быстрее куда-нибудь пойти. Если позволяет время, я иду в спортзал или занимаюсь дома – делаю приседания, отжимаюсь и все в таком духе. Могу пойти на йогу или сделать пробежку.
ОБЕД:
Я обычно не ем до часу дня – мне просто не хочется. Я перебиваюсь тем, что оказывается под рукой. В последнее время я вообще не очень хорошо питаюсь. Хотя, когда мы в турне, я стараюсь пробовать всевозможные кулинарные шедевры. Мы ездили в Грецию, чтобы принять участие в шоу — программе, и там нас кормили очень вкусной едой, наверное, лучшей в моей жизни.
ДЕЛАЕТЕ ЛИ ВЫ ПЕРЕРЫВЫ В ТЕЧЕНИЕ ДНЯ?
Нет. Хотя вчера я уснул прямо в студии и проспал около часа.
ПОСЛЕДНЕЕ ДЕЙСТВИЕ ПЕРЕД ТЕМ, КАК ЛЕЧЬ СПАТЬ:
Иногда играю в Симпсонов. Это видео-игра, в которой нужно покупать дома и прочее имущество. В реальной жизни я не трачу много денег, а вот в игре спускаю минимум 300 долларов за раз.
ВРЕМЯ ОТХОДА КО СНУ:
Позапрошлой ночью я лег в 6 утра при том, что мне нужно было на самолет уже в 9 часов. На следующий день я отправился спать в полночь.
— Интервью брал Бенджамин Светки (Benjamin Svetkey).
________________________________________
2. «Я всегда знаю, что должно быть сделано»
Кирстен Джиллибрэнд (Kirsten Gillibrand)
Сенатор Соединенных Штатов из Нью-Йорка и автор книги Off the Sidelines: Raise Your Voice (Покиньте скамейку запасных: выразите свое мнение и измените мир).
Конечно, мне хочется успеть за день миллион дел, но я всегда помню, что должна забрать своих детей между 17 и 18 часами. Это приоритет. Вокруг этого я выстраиваю остальной график. Я знаю, что должна сделать, но также знаю, что еще мне хочется успеть.
ВРЕМЯ ПРОБУЖДЕНИЯ:
Между 6:30 и 7 утра/
В это время просыпается моя шестилетняя дочь.
ПЕРВОЕ ДЕЙСТВИЕ УТРОМ:
Я готовлю завтрак детям. Они завтракают и смотрят мультики, а я в это время собираюсь.
НАИБОЛЕЕ ПРОДУКТИВНОЕ ВРЕМЯ:
Я обдумываю вопросы, требующие решения (как правило, они касаются моей законодательной деятельности) обычно поздно ночью, когда я уже в постели, в тишине и покое.
КАК РЕШАЕТСЯ ВОПРОС С ПОЧТОЙ:
Я привыкла писать письма или текстовые сообщения только на определенные темы, например, чтобы понять, где и когда я должна присутствовать: мой муж может уточнить по почте, кто из нас заберет детей. Если же вопрос касается работы, и сотрудники просят меня провести брифинг, то я настаиваю на том, чтобы он состоялся в устной форме. Проводить брифинг по электронной почте для меня неприемлемо. Я вообще мало сижу за компьютером – это правда. Я даже не смогу вам сейчас назвать пароль от него. Если я и пользуюсь чем-то, то только своим iPhone.
ДЕЛАЕТЕ ЛИ ВЫ ПЕРЕРЫВЫ В ТЕЧЕНИЕ ДНЯ?
За годы работы я поняла, что становлюсь намного эффективнее и счастливее, если уделяю время физической активности. Я пытаюсь заниматься спортом, по крайней мере, три раза в неделю. Игре в сквош я уделяю 45 минут.
Я могу играть со всеми, кто согласится. Но в Сенате сложно найти любителей сквоша, хотя с Аль Франкеном [сенатор-демократ из Миннесоты] я играла не раз. Вообще, эта игра не самая популярная среди членов обеих партий. А вот софтбол, наоборот – игра, объединяющая партии. Келли Айотт [член республиканской партии, сенатор из Нью-Хэмпшира] является вторым капитаном, Шелли Мур Кэпито [член республиканской партии, конгрессмен из Западной Вирджинии] — третий полевой игрок. Весной мы тренируемся два раза в неделю с 7:00 утра, но я пытаюсь прийти пораньше, чтобы поработать над подачей.
ЧТО ВАС МОТИВИРУЕТ?
Одним из инструментов, которые мы используем, чтобы сохранять мотивацию и концентрацию, является фраза: 'всеоружие Божие' (armor of God). Начальник моего штаба произносит ее каждый раз, когда мне предстоит сложная встреча. Он знает, что я люблю эту часть Священного писания. Эти слова, по моему мнению, несут в себе огромное значение. Хотя я не уверенна, что он разделяет мою точку зрения.
ЛУЧШАЯ ПРИВЫЧКА:
Я всегда сохраняю позитивное настроение. Представляю себе успех и действую.
ХУДШАЯ ПРИВЫЧКА:
Я перестаю заниматься спортом, когда чувствую себя подавленной.
ПОСЛЕДНЕЕ ДЕЙСТВИЕ ПЕРЕД ОТХОДОМ КО СНУ:
Целую своего мужа.
ВРЕМЯ ОТХОДА КО СНУ:
Между 21.00 и 22.00. Мне нужно много спать.
— Интервью брал Джефф Чу (Jeff Chu).
________________________________________
3. «Мы очень часто спорим»
Глинн Вашингтон (Glynn Washington)
Владелец и один из создателей компании Snap Judgment NPR (National Public Radio, Национальное Общественное Радио).
Чаще всего писатель, которому нужно узнать стороннее мнение о своей работе, раздает рукописи своим друзьям, но зачастую сталкивается с непониманием. У меня есть партнер — Марк Ристич (Mark Ristich). Он второй исполнительный продюсер моего шоу и человек, который может сказать мне: 'Полная ерунда, лучше уничтожь это". Мы часто ссоримся. Но я знаю, что он дает объективную оценку моей работы, спасая от необходимости выслушивать мнение десятков людей. Сложно найти того самого, нужного, человека. Я встретил Марка 15 лет назад на вечеринке, и мы сразу не понравились друг другу. Но через какое-то время он стал мне почти братом, с которым я часто спорю и ссорюсь.
ВРЕМЯ ПРОБУЖДЕНИЯ:
6 утра.
ПЕРВОЕ ДЕЙСТВИЕ УТРОМ:
Часто я ложусь спать с каким-то вопросом в голове — я думаю о том, над чем безуспешно работал. А когда просыпаюсь — беру компьютер и начинаю писать, чтобы понять, помог ли сон найти решение.
ПРИЛОЖЕНИЯ И ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА:
Аудиокниги. За год я прослушиваю примерно 50 книг. Обычно я слушаю их, выполняя рутинную работу, например, когда веду отчетность, просматриваю электронные таблицы и все в таком духе. Такие ритуалы чтения помогают мне сохранять концентрацию, а без них я быстро теряю интерес и сворачиваю работу.
ФИЛОСОФИЯ:
Иди куда-нибудь. Делай что-нибудь. Если ты не чувствуешь, что живешь, то вряд ли сможешь рассказать о жизни других людей.
ОБЕД:
Я пропускаю его через раз. Это глупо, я никому не советую поступать так.
ДЕЛАЕТЕ ЛИ ВЫ ПЕРЕРЫВЫ В ТЕЧЕНИЕ ДНЯ?
Это то, что мне следовало бы делать. Если президент США находит время, чтобы поиграть в баскетбол четыре-пять раз в неделю, то и я должен суметь организовать работу так, чтобы были перерывы.
ЧТО ВАС МОТИВИРУЕТ?
У меня есть прикольные старые наушники Accidentally Extraordinary. Я установил на них систему шумоизоляции «Bose» и теперь, надевая их, я оказываюсь в своем собственном закрытом пространстве. Я называю их небольшим виртуальным офисом. Во время работы мне очень нужна тишина.
ПОСЛЕДНЕЕ ДЕЙСТВИЕ ПЕРЕД ОТХОДОМ КО СНУ:
Я делаю что-то способное привести меня в определенное ментальное состояние. Я люблю рисовать, используя цифровые программы, например, Corel Painter и слушать аудиокнигу.
ВРЕМЯ ОТХОДА КО СНУ:
1:30 ночи.
—Интервью брал Джэйсон Файфер (Jason Feifer).
4. «За последние несколько часов я отправил 300-400 электронных писем»
Джон Леджер (John Legere)
Президент и генеральный директор компании T-Mobile.
Я общаюсь с людьми каждый день, ежеминутно. Я считаю это своей обязанностью. Только этим утром за последние несколько часов я отправил 300 или 400 электронных писем. Я дал адрес своей электронной почты сотрудникам всех 3000 магазинов T-Mobile. Если возникают серьезные проблемы с клиентами, то это всегда доходит непосредственно до меня. Я также захожу в свой аккаунт в Твиттере, чтобы получить дополнительную информацию. Клиенты удовлетворены тем, что я отвечаю им лично, да и сотрудники тоже.
ВРЕМЯ ПРОБУЖДЕНИЯ:
6 утра.
ПЕРВОЕ ДЕЙСТВИЕ С УТРА:
Первым делом я иду за двойным эспрессо, держа телефон в руке. Включаю CNBC и просматриваю электронную почту. Я проверяю текстовые сообщения, Твиттер и просматриваю несколько газет. Я часто думаю, что мне следовало бы уделять пять минут медитации или молитвам. Но нет же, я упорно делаю одно и то же изо дня в день.
ПРИЛОЖЕНИЯ И ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА:
Твиттер, Инстаграм и Аутлук. Я также пользуюсь Jawbone Up. Невероятно, как эта чертова штуковина на моем запястье сообщает мне о том, что я не выспался или просто устал.
ФИЛОСОФИЯ:
Слушать клиентов и сотрудников и делать то, что они говорят, закрыв свой рот. На самом деле это не так сложно.
ОБЕД:
Девяносто девять дней из ста я ем одно и тоже: куриный суп и овощи с пряной приправой из китайского ресторана. Что касается перерывов, то я стараюсь выходить на пробежку, особенно когда нахожусь в новом городе.
ЧТО МОЖНО СДЕЛАТЬ ЗА 15 МИНУТ СВОБОДНОГО ВРЕМЕНИ:
Я звоню своим дочерям, которым 25 и 29 лет. Это очень важно для меня.
ПОСЛЕДНЕЕ ДЕЙСТВИЕ ПЕРЕД ОТХОДОМ КО СНУ:
Я прослушиваю звонки клиентов. Часто по ночам, перед тем как лечь спать, я делаю звонки, чтобы прояснить ту или иную спорную ситуацию.
ВРЕМЯ ОТХОДА КО СНУ:
Между 10:30 вечера и 1:30 ночи.
— Интервью брал Д.Д. МакКорви (J.J. McCorvey).
________________________________________
5. «Я выкраиваю время для себя»
Бобби Браун (Bobbi Brown)
Креативный директор компании Bobbi Brown Cosmetics и главный редактор Yahoo Beauty.
Мой день — сплошное безумство — понятия 'типичный' день для меня не существует. Из пяти рабочих дней недели один я провожу в Yahoo, два или три дня в Bobbi и один работаю удаленно — в этот день я могу быть где угодно. Это и есть секрет моего успеха: я выкраиваю время для себя. Я могу заниматься спортом или сходить в продуктовый магазин за едой для моей семьи. Речь может также идти о путешествии. Все это очень полезно для меня. Так я перезаряжаюсь и многое переосмысливаю: я думаю о том, как лучше поступить в той или иной ситуации. Я стараюсь не делать несколько дел одновременно. Хотя вчера вечером, принимая релаксационную ванну, я поняла, что не взяла с собой ничего почитать. Мне было скучно.
ВРЕМЯ ПРОБУЖДЕНИЯ:
6 утра.
У меня две собаки, которые успешно заменяют будильник…
ПЕРВОЕ ДЕЙСТВИЕ С УТРА:
Я выпиваю два стакана воды и двойной эспрессо.
ПРИЛОЖЕНИЯ И ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА:
Я использую приложение Notes, которое изначально установлено в iPhone для всего, начиная с составления списков продуктов для дома до фиксации дней рождений людей и идей товаров для тех, с кем мне предстоит встреча. Я также большой поклонник голосовой почты. Мне нравится то, что я могу позвонить кому-то и сказать: «О, Боже, у меня родилась прекрасная идея. Вы можете думать, что это полное сумасшедшее, но..». Мне часто нужно выговориться и очистить свою голову. Идея может быть хорошая и не очень, но я должна озвучить ее, иначе забуду.
ФИЛОСОФИЯ:
Страсть, здоровье, команда.
КАК ОБСТОЯТ ДЕЛА С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ:
Люди, которые знают меня, осведомлены о том, что я не умею произносить речи, равно как и писать их. Раньше мне было не по себе из-за этого. Теперь я просто говорю: «Боже мой!»; «Прекрасно!»; «Не вариант»; «Позвони мне». Я всегда стараюсь отвечать сразу же.
ЧТО МОЖНО СДЕЛАТЬ ЗА 15 МИНУТ СВОБОДНОГО ВРЕМЕНИ:
Мне не по себе от того, что приходится просить людей покупать мне что-то, когда я сама очень занята. Поэтому когда у меня появляется свободное время, я иду по магазинам. У меня нет стилиста, помогающего с выбором нарядов на случай различных мероприятий — я одеваюсь сама, что, по-моему, очевидно. Но это дает мне определенную свободу.
ПОСЛЕДНЕЕ ДЕЙСТВИЕ ПЕРЕД ОТХОДОМ КО СНУ:
Я выключаю телевизор!
ВРЕМЯ ОТХОДА КО СНУ:
22:30.
—Интервью брал Джеф Чу (Jeff Chu).
________________________________________
P.S. Рекомендуем ещё одну статью по теме — 6 стрессогенных мыслей, и как с ними бороться.
Автор перевода — Давиденко Вячеслав, основатель компании MBA Consult