GTD-style управление файлами

В той самой первой GTD книги говориться и про управление почтой.
Напоминаю: мы к папке «Входящие» создаем три папки:

• Действия;
• Ожидающие;
• Проекты.

И дальше не имеем права оставлять письма во «Входящих»; мы отправляем их в архив через один из трёх путей.


Если почитать статьи, в которых люди предлагаю подходы по методике GTD к управлению файлами, то можно заметить, что они тоже предлагают создавать различные промежуточные папки.

Я же предлагаю такой вариант:

1. Создать где-то папку «Входящие» (у меня называется «[] кеш», на скриншоте нет). Сюда сбрасывать все приходящие файлы.

2. Сделать систему хранилища в виде понятного и простого дерева папок. Та, что в Vista выдается каждому юзер-профилю на удивление вменяема как основа (перевод на русский мой=):

1) Контакты;
2) Рабочий стол (обращаю внимание, что тут должно быть самое важное на сейчас или вообще ничего);
3) Документы;
4) Скачанное (та самая папка, которую можно использовать на входящие);
5) Избранное;
6) Линки;
7) Музыка;
8) Изображения;
9) Сохранения от игр;
10) Видео.

Есть желание переместить папки с системного диска? (было бы умно). Это просто, подсказка на гикосайте.

3. Чтобы создавать подпапки можно взять идеею D:/Category/YYYY.MM.DD – Сomments из Я-умный. Но мне ближе «Метод ограниченного хаоса»: кидаем все в кучу; как только в этой куче сами по себе выделяются какие–то файлы, создаем для них папку; далее подходящие под этот критерий помещаем только туда. В общем метод изложен тут, но как всегда у Архангельского читать это невозможно.

Кстати, Vista научилась использовать текстовые метки (теги) файлов офиса 2007 и изображений.
Более глобально метки можно использовать при помощи программы tag2find (http://www.tag2find.com/), которая на момент написания статьи до сих пор technical preview (0.10.2.5). И уже обещают Next Generation.
Статья для Mac-юзеров о метках lifehacker.com/software/tags/metadata-as-a-filing-system-169971.php

4. У рабочего стола очень скудные возможности (разве что так www.habrahabr.ru/blog/arbeit/12785.html) по категоризации напоминающих ярлыков, поэтому он у меня чистый.
Что же вместо? Тут есть два предложения для Win-юзеров.
Использовать либо олдскул панели Total Commander (на любителя, как я), либо док со вкладками из программы ObjectDock Plus (это для тех, кто привык к Explorer). Извините, конечно, что все платное.

Для Тотала: при помощи «Nested bar creator» создаем основу на 7 панелей. Потом ручками правим конфиг и подключаем первую панель на автозагрузку. Правим иконки (у меня разноцветные папочки, см в начале статьи). Или качаем отсюда zip.
Ради красоты можно увеличить размер иконок до 32 или больше.

Панели у меня такие:

1) Коллектор актуального — всякое трудноразделяемое;
2) От Тотала — всё нужное, что было на двух панелях TC;
3) Действия;
4) Проекты;
5) Нужная информация;
6) Читаю, пишу, создаю;
7) Программы — которые использую со средней частотой.

Как видите, нет «Ожидающие» потому что поручения в основном в виде писем.

Для ОбжектДока: просто переименовываем название вкладок. И в настройках выбираем цвет. На панели можно добавлять и доклеты, например TodoList.


Ну что? Попал ко мне файл и валяется где-то во входящих. Как только мне он нужен, я нашел его во входящих и переместил в соответствующую папку хранилища или подпапку, если подходящая существует. Далее перетащил на панель на него ярлык. Работаю. Больше он мне не нужен – удаляю с панели. А файл остался в хранилище.