Включение общей адресной книги в Zimbra

В нашей компании в качестве почтового сервера используется Zimbra Collaboration Server. И хотя при наборе адреса подходящие имена автоматически подставляются в адресное поле, однажды была поставлена задача сделать общую адресную книгу на базе GAL (global address list). Преимущество такой книги в том, что она всегда является актуальной, операции над акаунтами (удаление/добавление/редактирование) автоматически применяются к книге и отображаются у всех пользователей. В принципе задача не сложная, но как оказалось несколько заковыристая. Поэтому я опишу весь процесс, дабы помочь тем, кто столкнется с подобным. А также приведу примеры исправления возможных ошибок.

Описание касается Zimbra Coloboration Server версии 7.1.x установленной на Ubuntu server. Описывается настройка GAL в режиме «Внутренний». Использованы материалы из статьи GAL Sync Account, а также Zimbra forum

В общих чертах операция выглядит так. Заводиться пользователь с расшареной адресной книгой, которая через определенный интервал синхронизируется с GAL сервера.

Официальное руководство предлагает использовать имя galsync@domain.com. В общем-то не имеет никакого значения как будет называться этот пользователь и какое будет имя адресной книги. Название общего ресурса пользователи всегда смогут изменить. Но если вам хочется оригинальности, то можете выбрать имя на свой вкус.

В нашем случае акаунт будет называться addressbook@rabota.loc, а общий ресурс будет носить имя users.

Продумайте заранее имя пользователя. После активации его в качестве GAL sync сменить его будет не то чтобы не возможно, но достаточно проблематично. Ни в ком случае не удаляйте созданного galsync юзера. Исправить получаемую в дальнейшем ошибку также трудно.

Выполнить операцию по заведению galsync пользователя с общим ресурсом можно из командной строки от имени пользователя zimbra:
zmgsautil createAccount -a addressbook@rabota.loc -n users --domain rabota.loc -t zimbra -f users

Для синхронизации адресной книги с GAL:
zmgsautil forceSync -a addressbook@rabota.loc -n users


Или через админку:
В окне сервера администрирования, в разделе «Конфигурация» выбрать «Домены», выбрать имя домена, перейти на вкладку GAL, Щелкнуть кнопку «Настроить GAL».


Вписать имя galsync пользователя, название общего ресурса, время обновления (минимально возможное 60 секунд).


Нажмите «Далее», нажмите «Готово».
После этого, настройки GAL будут выглядеть следующим образом:


Для синхронизации адресной книги нового пользователя со списком GAL выполнить команду от имени пользователя Zimbra:
zmgsautil forceSync -a addressbook@rabota.loc -n users

Убедиться в том, что пользователь создан можно посмотрев список учетных записей.


Далее переходим к следующему этапу — расшаривание книги на доступ.
Заходим в адресную книгу пользователя addressbook,


Щелкам правой кнопкой по папке _users, выбираем «Общий доступ к адресной книге», вписываем пользователя(ей), определяем права доступа, жмем «OK».


Теперь заходим в почту пользователя, которому дали доступ. И видим примерно следующее сообщение:




Нажимаем кнопку «Принять профиль общего доступа», называем ресурс желаемым именем


и получаем адресную книгу автоматически синхронизируемую с GAL.


Исправление ошибок.
И так вы не послушались совета выше и решили поменять созданного вами GALsync пользователя. Изменить его средствами админки к сожалению не получится. Для этого придется прибегнуть к помощи командной строки.

От имени пользователя Zimbra:
$ zmgsautil deleteAccount -a addressbook@rabota.loc
$ zmgsautil createAccount -a galuser@rabota.loc -n gbook --domain rabota.loc -t zimbra -f gbook
ответ сервера: galuser@rabota.loc 76fd93f6-39ea-4f55-92ea-7ed6f8442dd8
$ zmprov modifyDomain rabota.loc zimbraGalAccountId 76fd93f6-39ea-4f55-92ea-7ed6f8442dd8

После этого в окне сервера администрирования, в разделе «Конфигурация» выбрать «Домены», выбрать имя домена, перейти на вкладку GAL, поменять интервал опроса GAL и нажать «Сохранить». Цель этой процедуры добиться сообщения «Нет такой учетной записи»


Без этого шага, почему-то изменения не применяются. А вот после этого жмем «Настроить GAL» и в окне «Мастер настройки GAL» видим вновь созданного пользователя.


Не забудте нажать «Далее» и «OK»

И еще один случай ошибки с которым мне пришлось столкнуться — удаление galsync пользователя из админки. Это грубая ошибка. Ее результатом является вот это:


Решается эта ошибка почти также:
$ zmgsautil createAccount -a galuser@rabota.loc -n gbook --domain rabota.loc -t zimbra -f gbook
ответ сервера: galuser@rabota.loc 76fd93f6-39ea-4f55-92ea-7ed6f8442dd8
$ zmprov modifyDomain rabota.loc zimbraGalAccountId 76fd93f6-39ea-4f55-92ea-7ed6f8442dd8