Я решил собрать небольшую команду людей, которые любят разрабатывать социальные приложения, чтобы вместе покорить галактику. И встал вопрос: как обеспечить участников команды такими условиями для работы, чтобы работать было приятно и удобно?Поскольку до того как мы начнём захватывать космические фрегаты и маленькие колониальные планеты, бюджеты будут не очень большими, приходится думать над тем, как сделать так, чтобы стартового капитала хватило на большее время, но при этом не в ущерб участника команды. Поэтому вариант просто снять шикарный офис в каком-нибудь мега-крутом бизнес-центре класса A+100500 — не является рациональным в данной ситуации. Но коробочки в зданиях класса C, D (разнообразные бывшие НИИ и т. п. с советским уровнем сервиса) тоже не подходят — нельзя заставлять людей работать в таких условиях.
И встал вопрос: а нужен ли офис вообще?
Сразу стоит отметить, что я рассматриваю офис не как место, куда каждый человек обязан приезжать, а как место — куда он может приехать поработать, если захочет и где ему будет приятно и удобно.
Входные условия: команда из 3—7 человек. Москва. Хорошо бы уложиться в арендную плату в 45 т. р. / мес. Понятно, что за такие деньги шикарные хоромы с видом на что-нибудь завораживающее не снимешь.
Для начала нужно понять для чего вообще нужен офис, а для этого нужно определиться чем в нём будут заниматься. В моём понимании идеальный рабочий процесс выглядит примерно так:
- идеи;
- брейншторм;
- черновик на салфетке;
- форсированная разработка прототипа силами всей команды;
- кристализация прототипа;
- итерационная разработка и доработка приложения.
Как видно, с 1 по 5-й пункты идёт очень напряжённая работа, которая требует от всей команды быстрой реакции и плотного взаимодействия. На этом этапе было бы неплохо, чтобы большинство участников взаимодействовали вживую — так как за счёт этого сильно снижается потеря КПД между звеньями. После же того, как приложение кристаллизовалось — начинается размеренная и прогнозируемая работа по его развитию и улучшению. Тут уже не обязательно всем сидеть вместе, а каждый может работать где и как ему нравится.
Т. е. офис действительно нужен только на период, когда идёт активная проработка нового приложения. А всё остальное время он может простаивать, так как в обязательном порядке заставлять людей приезжать в офис и при этом бессмысленно тратить по 2—3 часа в день на толкотню в транспорте или пробках — глупо и жестоко.
Если офис нужен только часть времени, то как вариант, можно отказаться от него вообще, а на деньги сэкономленные от его аренды каждую неделю собираться в Старбаксе, картинге, пивной и т. п. для брейнштормов.
Всё было бы здорово, если бы не одно «но» — не всем удобно работать дома. А если дома есть маленькие дети или родственники — то без собственного кабинета эта задача под силу только мастерам концентрации и самоорганизации.
Поэтому получается, что офис всё-таки нужен. Теперь нужно прикинуть во сколько он обойдётся.
Лично у меня такие требования к рабочему месту:
- Недалеко от метро, чтобы можно было спокойно дойти пешком;
- Доступ на выход и выход 24 часа в сутки без выходных и праздников;
- Достаточно личного пространства для того, чтобы не биться локтями друг о друга;
- Удобный стол (не менее 1,2 м в ширину) и стул (чтобы спина не болела);
- Возможность недорого и вкусно поесть неподалёку;
- Безлимитный высокоскоростной интернет;
- Комфортный температурный режим — летом не должно быть слишком жарко, а зимой — слишком холодно;
- Приличный санузел — чтобы можно было почистить зубы, оставшись на работу на ночь, и принять душ, приехав на работу на велосипеде;
- Зона релаксации с диваном, торшером, чашкой чая и полкой с книжками. Если есть игровая приставка с большим теликом — вообще щика-а-арно. Зона отдыха необходима чтобы выйти из ступора, который иногда наступает. Иначе можно застрять в нём до конца дня.
Небольшой поиск по Циану выдаёт, что более-менее приличное помещение за 45 000 р. найти можно. Но все они в унылом состоянии. Поэтому можно посчитать сколько будет стоить обстроить всё это дело.
Пробежимся по Икее и посчитаем стоимость обустройства одного рабочего места:
- Стол: www.ikea.com/ru/ru/catalog/products/90209731#/60117016 + www.ikea.com/ru/ru/catalog/products/50105293 × 4 = 2 000 р.
- Кресло: www.ikea.com/ru/ru/catalog/products/30163892#/10163888 = 4 000 р.
- Свет: www.ikea.com/ru/ru/catalog/products/60370183 = 300 р.
- Пилот с кучей розеток: 1 000 р.
- Полка: www.ikea.com/ru/ru/catalog/products/60103632 = 600 р.
Итого по приемлемому минимуму получается 8 000 + 3 000 на мелочи = 11 000 на рабочее место. На 3-х человек — 33 000 р.
- Для мест общего пользования:
- Диван www.ikea.com/ru/ru/catalog/products/S59892956#/S49885409 = 14 000 р.
- Телик + xBox ≈ 30 000 р.
- На всякие украшательства, принтеры и прочее ≈ 50 000 р.
Итого, минимальный комплект для комфортной работы получается 130 — 150 т. р. Компы я в расчёт не включаю, так как они — актив, а не пассив.
Если самортизировать на год работы команды, то получается 150 000 / 12 = 12 500 в месяц.
Также нужуно ещё не забыть про питание. Это минимум 500 р. на человека в день помноженные на 20 дней, т. е. 500×3×20 = 30 000 р.
Общая стоимость офиса для небольшой команды получается:
- 45 000 р. — аренда;
- 10 000 р. — интернет (для юриков он дорогой, зараза);
- 2 000 р. — комунальные сборы за офис.
- 12 000 р. — амортизация обстановки;
- 30 000 р. — питание в офисе.
Итог: 99 000 р. в месяц. И вопрос о его необходимости опять становится неоднозначным. Ведь за эти же деньги можно, например, раз в три дня всей командой ходить в картинг, гонять, пить пиво, брейнштормить и т. п. И не известно какой подход позволит людям более продуктивно и слажено работать.
Но это как вижу ситуацию я. Очень интересно услышать мнение хабравчан по этому вопросу. Так как хочется сделать в самом деле приятную и удобную атмосферу, в которой можно работать с удовольствием и заниматься решением интересных задач, так как задачи будут захватывающие, и не хочется чтобы неорганизованный быт от них отвлекал.
