Около года назад я понял, что массив дел и входящей информации перерастает разумные пределы, и мой мозг не успевает все удержать. Чуть позже меня навели на всем известную книгу Дэвида Аллена, и стало ясно, что пора организовать входящие задачи. Так как ручку, этикетки и лотки для бумаг я считал хоть и хорошими приспособлениями, но далеко не идеальными, ПК автоматически стал главным инструментом в организации жизни. Под катом о том, какие программы для GTD я перепробовал, отличительные стороны каждой, и на чем впоследствии остановился.Надеюсь, эта статья будет полезной для всех, кто начал чтение книги Дэвида Аллена, закончил ее чтение и тех, кто уже вовсю использует его методы.
- Примечание: в этой статье я не рассматриваю онлайн-сервисы и программы для Mac — это тема для отдельной статьи. Единственное, что я могу сказать — онлайн-сервисы показались мне, как человеку, который пользуется по большей части одним компьютером, не очень удобными. Зависимость от постоянного подключения к интернету — не лучшее решение. Во-вторых, почти все они своим преимуществом считают возможность доступа с мобильного, а мобильный интернет по стране пока не так дешев и не так доступен, как хотелось бы.
- Примечание2: я знаю об альтернативных системах ведения дел — по Форстеру (Автофокус), Кови и так далее. Но в данный момент и в данной статье использую Getting Things Done.
GeeTeeDee (скачать)
Влюбился в эту программу с первого взгляда. Обожаю минималистические интерфейсы, и здесь GeeTeeDee нет равных. Обучаться работе с программой не нужно вообще, если вы когда-нибудь видели хоть одну программу для таск-менеджмента, то поймете принцип работы сразу. Буквально шестью кнопками разработчики умудрились собрать простой и понятный софт, который может и не прослужит вам годы, но уж точно оставит приятное впечатление.
К сожалению, функции подзадач (и много чего еще) в GeeTeeDee нет, для меня это было критичным, так что я продолжил поиски.
ToDoList 6.1.6 (скачать)
Полностью бесплатная программа для записи дел. При первом ознакомлении становится ясно — эту штуку придется оптимизировать под себя, и долго. Честно говоря, для меня при выборе программы для отслеживания дел одним из главных критериев выбора было правило «чтобы ты управлял программой, а не она тобой». Я не готов тратить время на изучение мануалов к программе, если рядом есть платный, но более удобный и понятный софт. В конце концов, я пользуюсь органайзером для достижения целей, а не пользуюсь органайзером ради органайзера. Поэтому моим выбором ToDoList я не стал. Но уверен, спрос на нее будет. Особенно у тех, кто платить за программы не привык.
do-Organizer ($99,95)
Как вспоминаю, на ум приходит одно слово — «монстр». «Черт, у этого органайзера функционал половины софта на моем компьютере!» — подумал я, когда включил ее впервые. Календарь, ежедневник, контроль бюджета, дневник, закладки для веб-ссылок, почтовый клиент, программа для построения паршивейших карт памяти, хранилище ресурсов (база людей, прочтенных книг и просмотренных фильмов или каталог товаров — я так и не понял), GTD-планер, заметки и хранитель паролей. Она только кофе не варит!
На самом деле, такой сорт программ мне не по душе. Подозреваю, что таких универсальных «комбайнов» создают немало, и кто-то ими даже пользуется, но, чаще всего, когда функционал огромен, до ума не доводят ни одно окно. Здесь все именно так: интерфейс do-Organizer устарел лет на 10, визуальный редактор только портит текст, к каждому элементу хочется придраться, а цвета… лучше сами взгляните.
Сладкозвучный привет дизайнеру.
В общем, «Делайте меньше», как учит 37signals.
Wunderlist (скачать)
Торжество простоты и хорошего вкуса. Эту программу я бы рекомендовал всем, кто только начал вести жизнь «по планировщику». Ничего лишнего в программе нет: создание списков и задач в них, отметив задачу звездочкой, можно присвоить ей статус «важно». И все :-) В дополнение к простому интерфейсу несколько великолепных обоин на выбор — вроде бы мелочь, но это первые разработчики, которые догадались внести разнообразие в оформление скучных todo-листов. Все-таки настроение тоже очень важно при выполнении дел.
Подзадачи и проекты не поддерживаются, так что рекомендовать Wunderlist опытным и сильно загруженным пользователям не стоит.
MуLife Organized (25$)
Для меня стала идеальной программой во всех отношениях. Что самое главное, проект и сейчас развивается, а это важный показатель эффективности органайзера. Описывать долго ее я не буду, о ней уже было отлично написано здесь, здесь и здесь. Эти заметки актуальны и сейчас, за годы ничего кардинально в программе не изменилось.
Моя организация задач, скриншот годичной давности
За специальную цену для русских и студентов разработчикам отдельное спасибо. Единственное, что удручает — жаль, разработчики припозднились с решением на iPhone, за три года в AppStore появилась уйма недорогих и более вкусных альтернатив.
LeaderTask (995 руб.)
Интересная по функционалу программа, которую можно сравнить с MLO. К сожалению, обилие опций сделало ее только хуже — LT забагована, имеет плохой дизайн, мобильная версия оставляет желать лучшего (если в случае с MLO пользоваться версией для КПК можно спокойно и без подключения большого брата, то здесь все намного хуже). Обилие цветовых оттенков лучше не делает. В общем, программе нужна длительная и кропотливая работа над юзабилити и дизайном.
Evernote (скачать)
С органайзерами и планерами программа не связана ни разу, по ходу поиска встретил ее случайно, но вещь это гиперценная и не рассказать о ней нельзя. Evernote — по сути большой блокнот, который можно заполнять любой информацией: текстом, фотографиями, рисунками с планшета, ссылками, целыми страницами сайтов. Как назвают ее сами разработчики, это «база знаний», софт для тех, кто не хочет потерять хорошие идеи. Использовать ее для постановки целей и выполнения дневных обязательств можно, но, поверьте, лучше для этого обратиться к более специализированному софту. А в Evernote удобно просто заносить полезную информацию.
UPD: пока писал эту статью, для iPhone вышла новая версия Evernote, в сто крат удобнее предыдущей. Рекомендую обновиться.
Чем закончился поиск:
MLO вкупе с программой для Windows Mobile и Cloud-синхронизацией отлично проработал год. Это действительно удобный софт с нереальными возможностями для подгонки под себя, и которым можно отчасти заменить и Evernote (используя папки для хранения заметок).
В начале года мой КПК умер, параллельно я приобрел iPod Touch. MLO на нем оказался смертельно серой (в прямом смысле слова) штукой, поэтому пришлось искать альтернативу. Нашлась она быстро, хотя любопытство взяло вверх и я купил еще несколько программ «просто чтобы попробовать». С удовольствием расскажу и о них, если эта статья окажется кому-нибудь полезной.
Выводы, которые я сделал:
Поймите, для чего вам GTD, сколько у вас задач и как активно вы собираетесь пользоваться системой. Прежде всего, разберитесь с собой. Если у вас немного проектов, а вы их выполнить не можете, проблема не в системе, а в мотивации. Подумайте, почему вас так тянет подальше от обязанностей и ответственности, пересмотрите приоритеты. Или просто сядьте и сделайте.
Перенося задачи на iPod, я понял, что часть проектов с пометкой «когда-нибудь» делать не собираюсь никогда, а все заметки можно запросто перенести в Evernote, и в итоге остановился на простом решении — Things. Управлять им легко, так что даже синхронизироваться с Mac-версией необязательно.
Дополнительно для повышения эффективности:
Workrave (скачать) — если вы порой с ужасом глядите на часы, и не понимаете, как могли проторчать за серфингом в интернете полдня, поможет эта маленькая программа. Ставьте таймер, и через определенный промежуток времени она будет блокировать компьютер, чтобы вы могли отдохнуть и размяться.
Focus Booster (скачать) — каждые 25 минут звенит, чтобы напомнить, что 5 минут нужно отдохнуть. Эта программа мне нравится меньше — ее легче отключить :-)
P.S. Первый раз пишу статью такого размера здесь, так что извиняйте если что не так с оформлением.
С радостью прочитаю ваши отзывы об описанных программах.
P.P.S. Если кому-то интересны небольшие посты (не подходящие под формат Хабра) о мотивации и GTD, подписывайтесь на личный блог.
