Управленческая триада из ТМА облачного сервиса tma-service.ru

Потратив несколько лет на исследования в области автоматизации процессов счетоводства, мы разработали уникальные технологии, методологию и ряд программных продуктов. Но, чтобы создать прикладные решения в реалиях повседневной практики, нам пришлось потратить последние два года на общение со специалистами учета и потребителями результатов учета непосредственно.

В предыдущей статье я проиллюстрировал созревший момент для смены диграфической парадигмы в учете, которая является сегодня основополагающей во всех компьютерных системах учета. Тема очень глубокая. Попробую разобрать ее подробнее.

Скажите, Вы пытались вести свой персональный учет?

Сколько попыток Вы сделали, и сколько раз Вы бросили это занятие?

Сколько инструментов и способов Вы попробовали?

В прошлой статье на хабре я попытался напрямую представить требуемый формат оцифрованной информации необходимой для контроля бизнеса.
Не поняли…
В преддверии моего первого семинара на тему «Как контролировать бизнес, не погружаясь в детали», решил более подробно описать предпосылки к сделанным в прошлой статье выводам. Причем в формате unsuccessful story, используя примеры из личного опыта.

Контроль бизнеса укладывается в две взаимозависимые части:
— Контроль состояния в различные моменты времени;
— Контроль результатов за различные временные периоды.

Состояние бизнеса можно определить как стоимость бизнеса.
Результаты бывают разные. Принято выделять два последовательных результата бизнеса:
1. Экономический результат — определяется прибылью;
2. Денежный результат — определяется суммарным денежным потоком.

Получается три основные точки контроля, с которых следует начинать:
— Состояние (стоимость) бизнеса;
— Прибыль;
— Денежный поток.

Вот такая визуализация родилась в голове приблизительно год назад. Нашел картинку в архиве, решил поделиться с читателями Хабра.

В продолжение первой темы Владимир Павлович попросил меня опубликовать на хабре данную статью. Под эрой знаний нужно понимать эру информационных технологий. Автор делает попытку поставить под сомнение существующие общие принципы стратегического менеджмента для использования их в современном мире информационных технологий. Мне такое мнение очень близко, и я с удовольствием выполняю просьбу автора.

Савчук В.П.

Business Intelligence: ЭРА ЗНАНИЙ И СТРАТЕГИЯ БИЗНЕСА

Стратегическое управление бизнесом в своем привычном виде уходит в историю. Те, кто не сказал ему последнее «прости», рискуют опоздать к отходу сверхскоростного поезда будущего. Бизнес становится все более прагматичным, планирование – краткосрочным, а инновации и наука – ключевыми факторами роста практически для любой компании.

Влияние ли это экономического кризиса? Скорее нет, чем да. Кризис в данном случае играет роль ускорителя более глубоких и системных процессов, которые лежат в основе трансформации глобальной экономики. Проще говоря, если бы кризиса не было, его надо было придумать. Потому что это, прежде всего, кризис знакомого нам индустриального мира, привычных подходов к бизнесу. Мы вступаем в эру знаний, которая меняет все: рынки, менеджмент, продажи… Все, что казалось незыблемым, в чем мы были более-менее уверены.

Я познакомился с книгами Савчука В.П. много лет назад. Именно эти книги позволили мне разобраться в финансовом менеджменте как владельцу бизнеса. Сегодня, по просьбе автора, я размещаю на Хабре его статью, главный девиз которой: автоматизация учета и управления начинается в мозгах людей.

Business Intelligence: принципы, технологии, обучение

В.П. Савчук
Управляющий партнер группы компаний
«Стратегический Партнер»

В современных условиях проявляется повышенный интерес многих собственников и руководителей бизнеса к Business Intelligence, или более коротко BI. Этот короткий термин подразумевает взаимосвязанный комплекс современных методов управления бизнесом, построенный на современных информационных технологиях и позволяющий обеспечить максимальную эффективности бизнеса.
Многие топ менеджеры отечественных компаний связывают это понятие с соответствующей функциональностью современных информационных систем. И здесь кроется существенное заблуждение многих отечественных менеджеров. Дело в том, что BI начинается в мозгах топ-менеджеров компаний, а потом уже реализуется с помощью информационного продукта. Менеджеры отечественных компаний должны дорасти до понимания важности BI, а потом уже покупать адекватное программное обеспечение.
Что же входит в портфель инструментов управления, объединенных общим названием Business Intelligence?.. Статья преследует сразу две цели:
1) сформулировать принципы BI,
2) представить структуру и дать краткую характеристику инструментариев BI.

Вторая часть

Три года назад я проводил презентацию в крупном холдинге недвижимости. Среди слушателей был финансовый директор холдинга, который сказал:
«Финансовый учет автоматизировать невозможно!»

Настоящее заявление основано на том факте, что даже при наличии серьезных ERP-систем финансистам приходится заниматься формированием финансовой отчетности после окончания отчетного периода практически вручную.

В первых двух статьях tma-система описывалась мною как инструментально-прикладная методология, позволяющая автоматизировать в единой системе не только управленческий, но и финансовый учет, а следовательно и работу по формированию финансовой отчетности, так же как и работу по ведению счетов учета (счетоводство).

Почему же в условиях современных реалий вышеуказанный финансовый директор прав? Ведь мы не можем опровергнуть факты, на которых основывается его заявление.

Для ответа на этот вопрос необходимо разобраться с самыми элементарными основами бухгалтерского (финансового) учета, а заодно «поглумиться» над финансистами с точки зрения IT. Ведь именно финансисты дают технические задания для автоматизированного решения их специальных задач, а в результате сами же используют компьютер не иначе как печатную машинку.

Первая часть.

Система пляжного управления компанией или автоматизированный мониторинг ключевых показателей успешности.

Представьте такую ситуацию. Вы инвестировали и основали бизнес. В сумме инвестированный капитал составил 10 млн. рублей.
Утрируем до «идеальной ситуации», когда бизнес работает как хорошо отлаженный механизм, приносит доход и не требует вашего участия (мечта любого собственника бизнеса). Можно загорать на пляже и тратить получаемые деньги.
На протяжении года менеджмент компании исправно выплачивает вам хорошие дивиденды, которых хватает, чтобы беззаботно проводить время в собственное удовольствие.
Наступает страшный день, когда вдруг не выплачивают причитающиеся средства и аргументируют это различными текущими трудностями. И это повторяется снова и снова, месяц за месяцем.
Когда вы вернулись и разобрались с делами, оказалось (опять утрирую), что бизнес работал в убыток, а дивиденды выплачивали, размывая активы. Не осталось ни активов, ни вложенных капиталов, ни, в принципе, и самого бизнеса. Возникает извечный русский вопрос: Кто виноват и что делать?

Для того, чтобы такого не случалось, необходимо контролировать состояние активов и успешность работы бизнеса. Вопрос как это можно делать сидя на пляже?

В ближайшем будущем нас ожидают новые большие изменения. Техника открывает нам и сулит нам невиданные перемены, неслыханные возможности. Но надо, чтобы ко всем этим переменам и возможностям мы были готовы.
Я. В. Соколов (д. э. н., профессор, член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России)

С этих слов великого историка бухгалтерского учета я хочу начать серию статей, где расскажу, как можно ломать железобетонные стереотипы финансистов и бухгалтеров с помощью ноликов и единичек. Бухгалтера и финансисты еще не готовы к этим переменам и возможностям, но IT-специалисты, способные в полной мере осознать эти возможности, должны помочь им. Для этого им необходимо присмотреться к основаниям, на которых построены эти стереотипы.

Первая статья посвящена tma (общий управленческий учет) — понятию, призванному возглавить все эти перемены в будущем.

«Первое правило бизнеса – защищай свои инвестиции»
этикет банкира 1775 г.

Если в те времена инвестиции защищались с оружием в руках, то в современном мире таким оружием становятся информационные технологии.

Десять лет назад у меня было несколько бизнес-единиц. Я представлял себя в будущем, сидящим перед десятком мониторов, на которых отражается информация о состоянии десятков, сотен бизнесов, принадлежащих мне. Тогда я искренне верил, что это возможно (нажал одну кнопку и все понятно). Но чем больше становилось у меня бизнесов, тем меньше я их контролировал. И тем больше терял.
Основной причиной всех потерь был плохой контроль бизнеса. Тогда встал вопрос:

Как можно контролировать бизнес настолько хорошо, чтобы обезопасить себя от потерь?

Четких ответов на этот вопрос я не находил ни у финансистов, ни в учетных программах.
В конечном итоге был основан проект, целью которого было создание такой системы. И речь идет не о создании только программного продукта – к нему нужна была новая методология.

Сегодня я готов поделиться с читателями хабра некоторыми своими знаниями.

Не считая запланированных переговоров с одним знакомым бизнесменом из Москвы, я провел на этой ярмарке 20 минут.

Как собственника проекта меня там не заинтересовало ничего.

Я не занимался специальной подготовкой к встречам с инвесторами, переговорам и презентациям. Я думаю, коли я делаю этот проект, и знаю про него все до последнего циферки и болтика, то могу в любой момент презентовать и рассказывать так как умею. Ведь мой проект крутой, а инвесторы как раз ищут крутые проекты. Да и не было особенно времени изучать методы общения с инвесторами, я ведь проектом занимаюсь.

Какие противоречия существуют в современном счетоводстве? Какие ограничения накладываются этими противоречиями? Можно ли найти инновационное решение для системы счетоводства, которая существует уже более пяти веков и сейчас повсеместно используется в программах учета?

На эти вопросы мы постарались ответить, описывая наш финансовый модуль, который называется Базовое ТМА приложение. По понятным причинам мы не можем открывать сами принципы решения, мы раскрываем только суть решенной задачи.

Базовое ТМА приложение (БП) — это универсальная для любого вида и размера бизнеса программа автоматизации счетоводства, а так же создания и анализа финансовых отчетов.

Предел моего терпения лопнул, когда я наконец прошел все «круги ада» покупки билетов на rzd.ru и получил вот такое сообщение:


Создана вырезка экрана: 12.07.2011 9:53

До этого момента я уже написал письмо относительно юзабилити сервиса в службу по вопросам электронных билетов, поскольку вечером я устал воевать с этим сервисом, а утром устал логиниться снова и снова в процессе этой покупки.

Пользуюсь сервисом уже давно. Лет пять назад оценил продвинутость и всегда покупал билеты там. Проблемы были всегда, но сегодня…

Здравствуйте Хабрачитатели.
Недавно на Хабре столкнулся с темой набора команды свободных программистов для создания Open source платформы, с помощью которой будут разрабатываться учетные и управленческие решения. Что-то вроде 1С, только открытая.

Вот мой личный опыт связанный с этим.

Более пяти лет назад я начал финансировать подобный проект (но у нас не было конкретных планов, что продукт будет открытым, иначе я бы не стал финансировать).
Я выступал в роли инвестора, внедренца, руководителя проекта. По второму и третьему пункту я не имел большого опыта. А мой бизнес был лабораторным кроликом.

Уважаемые Хабрачитатели.

В комментариях к топику была затронута тема учета и контроля финансового состояния, применительно к домашней бухгалтерии.
Мне довелось долгое время заниматься упрощением методологической части учета, с целью приближения его к общему пониманию.
В настоящей статье хочу поделиться этим опытом, и постараюсь систематизировать то, что ограничивает системы персонального и домашнего учета в возможностях.

Состояние предприятия и результаты его деятельности отражаются в финансовых отчетах, известных нам как баланс, отчет о прибылях и отчет о движении денежных средств. В профессиональных кругах их называют «триада отчетов».

Триада отчетов составляется после окончания отчетного периода (год, полугодие, квартал, месяц), и на это затрачиваются значительные усилия. После того как готова триада отчетов, все заинтересованные лица узнают действительное состояние предприятия и могут произвести анализ результатов деятельности за прошедший период. И это обычная практика.