Pull to refresh
4
0
Send message
Да, но если ограничить сотрудникам доступ туда, куда им не положено, то это уже будет хорошая принятая мера. А дальше — да, искать крота и уничтожать.
Всё это так, если злоумышленник не работает в офисе =) Блокировка интернета — это уже хорошо, да. Но если сисадмин или кто-то ещё не следят за трафиком в сети, то отследить, как и куда ушёл секретный документ, практически невозможно при такой организации =(
Экономия. Если этот человек печатает раз в месяц два документа, то имеет ли смысл на него ставить отдельный принтер? Как правило, есть один большой принтер в шаговой доступности от всех, да. Но там могут печатать и зарплатные ведомости, и что-то ещё.
Да, хорошо, что на Гиктаймз несоблюдение ГОСТов не карается =)
Впрочем, о безопасном движении документов в организации мы и написали. Точнее о том, как сделать так, чтобы люди печатали только то, что им положено и не видели чужих файлов. Но если этот заголовок ввёл вас в заблуждение, просим прощения. Может, есть идеи, как написать, чтобы было понятно всем?
Справедливости ради, Epson применяет систему подачи чернил только в специализированных струйных принтерах. Расходные материалы для лазерных принтеров сложнее. Существует еще и зависимость качества печати от качества расходных материалов. Вы готовы отказаться от претензий к качеству печати ради экономии на расходниках? Уверены, что вендоров не завалят претензиями те, кто руки порошком начнет пачкать от того, что грамотно засыпать тонер не смогли? Любой производитель держит в уме старушку, посушившую собачку в микроволновке. И вряд ли можно говорить о векторе. СНПЧ у Epson – не более, чем эксперимент. По крайней мере, маловероятно, что в обозримом будущем эта практика получит распространение.
Спасибо за идею, напишем про эксперимент с совместимыми картриджами отдельный пост)

Да, помимо тех решений, которые были перечислены, есть еще и множество других систем аудита. Мы, когда отбирали разработки для своего «портфеля», исходили прежде всего из возможности использовать их для аудита сложных инфраструктур печати, состоящих из принтеров и МФУ разных производителей. Далеко не все российские заказчики пользуется устройствами одной марки. И то ПО, что перечислено в посте, наилучшим образом подходит как раз для таких «зоопарков».
Из бесплатных и более-менее универсальных можно посмотреть HP Web Jet Admi. WJA может быть использован не только с печатными устройствами НР, статистику соберёт, правда какую-то детальную информацию об устройствах может не собрать (например, серийный номер). Если на локальные устройства НР поставить специальный агент, то будет собирать статистику и с них.
Учтите ещё некоторые нюансы. Если принтеров много, то картриджи закупаются оптом. За безналичный расчёт у поставщика. Вероятно, даже со скидкой. Перезаправлять по одному картриджу — это тратить оплачиваемое время сотрудника, который их будет носить в контору за углом (это если она за углом, а не в 10-20 минутах ходьбы), а также платить разово и наличными (хотя, может, уже есть сервисы перезаправки картриджей по подписке? =) ). Если в офисе один принтер, то такой подход, конечно, выгоднее и удобнее. А вот если их больше 100 и картриджи в них надо менять раз в неделю? Всё очень сильно зависит от объёмов.
Нет проблемы с перезаправкой картриджей. Есть проблема, если выделены деньги на новый картридж, сотрудник перезаправил старый, а остаток положил себе в карман.
Да, такой явный случай как воровство бумаги мы не стали даже рассматривать. Однако, он, пожалуй, самый частый. Особенно, в крупных офисах, где эти пачки вроде как никто и не считает.
Можно пойти к другому принтеру и там распечатать. В этом же вся суть. Что задание висит в очереди, на каком принтере авторизуетесь, на том и напечатаете. Если ближайший занят, можно дойти до другого. Очереди из людей не образуется.

А если вы печатаете 500 листов и часто, то наверняка у вас есть принтер, который стоит рядом со столом =)
Но даже если нет, можно дойти, подтвердить, что вы хотите напечатать эти 500 листов и вернуться.
Ого, радикальные меры, но очень интересно, спасибо, что рассказали.
А «пятница без печати» — это значит, что в пятницу вообще нельзя печатать и всё, что нужно, переходит на понедельник?

Конечно, требовать меньше бумаг — это идеальное решение, но увы, во всех госструктурах, к примеру, пока от этого невозможно отказаться.
Да, такая формулировка лучше. Но каждый руководитель сам решает, разумеется, на чём он хочет сократить расходы, а где дать пользователям свободу. Для кого-то, может, и то, что картриджи воруют — не проблема. Зависит от масштабов бизнеса =)
Всегда есть минусы и плюсы, к сожалению. Поэтому, рассматривать сферическую задачу в вакууме сложно, на конкретных примерах проще, но их может быть бесконечное количество. Увы, но когда кто-то послал на печать огромный документ, а ты стоишь перед принтером и ждёшь, когда напечатается твоя злосчастная справочка, тоже не очень хорошо. Идеальный вариант, это чтобы система писала: " В этом принтере сейчас очередь, будете ждать или можем напечатать на другом, он, правда в другом кабинете, зато там свободно". С забором документов тоже бывают сложности. Иногда отправил документ на печать, а потом вспомнил, что он не нужен. Он уже напечатался, но забирать ты его не спешишь. Хорошо, если есть кто-то, кто следит за этим и время от времени кричит на весь офис «Эй, кто тут напечатал документы, заберите!». Но такое случается не всегда.

Ну про конкурентов было скорее для красного словца =) Тут речь скорее не про разработки, понятно, что промышленный шпионаж намного серьёзнее и подходить к такой задаче будут совершенно иначе. Но если говорить о небольших компаниях, то напечатать документ часто гораздо проще, чем скопировать его на флешку или отправить по сети. Этот файл может быть не зашифрован, да и вообще, в компании доступен всем, потому что руководство полагается на честность. Но печать позволит легко вынести его за пределы организации.

Цифры, разумеется, примерные. Если интересно подробнее про стоимость, мы постараемся затронуть эту тему в будущем. Причём, пожалуй, в понятных величинах, то есть, в рублях =)

Спасибо вам за развёрнутый отзыв.
Очень эффективный метод, да. Конечно, такой тотальный контроль может быть неприятен пользователям, но если компании это позволяет сэкономить, то деваться некуда.
Хорошо, что люди редко печатают статьи, да ещё и на цветных принтерах =)

P.S. Спасибо за отзыв, убрали часть, чтобы сохранить ресурс колёсиков мышек читателей Хабра.

Information

Rating
Does not participate
Registered
Activity