Зачем?
Никогда не успевал в школе. Любая задача у меня растягивалась на максимально возможное время, подтверждая закон Паркинсона. “И это только начало…” – думал я, и впадал в депрессию. Соответственно, ни на что кроме уроков у меня времени особо и не было. Потом ВУЗ и работа. Гонка за деньгами. Господи! Неужто так будет всегда…
С удивлением обнаружил, что чем больше и качественнее делаешь работу – тем больше наваливается. Причем, что интересно, даже если заряжаешь ценник до небес.
Всегда хотелось успеть больше. Меня не покидало ощущение, что жизнь проходит мимо.
То есть не совсем мимо… Просто я видел, как вокруг меня люди ходили в спорт зал, читали книги, играли на музыкальных инструментах, короче – занимались интересными для себя вещами и получали от этого удовольствие. А у меня этого не было. Был только ПК и тонны кода. Ну и, конечно же, накопившаяся усталость…
Кончилось это, как и полагается, срывом. В течение месяца я слил все текущие проекты и… поменял работу, потому как на тогдашнюю зарплату жить было нереально. Но проблема не исчезла. Тогда я задумался, а могу ли я исправить эту ситуацию? Что нужно сделать, чтобы меньше уставать? Как мне навести порядок в делах? Как найти время для своих проектов?
Как?
1. За основу я решил принять проактивность.
Это жизненная позиция, в основе которой лежит свободная воля. При этом реакцию на воздействие человек определяет исходя из своих ценностей [осознать которые – первоочередная задача]. Таким образом, повышается ответственность человека перед самим собой. Отмечу, что противоположный подход называется реактивным, когда выбор определяется внешними обстоятельствами.
2. Замечено, что один из важнейших факторов при выработке проактивного подхода – это наша речь. Я стал намеренно исключать из разговоров такие фразы как: “невозможно”, “я не могу”, “я хотел бы, но…”.
Почему? “Невозможно” – сразу ставит перед нами непреодолимый барьер. Когда я собираюсь произнести эту фразу, почти всегда подразумеваю “я не хочу заниматься этим”.
То же относится и к прочим фразам. “Я не могу”, в большинстве случаев, имеет смысл разбить на две части. Первая: а действительно ли я хочу этого. И после утвердительного ответа: а КАК я мог бы сделать/получить это.
Кроме того, важен позитивный настрой. Один мой знакомый менеджер после каждого успешно завершенного дела произносит фразу: “Жизнь налаживается”. Попробовал. И действительно, жизнь налаживается =).
3. Цели определяют наше развитие и движения [пусть даже не осознанно]. Под влиянием книги “Организации времени” Архангельского, я расписал видение моей жизни через 5 лет. Исходя из этого, я составил списки целей на год, месяц, неделю. Регулярное просматривание этих списков не дает мне погрязнуть в рутине и двигаться целенаправленно.
4. Мотивация. “Существует миллион способов, как бесцельно провести этот день. И ни одного, чтобы восполнить эту утрату”. Немного перефразированная цитата из книги ДеМарко, если вспомнить и повторить ее с утра – сильно повышает желание провести этот день лучше, чем предыдущие.
Так же, меня хорошо мотивирует ведение хронометража. Я думаю, многие ИТ — специалисты знакомы с ситуацией, когда ссылка или сообщение по ICQ может переключить с текущих [порой даже срочных] задач на какие либо исследования или просто серфинг. Меня спасает TimeFixer, раз в 30 минут он предлагает ввести список выполненных дел. Таким образом, раз в полчаса возникает мысль “А действительно ли я сейчас занимаюсь тем, что нужно …”. Нет, исследованиями и серфингом я не перестал заниматься, просто теперь я это делаю осознанно и не в ущерб делам. К тому же, если с утра пролистать лог за прошлый день, то понимаешь, что куча времени потрачено на никому не нужные вещи. Возникает желание хоть сегодня потратить больше времени на более полезные для себя дела.
5. Наконец то купил себе КПК. Я использую его с целью разгрузить мозг от лишней информации. Установлено, что человек способен держать в памяти 7+-2 дела [объекта]. Соответственно, если помнить обо всех встречах/письмах/делах – что-то обязательно забудется. Я принял для себя метод организации дел из GTD. То, что можно сделать за менее чем 5 минут — надо сделать и забыть. Все остальное необходимо либо делегировать, либо занести в списки дел [поставить задачу на конкретные день-время].
6. Очень понравилась притча из книги С.Кови. Семь навыков преуспевающих людей. [Навык 7. Затачивайте пилу]
Представьте себе, что гуляя по лесу, вы видите человека, который с ожесточением пилит дерево.
— Что вы делаете? — спрашиваете вы.
— Вы что, не видите? — следует ответ. — Я пилю дерево.
— Вы выглядите очень уставшим, — сочувствуете вы. — Давно пилите?
— Более пяти часов, — отвечает человек. — Едва на ногах стою! Трудная работа.
— Так почему бы вам не прерваться на несколько минут и не заточить пилу? — советуете вы. — Дело наверняка пошло бы гораздо быстрее.
— Нет у меня времени точить пилу! — заявляет человек. — Я слишком занят.
А если из жизни – пожалуйста, переписка менеджеров в ИТ компании:
— Какие у вас возникли трудности при использовании автоматизированной системы управления проектами?
— Трудностей нет, автоматизированная система не нужна, только отнимает время.
Таким образом, большинство людей в повседневной суете даже не задумываются о том, каким образом можно работать эффективнее.
Я постоянно задаю себе 4 вопроса:
— Что я хочу получить? (представление результата, постановка цели)
— Что мне для этого нужно сделать? (формирование списка задач)
— Как мне это сделать? (выбор инструмента)
— Как я могу сделать это максимально эффективно? (“Затачивание пилы”)
Результат.
На данный момент я не могу похвастаться миллионами в активах, не могу сказать, что у меня высокое положение и огромные доходы. Однако результаты есть.
Во-первых: я осознал свои ценности, поставил цели и стал к ним стремиться. Многие уже достигнуты, еще больше только предстоит достигать. Но однозначно, я начал тратить больше своего времени на то, что мне нравится делать. Я стал получать больше удовольствия от жизни.
Во-вторых: пропало регулярное чувство беспокойства. Для себя я принял установку, что беспокойство исходит из неопределенности, посему ее нужно быстрее найти и разрешить. Мне в этом помогают списки целей и дел. Они – гарант того, что никакое важное дело не будет забыто.
В-третьих: Дела на работе выстроились в довольно стройную систему. Практически перестали появляться задачи ASAP. Соответственно, я стал меньше тратить нервов.
В-четвертых: Я, наконец-то, смог выделить время и для своих проектов, и для саморазвития.
Итого.
То, что я описал выше – не в коем случае не панацея. Это просто мой подход. Проблема с чрезмерной нагрузкой в делах и неудовлетворенностью жизнью, к сожалению, довольно обычная ситуация. И пускать ее на самотек, по-моему, не самое лучшее решение…
PS: Хочу отметить, что ничего нового я не открыл. Все что я использую, почерпнуто либо из книг [Г. Архангельского, С. Кови, Д. Аллена], либо из бесед со знакомыми менеджерам. В любом случае, сколько людей – столько и мнений. Сколько бы человек не изучало вопрос личной эффективности — у каждого будет свой взгляд. Как и свои остаточные знания, которые нашли применение в жизни.
PPS: оригинал здесь
Никогда не успевал в школе. Любая задача у меня растягивалась на максимально возможное время, подтверждая закон Паркинсона. “И это только начало…” – думал я, и впадал в депрессию. Соответственно, ни на что кроме уроков у меня времени особо и не было. Потом ВУЗ и работа. Гонка за деньгами. Господи! Неужто так будет всегда…
С удивлением обнаружил, что чем больше и качественнее делаешь работу – тем больше наваливается. Причем, что интересно, даже если заряжаешь ценник до небес.
Всегда хотелось успеть больше. Меня не покидало ощущение, что жизнь проходит мимо.
То есть не совсем мимо… Просто я видел, как вокруг меня люди ходили в спорт зал, читали книги, играли на музыкальных инструментах, короче – занимались интересными для себя вещами и получали от этого удовольствие. А у меня этого не было. Был только ПК и тонны кода. Ну и, конечно же, накопившаяся усталость…
Кончилось это, как и полагается, срывом. В течение месяца я слил все текущие проекты и… поменял работу, потому как на тогдашнюю зарплату жить было нереально. Но проблема не исчезла. Тогда я задумался, а могу ли я исправить эту ситуацию? Что нужно сделать, чтобы меньше уставать? Как мне навести порядок в делах? Как найти время для своих проектов?
Как?
1. За основу я решил принять проактивность.
Это жизненная позиция, в основе которой лежит свободная воля. При этом реакцию на воздействие человек определяет исходя из своих ценностей [осознать которые – первоочередная задача]. Таким образом, повышается ответственность человека перед самим собой. Отмечу, что противоположный подход называется реактивным, когда выбор определяется внешними обстоятельствами.
2. Замечено, что один из важнейших факторов при выработке проактивного подхода – это наша речь. Я стал намеренно исключать из разговоров такие фразы как: “невозможно”, “я не могу”, “я хотел бы, но…”.
Почему? “Невозможно” – сразу ставит перед нами непреодолимый барьер. Когда я собираюсь произнести эту фразу, почти всегда подразумеваю “я не хочу заниматься этим”.
То же относится и к прочим фразам. “Я не могу”, в большинстве случаев, имеет смысл разбить на две части. Первая: а действительно ли я хочу этого. И после утвердительного ответа: а КАК я мог бы сделать/получить это.
Кроме того, важен позитивный настрой. Один мой знакомый менеджер после каждого успешно завершенного дела произносит фразу: “Жизнь налаживается”. Попробовал. И действительно, жизнь налаживается =).
3. Цели определяют наше развитие и движения [пусть даже не осознанно]. Под влиянием книги “Организации времени” Архангельского, я расписал видение моей жизни через 5 лет. Исходя из этого, я составил списки целей на год, месяц, неделю. Регулярное просматривание этих списков не дает мне погрязнуть в рутине и двигаться целенаправленно.
4. Мотивация. “Существует миллион способов, как бесцельно провести этот день. И ни одного, чтобы восполнить эту утрату”. Немного перефразированная цитата из книги ДеМарко, если вспомнить и повторить ее с утра – сильно повышает желание провести этот день лучше, чем предыдущие.
Так же, меня хорошо мотивирует ведение хронометража. Я думаю, многие ИТ — специалисты знакомы с ситуацией, когда ссылка или сообщение по ICQ может переключить с текущих [порой даже срочных] задач на какие либо исследования или просто серфинг. Меня спасает TimeFixer, раз в 30 минут он предлагает ввести список выполненных дел. Таким образом, раз в полчаса возникает мысль “А действительно ли я сейчас занимаюсь тем, что нужно …”. Нет, исследованиями и серфингом я не перестал заниматься, просто теперь я это делаю осознанно и не в ущерб делам. К тому же, если с утра пролистать лог за прошлый день, то понимаешь, что куча времени потрачено на никому не нужные вещи. Возникает желание хоть сегодня потратить больше времени на более полезные для себя дела.
5. Наконец то купил себе КПК. Я использую его с целью разгрузить мозг от лишней информации. Установлено, что человек способен держать в памяти 7+-2 дела [объекта]. Соответственно, если помнить обо всех встречах/письмах/делах – что-то обязательно забудется. Я принял для себя метод организации дел из GTD. То, что можно сделать за менее чем 5 минут — надо сделать и забыть. Все остальное необходимо либо делегировать, либо занести в списки дел [поставить задачу на конкретные день-время].
6. Очень понравилась притча из книги С.Кови. Семь навыков преуспевающих людей. [Навык 7. Затачивайте пилу]
Представьте себе, что гуляя по лесу, вы видите человека, который с ожесточением пилит дерево.
— Что вы делаете? — спрашиваете вы.
— Вы что, не видите? — следует ответ. — Я пилю дерево.
— Вы выглядите очень уставшим, — сочувствуете вы. — Давно пилите?
— Более пяти часов, — отвечает человек. — Едва на ногах стою! Трудная работа.
— Так почему бы вам не прерваться на несколько минут и не заточить пилу? — советуете вы. — Дело наверняка пошло бы гораздо быстрее.
— Нет у меня времени точить пилу! — заявляет человек. — Я слишком занят.
А если из жизни – пожалуйста, переписка менеджеров в ИТ компании:
— Какие у вас возникли трудности при использовании автоматизированной системы управления проектами?
— Трудностей нет, автоматизированная система не нужна, только отнимает время.
Таким образом, большинство людей в повседневной суете даже не задумываются о том, каким образом можно работать эффективнее.
Я постоянно задаю себе 4 вопроса:
— Что я хочу получить? (представление результата, постановка цели)
— Что мне для этого нужно сделать? (формирование списка задач)
— Как мне это сделать? (выбор инструмента)
— Как я могу сделать это максимально эффективно? (“Затачивание пилы”)
Результат.
На данный момент я не могу похвастаться миллионами в активах, не могу сказать, что у меня высокое положение и огромные доходы. Однако результаты есть.
Во-первых: я осознал свои ценности, поставил цели и стал к ним стремиться. Многие уже достигнуты, еще больше только предстоит достигать. Но однозначно, я начал тратить больше своего времени на то, что мне нравится делать. Я стал получать больше удовольствия от жизни.
Во-вторых: пропало регулярное чувство беспокойства. Для себя я принял установку, что беспокойство исходит из неопределенности, посему ее нужно быстрее найти и разрешить. Мне в этом помогают списки целей и дел. Они – гарант того, что никакое важное дело не будет забыто.
В-третьих: Дела на работе выстроились в довольно стройную систему. Практически перестали появляться задачи ASAP. Соответственно, я стал меньше тратить нервов.
В-четвертых: Я, наконец-то, смог выделить время и для своих проектов, и для саморазвития.
Итого.
То, что я описал выше – не в коем случае не панацея. Это просто мой подход. Проблема с чрезмерной нагрузкой в делах и неудовлетворенностью жизнью, к сожалению, довольно обычная ситуация. И пускать ее на самотек, по-моему, не самое лучшее решение…
PS: Хочу отметить, что ничего нового я не открыл. Все что я использую, почерпнуто либо из книг [Г. Архангельского, С. Кови, Д. Аллена], либо из бесед со знакомыми менеджерам. В любом случае, сколько людей – столько и мнений. Сколько бы человек не изучало вопрос личной эффективности — у каждого будет свой взгляд. Как и свои остаточные знания, которые нашли применение в жизни.
PPS: оригинал здесь
