GTD
April 2010 1

Сила бумажных записных книжек

Все, что я вижу и слышу, может стать искрой для новой идеи. Я тут же ее записываю и потом часто листаю старые блокноты, чтобы найти свежие идеи или убедиться в том, что ничего не упустил. Я советовал бы всем молодым людям, вступающим в жизнь, иметь при себе блокнот. Это хорошая привычка, и к ней стоит пристраститься.

Ричард Брэнсон, создатель Virgin, миллиардер

Я повсюду с собой ношу простую записную книжку. Туда записываю все: идеи, размышления, денежные расходы, свои действия в течение дня (хронометраж). Не использую ни электронные гаджеты, ни мобильный телефон, хотя там есть такие возможности.



И вот уже 2 года, как они со мной, эти простые блокноты. И лишь недавно задумался: а, собственно говоря, зачем они мне? И оказалось, есть ряд важных моментов, обеспечиваемых именно бумажными блокнотами, которые делают жизнь гораздо лучше и продуктивнее. Выделив для себя эти моменты, хочу поделиться ими, возможно, это окажется кому-то полезным.


Преимущества использования


  • Доступность;
  • Надежность;
  • Удобство.


Недостатки


  • Трудность внесения изменений;
  • Высокая стоимость на единицу информации;
  • Медленный поиск в архиве.


В чем блокноты помогают мне?


  • Кэш для мозга. Как известно, в сознании одновременно можно держать не более 7+-2 объектов. Лично у меня начинаются проблемы уже при четырех одновременных сущностях. Записи на бумаге, визуализация, фиксация данных помогают абстрагироваться от деталей и увидеть картину целиком; или же, наоборот, зафиксировав общую картину на бумаге, можно хорошо поработать с деталями. Помогает во всем — от планирования задач на месяц до разработки архитектуры большого приложения.
  • Time management. В блокнот пишу план на день (страница пополам, слева план, справа хронометраж). В блокноте дома хранится план на месяц, и тд. И потом, есть мнение, что когда пишешь на бумаге рукой, хорошо воздействуешь на подсознание.
  • Запись доходов / расходов. На день — приход, план, расход.
  • Запись мыслей. Очень полезно бывает, когда мысль, что называется, вертится на языке, взять и написать ее на бумаге, повертеть так-сяк, и сформулировать окончательно.
  • Запись идей. Сколько идей упускал, потому что отвлекся на секунду — и все, забыл. Сейчас же, ухватив идею за хвост, держу, достаю блокнот, записываю — и все, готово.
  • Запись разговоров. Во время переговоров веду конспект разговора. Очень помогает потом набрасывать план действий, без особого труда вспоминая основные моменты.
  • Рабочие записи. Общаешься с кем-либо, и вдруг возникает у тебя, или у человека, потребность нарисовать/написать — достаешь блокнот, который тут как тут, и все — взаимопонимание найдено.
  • Альбом для рисования. Иногда интересно порисовать что-нибудь красивое, на бумаге делать очень удобно.
  • Адресная книжка. Записать телефон, который тебе диктуют на той стороне трубки, гораздо быстрее на бумаге (быстрее только диктофон). А не: Контакты -> Новый -> Добавить -> Телефон -> Мобильный -> (ввод номера), как, например, у меня было на Nokia. Потом в спокойном режиме номер заносится мною в записную книжку телефона.


Вывод


Использование бумажных записных книжек — довольно спорная идея, в наш век высоких технологий. Однако, начав использовать бумажные блокноты, не привык затем ни к iPhone, ни к Nokia-органайзеру, ни к разным онлайн-блокнотам. Что-то традиционное и надежное есть в маленькой записной книжке, которая всегда под рукой, и дома, и на работе, и в дороге.
+92
13.7k 74
Comments 147