В век повального увлечения дорогостоящим электронным документооборотом, которое не всегда создается компетентными в этой области разработчиками или по техническому заданию некомпетентных заказчиков, что потом выливается не в увеличении производительности соответствующих служб организации и облегчения их работы, а в «кошмарное тыканье по кнопкам и вкладкам» с непонятной логикой работы программного обеспечения. Простой реальный пример: АСУД с огромным документооборотом и отсутствием отчетности. В результате сотрудники вынуждены еженедельно просматривать вручную документы в АСУДе, а Excel готовить отчеты по не исполненным и исполненным документам. Нонсенс? – но реально встречающийся в жизни.
Не в виде конкуренции электронному документообороту, предлагается простая, интуитивная понятная даже неискушенному в делопроизводстве секретарю, работнику канцелярии или отделу документационного обеспечения, программа «Канцелярия – регистрация и контроль исполнения документов». Достаточно понимать, что такое входящая корреспонденция, а что такое – исходящая. Дальше все понятно.Разработана в соответствии с канонами делопроизводства, оттестирована и модернизирована с учетом всех пожеланий пользователей, а это несколько десятков организация, различных по специализации (государственный организации, банки, медицинские учреждения, заводы, научные учреждения).
Базовый вариант используется на протяжении уже более 10 лет.
Программа позволяет регистрировать документы по их типам: входящие, исходящие документы, договоры, контракты, внутренние документы.
Принудительное напоминание о сроках исполнения документов в ближайшие 3 дня с возможностью их просмотра и вывода на печать напоминаний исполнителям.
Автоматический контроль исполнения документов с подробной разбивкой по видам документов и по категориям: исполненные, неисполненные, исполненные с нарушением срока с возможностью просмотра любого документа и вывода на печать выбранного списка документов…
Мощный и гибкий поиск карточки документа по различным параметрам.
Возможность вывода на печать карточки документа (в некоторых организациях это еще используется).
Кроме того, имеется дополнительная картотека адресатов с возможностью печати адресов на конвертах.
Функция документооборота по видам документов и расшифровкой по подразделениям или исполнителям с указанием количества соответствующих документов и отражающей исполнительную дисциплину.
Разграничение прав доступа к различным картотекам и с различными правами.
Работает как в сетевом, так и в однопользовательском режиме.
Более подробную информацию можно получить на сайте www.kancelaria.ru
Демо версия
Наши клиенты
Не в виде конкуренции электронному документообороту, предлагается простая, интуитивная понятная даже неискушенному в делопроизводстве секретарю, работнику канцелярии или отделу документационного обеспечения, программа «Канцелярия – регистрация и контроль исполнения документов». Достаточно понимать, что такое входящая корреспонденция, а что такое – исходящая. Дальше все понятно.Разработана в соответствии с канонами делопроизводства, оттестирована и модернизирована с учетом всех пожеланий пользователей, а это несколько десятков организация, различных по специализации (государственный организации, банки, медицинские учреждения, заводы, научные учреждения).
Базовый вариант используется на протяжении уже более 10 лет.
Программа позволяет регистрировать документы по их типам: входящие, исходящие документы, договоры, контракты, внутренние документы.
Принудительное напоминание о сроках исполнения документов в ближайшие 3 дня с возможностью их просмотра и вывода на печать напоминаний исполнителям.
Автоматический контроль исполнения документов с подробной разбивкой по видам документов и по категориям: исполненные, неисполненные, исполненные с нарушением срока с возможностью просмотра любого документа и вывода на печать выбранного списка документов…
Мощный и гибкий поиск карточки документа по различным параметрам.
Возможность вывода на печать карточки документа (в некоторых организациях это еще используется).
Кроме того, имеется дополнительная картотека адресатов с возможностью печати адресов на конвертах.
Функция документооборота по видам документов и расшифровкой по подразделениям или исполнителям с указанием количества соответствующих документов и отражающей исполнительную дисциплину.
Разграничение прав доступа к различным картотекам и с различными правами.
Работает как в сетевом, так и в однопользовательском режиме.
Более подробную информацию можно получить на сайте www.kancelaria.ru
Демо версия
Наши клиенты
