Выводим первый транш с Upwork

Как человеку с образованием программиста и без юридического разобраться в тонкостях работы банков и валютного контроля и, конечно, как вывести свои деньги с Upwork на примере банка Тинькофф бизнес.

В интернете есть несколько инструкций, как можно вывести средства с Upwork, но они достаточно поверхностные и мне пришлось потратить большое количество времени и нервов пока я получил нужные мне сведения для каждого поля Валютного контракта и других документов, которые требуются для банка. Для программистов, дизайнеров и других около IT-специальностей, который занимается своим любимым делом и не очень хотят погружаться в бумажную бюрократию добро пожаловать под кат.

Цель поста не рассказать про фриланс биржи и привлечь на темную сторону специалистов на одну из площадок удаленной работы. Подразумевается, что вы знакомы с основными нюансами, плюсами и минусами работы из дома на клиентов со всего мира.

Для вывода средств с Upwork вам потребуется собственно аккаунт Upwork, действующее ИП, аккаунт в Тинькофф бизнес или другом банке. Инструкции именно для Тинькофф, но разделы до Валютного контракта и прохождения Валютного контроля подойдут для большинства других банков. Инструкция по шагам и с примерами, чтобы не возникало заминок по каждому пункту.

Принятые сокращения:

CoE — Справка о доходах/Сertificate of earnings
UA — Пользовательское соглашение/User Agreement (часто называют оферта)
CoS — Подтверждение оказания услуг/Confirmation of Service
ИП — Индивидуальный предприниматель/Private entrepreneur
ВК — Валютный контроль

TL;DR

• Запрашиваем в сапорте Upwork UA на русском и английском языках и подписываем его
• Скачиваем, подписываем и отправляем на подпись в Upwork CoS
• Скачиваем CoE
• Создаем валютный контракт в личном кабинете банка
• Прикладываем три бумаги (UA, CoS и CoE) вместе с валютным контрактом к поступлению из Upwork
• Отправляем бумаги на ВК
• Получаем свои деньги на валютный счет

Пользовательское соглашение (UA)

Для получения UA на русском и английском языках:

1. Переходим на сайт в раздел сапорта Upwork

   
   

2. Открываем панель сапорта нажав на кнопку Get Help (или Log In, если не авторизованы) внизу слева в окне Contact US

   
   

3. Выбираем I'm a freelancer

   
   

4. В поле ввода вставляем: "Hello. Please send me a User Agreement in Russian and English."

   
   

5. Нажимаем Ask Question

   
   

6. В этом же всплывающем окне прокручиваем вниз и нажимаем кнопку Contact Support

   
   

7. Выбираем Get paid и Other и нажимаем кнопку Continue

   
   

8. Выбираем Email

   
   

9. Проверяем текст сообщения

   
   

10. Нажимаем кнопку Submit

    
    

11. Ответ сапорта может занять несколько часов, иногда 1-2 дня - на почту придет письмо с прикрепленным pdf-файлом UA:

    
    

    ---

    
    

    

    
    

12. Скачиваем и открываем файл (я использовал open source приложение Xournal++ c GitHub и Adobe Acrobat Reader DC с их официального сайта)

    
    

13. Подписываем последнюю страницу
    Указываем:

    
    
    1. Дату присоединения — берем из поля Active on Upwork Since CoE
       
    2. Дату завершения обязательств по контракту — ставите любую дату в будущем (я поставил 5.01.2030)
    3. Ставим подпись (*Reader DC умеет из фото вашей подписи на листе бумаги сделать изображение, которое можно добавлять к документам в три клика)
    4. Ваше ИП
    5. Не забудьте поставить печать (если есть)
    
    

    У вас должно получиться примерно так:
    
    UA готов, он вам потребуется на последнем шаге.

    
    

Для некоторых банков после выхода оферты (UA) новой редакции нужно повторно ее подписать и отправить в банк. За 2019 год вышло около 3 новых версий документа. В тинькофф этого делать не надо. Ответ менеджера банка:
"если дата присоединения не менялась, новую редакцию предоставлять мы не требуем."

Подтверждение оказания услуг (CoS)

1. Скачиваем CoS

   
   

2. Заполняем документ:
   2.1 Ставим дату поступления средств на транзитный счет (можно найти в своем банке)
   2.2 Указываем ваше ИП в строке "Подрядчик"
   2.3 Указываем стоимость выполненных работ (ту сумму, которую вы выводите в свой банк до вычета)
   Ниже значения для дополнительных полей Удержание вознаграждения, НДС, комиссия Upwork и Итоговая сумма можно найти на странице Transaction history вашего профиля Upwork. Сами поля опциональны и их указывать необязательно. Но между министерствами стран сложилась тенденция обмениваться информацией по платежам резидентов нерезидентам. И значения в этих поля в случае необходимости могут вам пригодиться для подтверждения в ФНС точности указанных сумм.

   
   

   2.4 Удержание вознаграждения за услуги Upwork — строка Service Fee for ...
   2.5 Удержание НДС дополнительно к вознаграждению — строка VAT for Service Fee
   2.6 Комиссия за перечисление (выплату) средств — строка Withdrawal Fee
   2.7 Итоговая сумма к перечислению Подрядчику — та сумма, которая поступила к вам на транзитный счет в вашем банке.
   Несложная математика

   
   

   Итоговая сумма — это Стоимость работ (п 2.3) за вычетом вознаграждения (п 2.4), НДС (п 2.5) и комиссии (п 2.6) Upwork
   

   
   
   2.8 Указываем ваши ИП и ИНН
   2.9 Повторяем те же шаги для страницы CoS на английском языке
   2.10 Ставим подпись на обеих страницах
   У вас должно получиться примерно так (две страницы в одном файле pdf):
   
   

Отправляем подготовленный pdf-файл в поддержку на подпись
Выполняем все те же действия, что и для получении UA, только:

1. Заменяем текст на "Hello. Could you sign both pages of the Confirmation of Service?"
2. Нажимаем кнопку Add file и добавляем подписанный на шаге 2.10 pdf файл CoS (именно pdf, не jpeg/tiff)
3. Нажимаем кнопку Submit и ждем ответ сапорта на почту — письмо с подписанным ответственным сотрудником Upwork документом

CoS готов, он потребуется на последнем шаге

Валютный контракт

Создаем Валютный контракт в Тинькофф бизнес:

1. Авторизуемся в личном кабинете тинькофф бизнес
2. Переходим в раздел Счета и платежи и сверху на панели выбираем ВЭД (Внешнеэкономическая деятельность)
3. Нажимаем кнопку Добавить контракт
4. Заполняем контракт:
   4.1 Тип контракта указываем Экспортный*
   4.2 Дату контракта ставим ту же, что и в UA (п. 13.1)
   4.3 Валюта контракта — Доллар США
   4.4 Ставим галочку Контракт без суммы
   4.5 Выбираем радиокнопку Меньше 6 млн ₽
   4.6 Наименование нерезидента — Upwork Global Inc
   4.7 Страна нерезидента — 840 — СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ АМЕРИКИ
   4.8 Дата завершения обязательств по контракту — ставим ту же, что и в UA (п. 13.2)
   4.9 Ставим галочку Контракт без номера

5. Нажимаем кнопку Подтвердить

   
   

   Контракт готов, он вам потребуется на следующем последнем шаге для прохождения ВК и вывода ваших денежных средств.

   
   
   * Есть разные мнения по выбору типа контракта при работе с фриланс биржей Upwork

   • Импортный

   
   

   Например, менеджер банка тинькофф бизнес считает, что это Импортный контракт. Цитирую: "Контракты, заключенные с Upwork считаются импортными. Входящие валютные переводы по таким контрактам так же учитываются как импортные (согласно типовым условиям таких оферт не вы оказываете услугу сервису, а сервис оказывает услугу вам – продвигает программы / приложения, разработанные вами)."

   
   

   • Смешанный

   
   

   Пообщавшись с одним из разработчиков, который давно работает на Upwork (и судя по его сообщениям он неплохо изучил законодательство в сфере ВЭД и ИП), стало понятно, что он считает контракт Upwork смешанным: "Я ставил "Смешанный", потому что "получаю и отправляю деньги". Фактически мы только получаем, но юридически: получаем за оказанные клиенту услуги, и платим взаимозачётом апворку за услуги апворка. Ну и если когда-то надо будет срочно купить коннекты, то это будет уже реальная транзакция с деньгами (или если сделать аккаунт клиента)."

   
   

   • Экспортный

   
   

   Есть мнение менеджера банка Точка: "Почему-то многие банки учитывают его как смешанный. Хотя в самой оферте сказано, что Upwork не продвигает услуги, а только даёт место где могут встретиться продавец услуг и покупатель. Поэтому мы считаем, что это экспортный договор."

   
   

   Я решил указать экспортный, потому что предельная сумма до постановки на учет валютного контроля по такому типу контракта выше остальных типов (до 6 млн ₽ вы можете быть спокойны).
   И если такой тип контракта проходит ВК, значит я не нарушаю каких бы то ни было финансовых законов и условий регулятора. Они по тому и называются контроль, что проверяют правильность заполнения документов (контрактов, платежей, счетов и актов) и лучше им не мешать заниматься своим делом.

   
   

Прохождение валютного контроля

1. Переходим в раздел Счета и платежи в тинькофф бизнес
2. По центру экрана в разделе Операции выбираем пункт Входящие
3. Выбираем платеж
4. В поле Выберите контракт выбираем созданный в предыдущем пункте Валютный контракт
5. Нажимаем галочку Приложить документы
6. Еще раз проверяем ранее полученные/подготовленные документы
7. Кидаем в поле Выберите файл или перетащите его сюда два ранее подготовленных документа (UA и CoS) и скачанный CoE
8. Нажимаем кнопку Отправить на проверку
9. Ждем до 1 дня (если отправили в будний день в рабочее время, то могут проверить за 1-2 часа) и после успешного прохождения ВК пользуемся своими деньгами

В заключении добавлю, что для первого зачисления потребуются:

1. UA — подтверждает факт договора с Upwork
2. CoE — подтверждает факт договора с Upwork
3. CoS — факт перевода

Для последующих только CoS