Файловое GTD или как правильно работать с файлами без стресса

хабракат

скажите - я один такой дурак, что у меня вообще не возникает подобных проблем?

порядок должен быть в первую очередь в голове, а не в файлах :)

У меня для дистрибутивов отдельный раздел. Там по папкам тип ПО.
Для музыки отдкльный раздел. Для скачаного с и-нета отдельный раздел. Для фотографий отдельный. плючы такого изза меньшей фрагментации данных. Ну и в FAR удобней нажать Alt+F1 + M чтобы перейти в раздел с музыкой.
А так то статься полезная. Для тех кто сваливает все в одно место =)

По мне так это не способ наведения порядка, а скорее способ расстановки приоритетов в процессе работы с файлами. Причём в такой структуре очень хорошо работает интуитивный поиск, т.е. можно с высокой долей вероятности "угадать" где находится тот или иной файл. А предложенные sticky notes или любые другие напоминалки позволяют определить как раз над какими файлами стоит в первую очередь поработать (active), а какие можно сброить "на потом" (Incubate, Archive).

В этой структуре (при наличии постоянного безлимитного интернета) без надобности лишь папка Install. Ибо обычно новоскачанные программы стразу идут на установку (по крайней мере у меня).

... через неделю все эти порядки забываются и снова все как всегда :) помоему все это проходили )
можно убраться у меня на столе... все мы прекрасно понимаем, что надо все класть на место... но тем не менее мы регулярно видим на рабочем столе кучу бумаг :)

порядок должен быть в голове, да... тогда и на рабочем есте все будет нормально :)

На мой взгляд все проще и видится мне вот так:
порядок - в голове
на машине - UNIX-подобная ОС
под рукой - GNU coreutils

Я обычно придерживаюсь немного не такой схемы. Есть каталог dowloads - там собираются всякие файлы, скачанные или же откуда-то скопированные. Есть каталоги music, video !program (чтобы была вверху списка при сортировке по имени, для дистрибутивов), documents (не люблю хранить документы в стандартных папках)... В результате любой файл/программу я могу найти быстро, не задумываясь о том а куда же я его приткнул.

Честно говоря был немного в шоке, когда знакомый искал недавно редактированные документы с помощью поиска по всему винчестеру о_О

Работаю пока не на UNIX ОС. Но процесс таков:
Для Inbox у меня пространство рабочего стола - более быстро находится путь в любых диалоговых окнах, сбрасываются туда все файлы, что снимаю с почты или скачиваю с иннета.
В конце дня всегда разбираю эту кучу, взяв это за правило.

У меня всё проще. Все входящие файлы сохраняются на рабочем столе. Далее я с ними либо работаю, либо складываю туда — где им место, либо удаляю.

Почему только я подумал о том, что если захламлять профиль пользователя, то станет тормозить даже мощный компьютер? Кроме того, увеличивая объем профиля, вы уменьшаете свободное пространство на системном разделе, что, опять же, приводит к тормозам.

Спасибо за статью, есть интересные мысли.

У меня примерно аналогично организован сам рабочий стол ОС:
Верхний левый угол - аналог Inbox - сюда "сваливаются" скачанные и только что созданные временные файлы. Не обязательно чистить каждый день, визуально по мере накопления.
Шапка рабочего стола - Incubator. Простой drag'n'drop мышкой и ждет расправы. Недалеко от него - в верхнем правом углу находится корзина, что бы далеко не ходить от инкубатора.
Правый край - папки с какими-то проектами, долгосрочно-текущими делами (либо ярлыки к соответсвующим папкам на диске).
Центр - Action.
Архива как такового нет, нет времени что-то откладывать "на потом". Половина файлов для долгосрочного хранения перекидывается на винт другого компа.
Ну а внизу располагаются ярлыки к программам.

А где можно взять структуру каталогов портов ФриБСД? Не предлагайте пожалуйста для этого ставить фрю, на это я пойти не готов )
И сходная тема - не знает ли кто-нибудь Идеальной Структуры Каталогов Для Музыкального Архива? В особенности, если это файлопомойка не личная, а некоторого небольшого коллектива людей, т.е. их взгляды насчет жанра определенных исполнителей вполне могут отличаться

вот только, имхо, хранить данные на системном разделе (как у вас сказано, в Моих документах, например) нельзя - в случае крэша все попортится
а так довольно толково... только это ведь время от времени надо дефрагментацию проводить

Тема так себе, но возможно кому-то будет полезен мой шоткат для Фара. На Ctrl-D создаёт папку с текущей датой.

REGEDIT4

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Far\KeyMacros\Shell\CtrlD]
"Sequence"="F7 $Date \"%Y-%m0-%d\" Enter"
"DisableOutput"=dword:00000001

Не пойму, зачем так сложно сортировать дистрибутивы. И вообще, зачем большинство из них хранить.

Одно дело - файловый сервер компании, например. Другое - собственный ПК. С огромной вероятностью, к моменту когда понадобится переустановить программу, уже будет новая её версия. Соответственно - дистрибутив будет заново скачан. "Крупного" ПО, которое тяжело скачивать заново, будет не так уж и много, соответственно его достаточно просто найти в каталоге с дистрибутивами БЕЗ какой-либо сортировки.

А у меня рабочий стол — полная жопа и разбираю я его раз в три месяца, когда становится мало места.
Рабочий стол — очень удобное место, для хранения мусора, потому что я вижу его 1 раз — после загрузки компьютера, а компьютер я перезагружаю редко.

Для таких как я не нужны wallpapers — мы не видим рабочий стол :-) Мы работаем с файлами без стресса. Мы предпочитаем качать второй раз с инета, чем искать что-то на рабочем столе. Мы полностью довольны таким положением дел :-)

Если постоянно что-то качается, что мешает раскладывать СРАЗУ файлы по местам где они могут хранится долго.
То есть по тематическому каталогу-архиву.

От дистрибутивов и программ, до рабочих макетов или смет.

А как будет внутри архива организована иерархия - уже другое вопрос.


И еще, очень полезны функции программ вроде DownloadMaster-а запоминать папки куда последние файлы сохранялись (выпадающий список последних) и делать текстовые описания для каждого скачанного файла.

Кстати в описании, помимо вашей ремарки или копи-паста описания с сайта источника, пишется еще и дата-время + источник (урл + реферрер) закачки.

IMHO если в инбоксе всего 3-5 файлов в день, такая система не нужна, их можно вместо инбокса и по другим путям раскидать :)
также, как и картинку, которую на сайт поместить надо - не всегда есть возможность оставить эту работу до следующего дня.

Тут есть важный момент - в вашей модели описано индивидуальное размещение объектов, но не учитывается, что вы можете (и скорее всего) быть связаны с другими людьми, командой. И Вам нужно оперативно этими фалами с ними делиться, не забывая соответствующие комментарии раздавать )

Меня каталогизация по дате, типам и задачам давно уже не спасает, хочется как-то «семантизировать» процессы работы с файлами, добавить описания, тэги и связи на уровне файловой системы. У M$ был раньше подобный проект – WinFS, что с ним сейчас стало – неизвестно.

Скорость современного интернета позволяет скачивать быстрее чем разбирать... И уже к вечеру не помнишь бывает -"нафига же я это скачал". И составление TODO по разбору текстов, файлов и книжек только засоряет TODO общий. Хотя конечно стараюсь сразу аккуратно все складировать. В результате вместо огромной мусорки "Download" у меня все разложено по полочкам и хорошо описано, только вот практической пользы от этого - нет особо... Красиво. И раз в год позволяет быстро скопировать и поставить софт кому-нить из друзей. :( Мозг не в состоянии все это усвоить, глаза прочесть, а руки понажимать :(