Comments 94
Хорошая статья.
Я тоже нумеровал места. И бегать почти не надо — радмин.
Я тоже нумеровал места. И бегать почти не надо — радмин.
Баркодиниально!))
Соответственно, при желании можно идти по офису с ноутбуком, к которому подключен сканер бар-кодов, снимать код за кодом и получить на выходе инвентарную таблицу. Будете использовать QR-коды — такого у вас не получится. Ну сосканируете вы код телефоном, ну распознаете, а что дальше?QR-код прекрасно сканируется 2D-сканерами. Стоят они, конечно, дороже, но интерфейсами от одномерных сканеров не отличаются.
В принципе, Вы правы.
Действительно, можно накодировать в QR еще больше всякой структурированной инфы.
Но: usb-сканеры c распознаванием QR дороже обычных примерно в 4 раза. И задача печати этикеточных листов перестает решаться настолько легким способом, как его описал я.
Хотя я на досуге подумаю, как и что можно сделать c использованием этой технологии.
Действительно, можно накодировать в QR еще больше всякой структурированной инфы.
Но: usb-сканеры c распознаванием QR дороже обычных примерно в 4 раза. И задача печати этикеточных листов перестает решаться настолько легким способом, как его описал я.
Хотя я на досуге подумаю, как и что можно сделать c использованием этой технологии.
Есть еще программа IT Invent. Тоже умеет делать баркоды.
Один минус платная. Но есть бесплатная версия. В которой ограничение до 200 записей каждого вида учетных единиц в базе данных.
В небольшой организации должно хватить.
Один минус платная. Но есть бесплатная версия. В которой ограничение до 200 записей каждого вида учетных единиц в базе данных.
В небольшой организации должно хватить.
Хорошо вашим работникам, можно потрохами из рабочего компа домашний апгрейдить.
Им хорошо, нам часто лучше своими потрохами рабочий подкормить.
Я натурально теряюсь в догадках: что можно вывинтить из рабочего компа для домашнего? Зачем рисковать работой ради довольно дешевой комплектухи? Зачем работать в месте, где сотрудники видят смысл воровать потроха компьютера?
Кстати, в любом случае обеспечение сохранности имущества не входит в задачу инвентарного учета.
Кстати, в любом случае обеспечение сохранности имущества не входит в задачу инвентарного учета.
что можно вывинтить из рабочего компа для домашнего? Зачем рисковать работой ради довольно дешевой комплектухи?
У знакомых был случай, когда свинтили FX 6600 и воткнули вместо него MX 440. На прежней работе отдельно взятые личности планки рамы сперли. И не рисковали похоже, т.к. сперли скорее всего перед увольнением.
Кстати, в любом случае обеспечение сохранности имущества не входит в задачу инвентарного учета.
Вопрос на засыпку: а зачем его проводить, если он не служит для обеспечения сохранности имущества?
Простите, но зачем покупать игровую видеокарту в офисный компьютер? Для офисных задач достаточно интегрированной видеокарты.
Про память я впечатлился, она же по цене мусора сейчас продается. Если работник ее крадет, значит, ему очень сильно недоплачивают.
Инвентаризация проводится для того, чтоб убедиться, что все объекты ОС на месте.
Про память я впечатлился, она же по цене мусора сейчас продается. Если работник ее крадет, значит, ему очень сильно недоплачивают.
Инвентаризация проводится для того, чтоб убедиться, что все объекты ОС на месте.
6600 — это игровая? Это обычный вариант старого офисного системника. Тем более сейчас интеграшки намного мощнее.
PS. Работник крадет не потому, что ему очень сильно недоплачивают, а из вредности/принципа/ради фана/ваш вариант, нужное подчеркнуть.
PSS. Убедится что все ОС на месте — это в том числе и работа по обеспечению сохранности имущества.
PS. Работник крадет не потому, что ему очень сильно недоплачивают, а из вредности/принципа/ради фана/ваш вариант, нужное подчеркнуть.
PSS. Убедится что все ОС на месте — это в том числе и работа по обеспечению сохранности имущества.
Я предпочитаю еще на этапе собеседования интересоваться моральной обстановкой в коллективе. В места, описанные Вами я пойду только если совсем прижмет.
Кстати, хоть это и вылазит за рамки дискуссии: проходил интервью в одну организацию, меня попросили заполнить анкету. Увидев в анкете вопрос «не испытываете ли Вы склонности к воровству» я прекратил заполнение анкеты, попрощался и ушел.
Кстати, хоть это и вылазит за рамки дискуссии: проходил интервью в одну организацию, меня попросили заполнить анкету. Увидев в анкете вопрос «не испытываете ли Вы склонности к воровству» я прекратил заполнение анкеты, попрощался и ушел.
Я предпочитаю еще на этапе собеседования интересоваться моральной обстановкой в коллективе. В места, описанные Вами я пойду только если совсем прижмет.
На самом деле моральная обстановка в коллективе была отличная. К сожалению изредка встречались неадекватные индивидуумы, которые на работе долго не задерживались.
не испытываете ли Вы склонности к воровству
Зачет! Даже подумать не мог, что кто-то такой вопрос в анкете разместит, т.к. это практически прямое оскорбление.
«Страдаете ли вы клептоманией: да, нет, наслаждаюсь».
Как я понял, вы работаете в крупных компаниях. Сотни или тысячи человек. Там возможно не только не знать чьего-то морального облика, но даже как вообще этот человек выглядит.
Мне известен реальный случай (году в 2000), когда сторож ночью менял память на меньшую на персоналках в той организации которую охранял
Чтобы воровстава не происходило для в вашей системе должен проходить автоматизированный аудит изменений железа. Работник вырубил комп, снял оперативку, включил комп. Комп после загрузки выслал письмо админу, что размер оперативки изменился. Тажке можно поступать и почти со всем остальным железом.
Вообще-то предложенный Вами способ работает, только если:
1. Предприятие полностью связано каналами передачи данных (так бывает не всегда, у меня, например, в нынешнем зоопарке есть две площадки, которые я принципиально не пускаю в периметр, ибо хрен знает, что оттуда может ко мне приехать, и поэтому народ сидит по rdp через чекпоинтовский mobile access blade — и мне спокойно, и у них все полчается).
2. В организации есть кто-то талантливый, кто в состоянии написать парсер выдачи от такого автосборщика, чтобы в рассылку попадало только что-то критическое, а не сотни строк мусора с каждой машины (караул! сильверлайт изменился с 5.1.50709.0 на 5.1.50907.0!!! места на жестком диске стало на 35Мб меньше!!!)
Потому применяется способ проще: покупаются пломбирующие наклейки с уникальным номером и невозможностью повторного наклеивания, в журнал пишется номер пломбы.
Увольняется человек — проверяется номер пломбы, возникли сомнения — проверяется номер пломбы, человек решил, что в компе стало меньше памяти — проверяется номер пломбы. Не совпало — можно начинать подпрыгивать.
1. Предприятие полностью связано каналами передачи данных (так бывает не всегда, у меня, например, в нынешнем зоопарке есть две площадки, которые я принципиально не пускаю в периметр, ибо хрен знает, что оттуда может ко мне приехать, и поэтому народ сидит по rdp через чекпоинтовский mobile access blade — и мне спокойно, и у них все полчается).
2. В организации есть кто-то талантливый, кто в состоянии написать парсер выдачи от такого автосборщика, чтобы в рассылку попадало только что-то критическое, а не сотни строк мусора с каждой машины (караул! сильверлайт изменился с 5.1.50709.0 на 5.1.50907.0!!! места на жестком диске стало на 35Мб меньше!!!)
Потому применяется способ проще: покупаются пломбирующие наклейки с уникальным номером и невозможностью повторного наклеивания, в журнал пишется номер пломбы.
Увольняется человек — проверяется номер пломбы, возникли сомнения — проверяется номер пломбы, человек решил, что в компе стало меньше памяти — проверяется номер пломбы. Не совпало — можно начинать подпрыгивать.
Вопрос. У меня периодически компьютеры и всякая оргтехника кочует по зданиям/подразделениям (переезд сотрудников, перестановка мебели, обновление парка техники и т.д.). Наверняка и у вас такое же бывает. Что делаете — переклеиваете инвентарники?
Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией. Как правило, этот номер не меняется с первого дня жизни изделия в организации до последнего.
Если же это происходит, бухгалтерия просто информирует, что изделию с таким-то инвентарником присваивается такой-то. Вы делаете новый номер и переклеиваете.
Но в большинстве случаев номер сохраняется за предметом вне зависимости от его перемещений.
У нас в конторе чаще меняются заводские номера, чем инвентарные (продавец меняет изделие по гарантии, ему достается инвентарник от предыдущего).
Если же это происходит, бухгалтерия просто информирует, что изделию с таким-то инвентарником присваивается такой-то. Вы делаете новый номер и переклеиваете.
Но в большинстве случаев номер сохраняется за предметом вне зависимости от его перемещений.
У нас в конторе чаще меняются заводские номера, чем инвентарные (продавец меняет изделие по гарантии, ему достается инвентарник от предыдущего).
Инвентарники оргтехники никуда не меняются. А вот номера мест ох как часто. На заводе. где я работаю за последний год переехали полным составом 8 отделов из 30 и добавились пара новых. Вот это полная задница — переделывать планы зданий каждый раз. Ведь сотрудники чаще всего кочуют со столами и прочим.
Я Вам сочувствую, сам такое ем регулярно. Но деваться-то некуда. Нумерация рабочих мест решает проблем куда больше, чем создает.
Сочувствую Вам. Сам в такой же ситуации и даже похлеще — периодически меняется сам план здания! Наше руководство не видит большой головной боли в том, чтобы снести/построить пару перегородок за неделю :)
И еще момент. У нас есть кроме бухов еще хозяйственники(АХО). Так вот как выглядит весь процесс: приходит некое оборудование стоимостью свыше 40к рублей(оборудованию стоимостью поменьше слава богу не присваивается инвентарник), бухт ставят на баланс, присваивают инвентарник. Хозяйственник интересуется у ИТ отдела куда будет устанавливаться(если комп, то на чье рабочее место, и записывает себе: установлено на рабочее место Иванова И. И. младшего инженера-волочильщика или установлено в серверный шкаф 5 цеха), на оборудование клется красивый стикер, где кроме инвентарника присутствует название устройства, серийный номер и дата установки.
Все вроде логично. НО! если, к примеру, сотрудник увольняется, его комп достанется кому-то другому, но АХОшников никто об этом не уведомляет! А если мы и говорим, то все в пустую. и потом печаль при инвентаризации.
Все вроде логично. НО! если, к примеру, сотрудник увольняется, его комп достанется кому-то другому, но АХОшников никто об этом не уведомляет! А если мы и говорим, то все в пустую. и потом печаль при инвентаризации.
Это лечится элементарно. При увольнении на сотрудника оформляется накладная ОС-2 о том, что он вернул оборудование на склад. Затем на нового выдается накладная, что он со склада оборудование получил.
Разумеется, кадры не должны закрывать работнику обходной лист, если на нем висит что-то из матценностей.
Разумеется, кадры не должны закрывать работнику обходной лист, если на нем висит что-то из матценностей.
Да, надо будет обсудить этот момент, все руки не доходили. дело в том, что по сути обходной лист просто формальность для галочки. Человек бегает по всему заводу и собирает закорючки. И оборудование на склад не сдается, а по сути остается на месте.
Обходной лист — это формальность внутри компании, не имеющая под собой законных оснований. То есть вы не сможете заставить человека побегать и заполнить его, особенно если он этого не хочет.
Вы же понимаете, что если, приходя на работу, человек принял инструменты по накладной, а уходя — не сдал, то формально они числятся за ним и у работодателя есть формальное право потребовать вернуть все по описи?
1. Материальная ответственность за выданное ему оборудование в таком случае должна быть прописана в договоре о найме, на такую работу многие просто не пойдут.
2. Вопрос с материальной ответственностью ВСЕХ без исключения работников компании весьма спорный с точки зрения законодательства, но за достоверность этого не ручаюсь.
3. В любом случае вы можете исключительно подать на работника в суд. И все, других методов воздействия на него у вас нет.
2. Вопрос с материальной ответственностью ВСЕХ без исключения работников компании весьма спорный с точки зрения законодательства, но за достоверность этого не ручаюсь.
3. В любом случае вы можете исключительно подать на работника в суд. И все, других методов воздействия на него у вас нет.
Сложно повесть на сотрудника мат ценности, если у него не отдельный кабинет.
У Вас в инвентарнике номер комнаты и номер места. При склонности сотрудников к миграциям — проблема с переклеиванием этикеток сильно увеличивается в объеме работы.
Причем здесь ИТ оборудование? Вся статья сводится к двум предложениям:
1. Хотите легко делать инвентаризацию? Наклейте наклейки с штрихкодом, рекомендую, такую то бумагу и такой то софт. Собственно все, дальше уже писать не о чем.
1. Хотите легко делать инвентаризацию? Наклейте наклейки с штрихкодом, рекомендую, такую то бумагу и такой то софт. Собственно все, дальше уже писать не о чем.
А между тем, меня, как материально ответственное лицо и технаря, весь этот парк сопровождающего, в первую очередь интересуют именно характеристики оборудования и софта, а взаимодействие с ревизорами вопрос второстепенный. Именно поэтому в головах ваших коллег по цеху творится лютый ужас и они не могут понять как решить эту простейшую задачу, ага.
И бизнес не интересует начинка компов ровно до того момента как какой-либо дотошный проверяющий не решит провести сверку по накладным, в которых все эти моменты указаны, а они сохраняются достаточно долго, как и вся финансовая отчетность.
Не особо сложная по структуре база данных в access позволяет штатными средствами наплодить сколько угодно вариантов форм для печати наклеек и актов сверки, которые генерируются непосредственно в момент ревизии. При этом функция учета позиций для инвентаризации может быть вообще второстепенной задачей этой базы, а используется она, к примеру, для ведения заявок и сопровождения пользователей, это из личного опыта…
Что касается наклеек то тут я Вас полностью поддерживаю, удобная штука.
UPD: промахнулся веткой, с мнением предыдущего оратора полностью согласен.
И бизнес не интересует начинка компов ровно до того момента как какой-либо дотошный проверяющий не решит провести сверку по накладным, в которых все эти моменты указаны, а они сохраняются достаточно долго, как и вся финансовая отчетность.
Не особо сложная по структуре база данных в access позволяет штатными средствами наплодить сколько угодно вариантов форм для печати наклеек и актов сверки, которые генерируются непосредственно в момент ревизии. При этом функция учета позиций для инвентаризации может быть вообще второстепенной задачей этой базы, а используется она, к примеру, для ведения заявок и сопровождения пользователей, это из личного опыта…
Что касается наклеек то тут я Вас полностью поддерживаю, удобная штука.
UPD: промахнулся веткой, с мнением предыдущего оратора полностью согласен.
И бизнес не интересует начинка компов ровно до того момента как какой-либо дотошный проверяющий не решит провести сверку по накладным
Не интересует до первой жалобы на выпотрошенный системник:
— Шеф, на моей машине работать невозможно. У нее только полгига памяти?
— Как полгига, должно быть 2?
…
В результате 4 дня бегают взмыленные девочки и проверяют начинку 30 компов. Оказывается что выпотрошено 30% компов, причем несколько штук до почти полной замены железа (CPU, RAM, Видюха, даже HDD). И это за 2-3 года.
Может все таки решение проблемы инвентаризации должно удовлетворять не только проверяющих?
Если Вы работаете в конторе, где сотрудники крадут офисное оборудование — меняйте работу.
Это мой единственный Вам совет в этой ситуации.
Это мой единственный Вам совет в этой ситуации.
Ну тут двояко. С одной стороны, отделов у нас достаточно много. И люди в них разные, с разным достатком и моральными устоями. Есть отдел монтажа в котором происходит непонятно что. Там люди приходят и уходят. Это просто специфика работы, данность, если хотите.
С другой, да, конечно бороться с этим проблематично. Но много попыток вандализма разбивается об пломбу на системнике (кстати, мы пломбируем все — начиная от системника заканчивая электрощитком в серверной) и болты со звездочкой на шляпке :)
С другой, да, конечно бороться с этим проблематично. Но много попыток вандализма разбивается об пломбу на системнике (кстати, мы пломбируем все — начиная от системника заканчивая электрощитком в серверной) и болты со звездочкой на шляпке :)
Такое обычно устраивают не те, кто постоянно работает, а нанятые на небольшой проект студенты.
Так я, собственно, об этом и говорю. Приведенная вами цитата только один из примеров, приведенный в качестве контраргумента к одному из тезисов статьи.
Вы молодец и все правильно поняли.
Вопрос автору топика: А какие штрих-коды используете в инвентаризации, я так понимаю Code 39?
я раза два или три писал, сто Code 128, но хорошо, что Вы спросили. Code 39 беднее по возможностям кодирования символов и не содержит контрольного символа, что создает риск ошибочного распознавания.
Code 39 беднее по возможностям кодирования символов
А что особенного вы туда
и не содержит контрольного символа, что создает риск ошибочного распознавания.
Контрольный символ (сумму) можно и самому включить в строку Code 39, в зависимости от алгоритма.
Например, строчные буквы латинского алфавита и знаки препинания.
И что значит «приходится» применительно к более удобному типу кодирования? «Приходится» это как раз про Code 39 — и хочешь что-то закодировать, а технология не дает, приходится выкручиваться.
Между «можно включить, чтоб было хорошо» и «хорошо делается само в принудительном порядке» есть некоторая разница, не правда ли?
И что значит «приходится» применительно к более удобному типу кодирования? «Приходится» это как раз про Code 39 — и хочешь что-то закодировать, а технология не дает, приходится выкручиваться.
Между «можно включить, чтоб было хорошо» и «хорошо делается само в принудительном порядке» есть некоторая разница, не правда ли?
А как учитываете всякие запчасти — память, диски, процессор, если где меняли?
Простите, а зачем это учитывать? Как такое знание помогает вам в работе?
Запчасти периодически меняем, и в рабочих станциях, и в серверах. Есть таблица учета расходки, там и пишем, куда и когда что пошло. Но она нам нужна исключительно для того, чтоб не провафлить перелет за неснижаемые остатки на складе, не более того.
Запчасти периодически меняем, и в рабочих станциях, и в серверах. Есть таблица учета расходки, там и пишем, куда и когда что пошло. Но она нам нужна исключительно для того, чтоб не провафлить перелет за неснижаемые остатки на складе, не более того.
Логика не совсем понятна. Стулья учитывать нужно, а жесткие диски — нет. Учет материально-технической базы нужен, чтобы понимать сколько, где и каких ценностей находится.
Жесткие диски это запчасти. Они иначе учитываются.
У нас запчасти актируются (точнее их замена, выход из строя и т.п.), к инвентаризации это действительно имеет слабое отношение. Но исходя из всего прочитанного, в том числе и в ветках комментариев напрашивается вывод, что какой-либо централизованной системы учета ресурсов (а также ПО и кучи мелочей, необходимых в процессе работы) у Вас нет. Для каждой задачи — отдельный файлик (поправьте, если я ошибаюсь).
Стоит ли так активно отделять мух от котлет?
Стоит ли так активно отделять мух от котлет?
системы учета внутренностей ПК обычно входят как компоненты какого-нить сервисдеска/систем центра/аиды/евереста/админского костыля, разлетающиеся через групповые политики, которые хоть при старте ПК сообщают про все изменения конфигурации.
а сопоставить рабочую станцию инвентарному номеру и расположению в офисе для выписывания санкций при краже комплектующих дело несложного поиска и передачи даных инцидента в СБ и руководству.
ну или не краже, а сдыханию планки памяти или одного из винчестеров, к примеру
а сопоставить рабочую станцию инвентарному номеру и расположению в офисе для выписывания санкций при краже комплектующих дело несложного поиска и передачи даных инцидента в СБ и руководству.
ну или не краже, а сдыханию планки памяти или одного из винчестеров, к примеру
По мне, так проще расшарить для СБ форму доступа к уже упоминавшейся мной базе и пусть ребята бдят сколько заблагорассудится, чем отвлекаться на их запросы…
Не всё и не всегда можно автоматизировать (хотя и очень хочется) через групповые политики и т.п., к примеру: у меня есть ряд бездисковых рабочих станций, которые работают от LTSP сервера (буду благодарен, если кто-то подскажет простой, без шаманства способ автоматического сбора их конфигурации) — и существуют они за счет умирающих собратьев, т.к. закупать комплектуху для устаревших 10 лет назад компов не всегда рационально. Когда пациент перестает подавать признаки жизни я могу быстро пройтись по базе и определиться, что с ним делать: разобрать на оставшиеся в живых запчасти и отправить на списание или же вылечить его за счет кого-то другого (и сразу узнать где что стоит и когда это оборудование задействовано).
Опять же, если вы занимаетесь этим не один, а у фирмы сеть офисов/складов/торговых точек, то придется затрачивать дополнительное время на взаимодействие отделов и сверку данных.
Я по хорошему завидую Вашей энергии и, судя по всему, достаточному финансированию IT отдела, но мы, видимо, работаем в разных условиях и описанная схема мне категорически не подходит. Это не значит, что она плохая — её достаточно и она удобна для решения Ваших задач, и это главное.
Печально то, что Вы позиционируете свое решение как единственно верное, а первые абзацы Вашей статьи, думается, покоробили не меня одного, ведь среди статей про инвентаризацию, размещенных на хабре, достаточно годных решений.
Не всё и не всегда можно автоматизировать (хотя и очень хочется) через групповые политики и т.п., к примеру: у меня есть ряд бездисковых рабочих станций, которые работают от LTSP сервера (буду благодарен, если кто-то подскажет простой, без шаманства способ автоматического сбора их конфигурации) — и существуют они за счет умирающих собратьев, т.к. закупать комплектуху для устаревших 10 лет назад компов не всегда рационально. Когда пациент перестает подавать признаки жизни я могу быстро пройтись по базе и определиться, что с ним делать: разобрать на оставшиеся в живых запчасти и отправить на списание или же вылечить его за счет кого-то другого (и сразу узнать где что стоит и когда это оборудование задействовано).
Опять же, если вы занимаетесь этим не один, а у фирмы сеть офисов/складов/торговых точек, то придется затрачивать дополнительное время на взаимодействие отделов и сверку данных.
Я по хорошему завидую Вашей энергии и, судя по всему, достаточному финансированию IT отдела, но мы, видимо, работаем в разных условиях и описанная схема мне категорически не подходит. Это не значит, что она плохая — её достаточно и она удобна для решения Ваших задач, и это главное.
Печально то, что Вы позиционируете свое решение как единственно верное, а первые абзацы Вашей статьи, думается, покоробили не меня одного, ведь среди статей про инвентаризацию, размещенных на хабре, достаточно годных решений.
Это не их задача. их задача — охрана периметра, ИТ пространства и экономической безопасности, в зависимости от компании и отделов СБ. И недопущение выноса мат. ценностей за периметр без бумажки.
А что это за мат. ценнность, найденная при попытке выноса за периметр без акта о выносе, должен разбираться ИТ и бухгалтерия.
Ну или Сб должны разбираться, почему комплектующие ПК покинули периметр
А что это за мат. ценнность, найденная при попытке выноса за периметр без акта о выносе, должен разбираться ИТ и бухгалтерия.
Ну или Сб должны разбираться, почему комплектующие ПК покинули периметр
Если одной из функций СБ является контроль за деятельностью сотрудников (IT, бухгалтеров, продавцов и т.п.), с целью пресечения попыток злоупотребления должностными возможностями — это вполне их задача. Более того, я могу назвать Вам одну немелкую торговую сеть в которой вопрос безопасности поставлен именно так — контролируется чуть ли не каждое каждое действие.
Если не заострять на этом внимания, то это совершенно не мешает работе, а выявить и предотвратить нежелательные ситуации (в частности кражи) помогает, прецеденты были.
Если не заострять на этом внимания, то это совершенно не мешает работе, а выявить и предотвратить нежелательные ситуации (в частности кражи) помогает, прецеденты были.
Сильно зависит от квалификации руководства и СБ. в большинстве контор, к сожалению, СБ — бывшие сотрудники МВД в возрасте, мало что понимающие в ИТ.
Только в двух компаниях за 10 лет моего рабочего стажа я видел ИТ «подкованных» сотрудников СБ, очень плотно сотрудничающих с отделом ИТ и понимающих уровни угроз не только на уровне прорыва периметра, или защиты сотрудников и собственности компании внутри него, а и информационной и экономической безопасности.
И действительно, отработка отделами СБ и ИТ инцидентов по инсайду, или же попытке даунгрейдить рабочее железо была на высоте.
Жаль, но во многих компаниях СНГ функции СБ до сих пор это пенсионеры на турникетах на входе и иногда видеонаблюдение, не более.
Только в двух компаниях за 10 лет моего рабочего стажа я видел ИТ «подкованных» сотрудников СБ, очень плотно сотрудничающих с отделом ИТ и понимающих уровни угроз не только на уровне прорыва периметра, или защиты сотрудников и собственности компании внутри него, а и информационной и экономической безопасности.
И действительно, отработка отделами СБ и ИТ инцидентов по инсайду, или же попытке даунгрейдить рабочее железо была на высоте.
Жаль, но во многих компаниях СНГ функции СБ до сих пор это пенсионеры на турникетах на входе и иногда видеонаблюдение, не более.
Учитывать надо, в обсуждении уже написали, почему, а я немного в другую сторону раскрою вопрос. Есть память, диски, другие запчасти, которые могут прилично стоить. И помимо контроля, что из компа ничего не вытащили шаловливые ручки, хочется еще понимать, какой девайс у кого был куплен и какая у него гарантия. Можно пробить серийник по базе, если все при покупке учитывали, но у тех же плашек памяти так мелко серийник пишут, что глаза сломаешь и при первом вбивании, и при сверке. Используете ли что-нибудь, чтобы облегчить этот процесс?
UFO just landed and posted this here
Такие приборы вполне достаточно учитывать поштучно, не заморачиваясь с наклеиванием инвентарных номеров.
UFO just landed and posted this here
Если Ваши работники настолько безалаберны, не спасет вообще ничего. Можно попробовать лазерную гравировку применять, сейчас это недорого и нарисовать могут любую картинку, и баркод в том числе.
Такие сканеры разве не имеют аппаратного серийного номера? Вполне машиночитаемого — вставил его в порт, программа определила серийный номер оборудования и из базы подтянула инвентарный номер.
Однажды я поимел такие проблемы:
1) Исторически бухгалтерия не имела стандартного формата для вычтехники.
а)комп и его дисплей могли оформляться одним инвентарником
б)комп и его дисплей могли оформляться двумя инвентарниками
в)иногда в основные средства вбивались мышки и клавиатуры
2) Обновление АО — добавление оперативки, дисков. Замена дисков и прочей комплектухи.
3) Злонамеренная деградация АО — воровство больших дисков с заменой маленькими. То же с любой комплектухой.
4) Взаимозамена дисплеев (даже клавиатур) между системными блоками. Прочая служебная «каннибилизация» — перенос видеокарт и иже
5) Частичное списание одного инв.номера — дисплей сгорел, сисблок в эксплуатации.
При этом бухгалтерия может предоставлять дивные и мозгодробительные варианты учёта вовлечённой в эти события техники.
Как вы побеждаете такие головоломки?
1) Исторически бухгалтерия не имела стандартного формата для вычтехники.
а)комп и его дисплей могли оформляться одним инвентарником
б)комп и его дисплей могли оформляться двумя инвентарниками
в)иногда в основные средства вбивались мышки и клавиатуры
2) Обновление АО — добавление оперативки, дисков. Замена дисков и прочей комплектухи.
3) Злонамеренная деградация АО — воровство больших дисков с заменой маленькими. То же с любой комплектухой.
4) Взаимозамена дисплеев (даже клавиатур) между системными блоками. Прочая служебная «каннибилизация» — перенос видеокарт и иже
5) Частичное списание одного инв.номера — дисплей сгорел, сисблок в эксплуатации.
При этом бухгалтерия может предоставлять дивные и мозгодробительные варианты учёта вовлечённой в эти события техники.
Как вы побеждаете такие головоломки?
Попробуем рассказать
1а) Сталкивался, да. Это отвратительная практика, которая никак не побеждается без волевого решения руководства компании. Проблема заключается в том, что это можно только прекратить на будущее, но практически невозможно исправить уже сделанное. Приходится тупо с этим жить, в случае необходимости — составлять акт о разукомплектации основного средства.
1б) это нормально, так и должно быть.
1в) Такое тоже видел. Мое личное мнение такое, что причина этого в некомпетентности сотрудников ИТ, которые сразу не просекли фишку и позволили сделать такое оприходование. При поступлении товара необходимо сразу давать комментарий бухгалтерам, что нужно вешать на основные средства, что на малоценку на забалансовый счет, а что тупо списать в расходники сразу по факту поступления.
Так что с поставленными на учет мышами терпите :) И не давайте ставить на учет новые.
2) Не вижу проблемы. Если запчасть куплена для модернизации — относите расход на удорожание основного средства. Если для ремонта, списываете на ремонт без удорожания ОС.
3) Я не понимаю, как это можно сделать и не спалиться, если честно. Также я знаю, как это решать — мне приходилось заниматься этой задачей, правда, по несколько иному поводу. Просто используйте пломбы-наклейки с уникальными номерами и ведите реестр на каком компьютере какой номер пломбы. Удаленная пломба — повод посмотреть, что внутри и выдрать матответственного за все, что в компе поменялось. Как Вы понимаете, из того, что я не отслеживаю потроха компьютеров, никак не следует то, что я не знаю о том, что там должно быть (извините за курсив).
4) Клавиатуры мы не учитываем. Просто меняем. Дисплеи учитываем, замена — через стандартную процедуру приема оборудования у работника и выдачи оборудования работнику. Если интересует более подробно — через оформление двух накладных на внутреннее перемещение товара по форме ОС-2 (утверждена госкомстатом, все дела). Касательно видеокарт — но на фига? Сломалась видеокарта — купите другую и поставьте.
5) Уже говорил: пишите акт о разукомплектации основного средства, далее списывайте сгоревшее, учитывайте оставшееся.
И ответ на самый главный вопрос: напишите процедуру учета движимых основных средств, утвердите ее и вам станет легче. В ней Вы как раз и изложите, что именно ставится на учет, как что кому передается, когда списывается и т.п.
1а) Сталкивался, да. Это отвратительная практика, которая никак не побеждается без волевого решения руководства компании. Проблема заключается в том, что это можно только прекратить на будущее, но практически невозможно исправить уже сделанное. Приходится тупо с этим жить, в случае необходимости — составлять акт о разукомплектации основного средства.
1б) это нормально, так и должно быть.
1в) Такое тоже видел. Мое личное мнение такое, что причина этого в некомпетентности сотрудников ИТ, которые сразу не просекли фишку и позволили сделать такое оприходование. При поступлении товара необходимо сразу давать комментарий бухгалтерам, что нужно вешать на основные средства, что на малоценку на забалансовый счет, а что тупо списать в расходники сразу по факту поступления.
Так что с поставленными на учет мышами терпите :) И не давайте ставить на учет новые.
2) Не вижу проблемы. Если запчасть куплена для модернизации — относите расход на удорожание основного средства. Если для ремонта, списываете на ремонт без удорожания ОС.
3) Я не понимаю, как это можно сделать и не спалиться, если честно. Также я знаю, как это решать — мне приходилось заниматься этой задачей, правда, по несколько иному поводу. Просто используйте пломбы-наклейки с уникальными номерами и ведите реестр на каком компьютере какой номер пломбы. Удаленная пломба — повод посмотреть, что внутри и выдрать матответственного за все, что в компе поменялось. Как Вы понимаете, из того, что я не отслеживаю потроха компьютеров, никак не следует то, что я не знаю о том, что там должно быть (извините за курсив).
4) Клавиатуры мы не учитываем. Просто меняем. Дисплеи учитываем, замена — через стандартную процедуру приема оборудования у работника и выдачи оборудования работнику. Если интересует более подробно — через оформление двух накладных на внутреннее перемещение товара по форме ОС-2 (утверждена госкомстатом, все дела). Касательно видеокарт — но на фига? Сломалась видеокарта — купите другую и поставьте.
5) Уже говорил: пишите акт о разукомплектации основного средства, далее списывайте сгоревшее, учитывайте оставшееся.
И ответ на самый главный вопрос: напишите процедуру учета движимых основных средств, утвердите ее и вам станет легче. В ней Вы как раз и изложите, что именно ставится на учет, как что кому передается, когда списывается и т.п.
3) выдрать матответственного за все, что в компе поменялось
А что делать если вы сами являетесь матответственным? Продолжать не отслеживать потроха?
А что делать если вы сами являетесь матответственным? Продолжать не отслеживать потроха?
Господь с Вами, если хотите — отслеживайте.
Но Вы не хотите меня услышать. Отслеживать и учитывать нужно то, что является объектом учета. Если в Вашем случае конфигурация системы является таковым — действуйте. А если бухгалтерия навесила на инвентарный номер к системнику еще и монитор, и мышь, и коврик для мыши — задумайтесь, зачем нужно погружаться в дебри, о которых Вас никто не спросит.
Но Вы не хотите меня услышать. Отслеживать и учитывать нужно то, что является объектом учета. Если в Вашем случае конфигурация системы является таковым — действуйте. А если бухгалтерия навесила на инвентарный номер к системнику еще и монитор, и мышь, и коврик для мыши — задумайтесь, зачем нужно погружаться в дебри, о которых Вас никто не спросит.
Не-не-не, я не пытаюсь доказать что вы не правы. Наоборот пытаюсь понять как может быть объектом учета системный блок, образно говоря даже просто его корпус. Ведь его стоимость — именно то, что внутри.
Позвольте такие аналогии. Считаем что-то ценное коробками, без учета того что коробка может быть пустой или полупустой.
Пиво привозят бочками на хранение. Вы наносите на бочки инв. номер, без заботы о замере того сколько собственно в бочке пива. Хотя ценность бочки определяется только содержимым.
Укажите, пожалуйста, в чем эти аналогии неверны. Получается что в случае компьютера у нас объект учета просто системные блоки в штуках, а в случае пива — пиво в литрах, но инвентаризируем бочки? Так?
Позвольте такие аналогии. Считаем что-то ценное коробками, без учета того что коробка может быть пустой или полупустой.
Пиво привозят бочками на хранение. Вы наносите на бочки инв. номер, без заботы о замере того сколько собственно в бочке пива. Хотя ценность бочки определяется только содержимым.
Укажите, пожалуйста, в чем эти аналогии неверны. Получается что в случае компьютера у нас объект учета просто системные блоки в штуках, а в случае пива — пиво в литрах, но инвентаризируем бочки? Так?
Вы совершенно напрасно рассматриваете системный блок, как совокупность комплектующих. Это именно что системный блок, одна штука.
Вы правы в том, что его некий негодяй может распатронить. Но в этом случае лично для меня эта ситуация является частным случаем ситуации «системный блок вышел из строя, требуется ремонт».
Если есть возможность установить виновного в выходе из строя — ок, находим. предъявляем ему. Если нет — просто чиним.
Жесткие диски иногда и сами собой вылетают. Чиним же.
Вы правы в том, что его некий негодяй может распатронить. Но в этом случае лично для меня эта ситуация является частным случаем ситуации «системный блок вышел из строя, требуется ремонт».
Если есть возможность установить виновного в выходе из строя — ок, находим. предъявляем ему. Если нет — просто чиним.
Жесткие диски иногда и сами собой вылетают. Чиним же.
Спасибо за совет с разукомплектацией основного средства. Хотя частную цену компонентов ещё и выдумать голову поломать.
Тогда писал с сотового — не слишком подробно.
Каннибализация — процесс починки одного за счёт разборки аналогичного другого.
Вполне нормальный приём. Когда один сисблок на грани морального устаревания ждёт решения своей судьбы (или в филиал, или списывать), даже может быть частично вышедшим из строя. И тут выясняется, что какие-то его запчасти можно сегодня скрутить в пользу неожиданно вышедшего из строя строевого компьютера. Обычно HDD, иногда LAN, да мало ли вариантов.
Можно отправить сотрудника отдыхать дня два-четыре, пока новая запчасть в пути из магазина в его комп. Обычно бухгалтерия ругалась, что оплатить могут только завтра-послезавтра, а до счёта магазина средства дойдут за два-три банковских дня. Раньше магазин не хочет выдавать.
А можно каннибализировать неиспользуемое оборудование и решить проблему за полчаса.
Функционально второй вариант красивее. А вот учёт такого варианта мне в те годы никак не давался. Тогда я был прикрыт плохим учётом. Бухгалтерия вообще не понимала деградацию основного средства — есть корпус с инвентарником, да и ладно. Но ощущение роста беспорядка накапливалось в моей душе. А бухгалтерия не могла внятно объяснить как оформляется каннибализация.
Впрочем, каннибализация была всего лишь одним из множества честных (но туповатых) житейских сценариев.
Были и другие фокусы, которые ставили бухгалтеров в ступор, хотя были разумными и (функционально) правильными.
Тогда писал с сотового — не слишком подробно.
Каннибализация — процесс починки одного за счёт разборки аналогичного другого.
Вполне нормальный приём. Когда один сисблок на грани морального устаревания ждёт решения своей судьбы (или в филиал, или списывать), даже может быть частично вышедшим из строя. И тут выясняется, что какие-то его запчасти можно сегодня скрутить в пользу неожиданно вышедшего из строя строевого компьютера. Обычно HDD, иногда LAN, да мало ли вариантов.
Можно отправить сотрудника отдыхать дня два-четыре, пока новая запчасть в пути из магазина в его комп. Обычно бухгалтерия ругалась, что оплатить могут только завтра-послезавтра, а до счёта магазина средства дойдут за два-три банковских дня. Раньше магазин не хочет выдавать.
А можно каннибализировать неиспользуемое оборудование и решить проблему за полчаса.
Функционально второй вариант красивее. А вот учёт такого варианта мне в те годы никак не давался. Тогда я был прикрыт плохим учётом. Бухгалтерия вообще не понимала деградацию основного средства — есть корпус с инвентарником, да и ладно. Но ощущение роста беспорядка накапливалось в моей душе. А бухгалтерия не могла внятно объяснить как оформляется каннибализация.
Впрочем, каннибализация была всего лишь одним из множества честных (но туповатых) житейских сценариев.
Были и другие фокусы, которые ставили бухгалтеров в ступор, хотя были разумными и (функционально) правильными.
Да нет, я прекрасно понимаю, что Вы имеете в виду. Я не понимаю другого: почему Вы не держите некий запас на складе под такие вот пожарные ситуации?
Иметь пяток системников именно под горячую замену — жизненная необходимость для организации.
Иметь пяток системников именно под горячую замену — жизненная необходимость для организации.
Обычно нет средств держать такой запас. Точнее средства есть, но финансиста кондратий хватит выделить. :-D
Обычно под горячую замену оставляется утиль трехлетней давности. Расходы нулевые — техника уже есть.
Впрочем, во всех конторах разные заморочки.
Но, как я уже говорил, бизнес думает в деньгах. Нарисуйте пару табличек, что хранить 2-3 компа под замену дешевле, чем оплачивать простой одного человека.
Главное при разговоре с финансистами не разводиться на «у вы же у нас молодцы, все сможете быстро починить» — нужно смело говорить, что не сможете, и ни в коем случае не коммититься на то, что все можно отремонтировать за полчаса.
Впрочем, во всех конторах разные заморочки.
Но, как я уже говорил, бизнес думает в деньгах. Нарисуйте пару табличек, что хранить 2-3 компа под замену дешевле, чем оплачивать простой одного человека.
Главное при разговоре с финансистами не разводиться на «у вы же у нас молодцы, все сможете быстро починить» — нужно смело говорить, что не сможете, и ни в коем случае не коммититься на то, что все можно отремонтировать за полчаса.
Какую бумагу используете? Обычно используют термобумагу, а техника имеет свойство нагреваться. Со временем этикетка становится не читаемой.
QR-коды считываются на 146% лучше бар-кодов, поэтому будущее за ними. После сканирования кода мобилой, его можно легко отправить на веб-сервис, который крутится на ноуте инвентаризатора.
Распознать 1D баркод, содержащий исчерпывающе достаточное количество информации — нажать одну кнопку на сканере, ага?
При этом мне вообще не требуется поднимать веб-сервисы, писать программы и маяться прочей дурью. Пока Вы будете отправлять быстро распознанный QR-код, я просканирую десяток-другой айтемов.
При этом мне вообще не требуется поднимать веб-сервисы, писать программы и маяться прочей дурью. Пока Вы будете отправлять быстро распознанный QR-код, я просканирую десяток-другой айтемов.
Если зайти со стороны разработчика:
Для инвентаризации вам достаточно таблицы Excel (или Google Docs) и бар-код сканера (или смартфона который считывает бар-код и сразу показывает карточку)? Причем благодаря использованию excel единственный обязательный параметр в Excel — это номер кода.
Например вот так:
генерируем qr
печатаем
расклеиваем и распознаем
инфа всегда актуальна, редактировать просто, работы на 2 дня
Для инвентаризации вам достаточно таблицы Excel (или Google Docs) и бар-код сканера (или смартфона который считывает бар-код и сразу показывает карточку)? Причем благодаря использованию excel единственный обязательный параметр в Excel — это номер кода.
Например вот так:
генерируем qr
печатаем
расклеиваем и распознаем
инфа всегда актуальна, редактировать просто, работы на 2 дня
А в чем смысл замены Code128 на QR Code (ну, кроме очевидного because I can), если кодировать предполагается только инвентарный номер?
Если в QR code предполагается заносить еще что-то, то потом это что-то придется парсить, что не то чтоб трудно, но все же трудоемко. И опять же — что?
Если в QR code предполагается заносить еще что-то, то потом это что-то придется парсить, что не то чтоб трудно, но все же трудоемко. И опять же — что?
На самом деле да, однако есть одно но: гугл докс умеет создавать qr из ячейки сам, никакого доп. софта не требуется.
Кстати, спасибо, реально не знал такое про гугл-докс.
Мне сама идея использования QR-кода нравится тем, что в него можно затолкать до фига интересного. Проблема в том, что в случае инвентарных меток я плохо представляю, что и зачем туда заталкивать, ибо инвентарный номер — уникальный указатель, на который можно подвязывать произвольно много информации в учетных системах.
Но непосредственно на устройстве в инвентарной метке необходимо и достаточно хранить только собственно инвентарный номер и некое указание на то, что этот номер относится именно к тому, на что он наклеен.
Вы бы знали, как на текущем месте работы я разгребал наследство от прежней команды — инвентарники от ноутбуков на списанных мониторах были рядовым явлением, например. И ведь по инвентарникам всё сходилось!
Мне сама идея использования QR-кода нравится тем, что в него можно затолкать до фига интересного. Проблема в том, что в случае инвентарных меток я плохо представляю, что и зачем туда заталкивать, ибо инвентарный номер — уникальный указатель, на который можно подвязывать произвольно много информации в учетных системах.
Но непосредственно на устройстве в инвентарной метке необходимо и достаточно хранить только собственно инвентарный номер и некое указание на то, что этот номер относится именно к тому, на что он наклеен.
Вы бы знали, как на текущем месте работы я разгребал наследство от прежней команды — инвентарники от ноутбуков на списанных мониторах были рядовым явлением, например. И ведь по инвентарникам всё сходилось!
Честно говоря, подходить к процессу инвентаризации однобоко, на мой взгляд не совсем правильно. Объясню почему.
Инвентаризация — это один из этапов учета, она нужна для того, чтобы сверить фактические остатки номенклатуры с учетными. В вашем случае учетные остатки — это бухгалтерские.
Когда учет компьютеров и оборудования в самом ИТ-отделе не ведется — это не очень хорошо, так как рядовые сотрудники ИТ от этого страдают. Действительно, никто не знает, что же все-таки есть по факту и речь не только про то, что стоит у пользователей, а, в том числе, и то, что есть у самого ИТ-отдела. Сколько картриджей в наличии, где взять лишнюю память и т.д. Есть так же номенклатура, типа коннекторов, которые в бух учете вообще не ведутся, они идут как расходный материал и их чаще всего списывают сразу после поступления, так как нет смысла держать это на бухгалтерских остатках. Этикетки в этом случае, вообще ничего не решают, кроме как сказать, что вот это — имеет такой-то номер. Но позвольте, зачем тогда в бухгалтерском учете инвентарные номера, которые пишутся маркером с тыльной стороны, в том числе и оборудования?
Какой вывод из этого всего? Необходимо подойти к процессу инвентаризации комплексно. Т.е. не только печатать красивые этикетки, но и вести полноценный управленческий учет (учет внутри отдела) компьютеров, оборудования, комплектующих, программного обеспечения и т.д. (всего, что касается ИТ-отдела).
Конкретно я, с этим работаю, уже много лет и в процессе работы, мною была написана программа для учета внутри IT-отдела всего с чем мы ежедневно сталкиваемся. Это и учет оборудования, и его инвентаризация, ремонт техники, задачи от пользователей с контролем их исполнения и загрузкой из почты и оповещениями, схемы помещений, учет рабочего времени, бюджеты и финансирование, счетчики оборудования и т.д.
Программа называется: Управление IT-отделом 8
Хороший инструмент для учета.
Инвентаризация — это один из этапов учета, она нужна для того, чтобы сверить фактические остатки номенклатуры с учетными. В вашем случае учетные остатки — это бухгалтерские.
Когда учет компьютеров и оборудования в самом ИТ-отделе не ведется — это не очень хорошо, так как рядовые сотрудники ИТ от этого страдают. Действительно, никто не знает, что же все-таки есть по факту и речь не только про то, что стоит у пользователей, а, в том числе, и то, что есть у самого ИТ-отдела. Сколько картриджей в наличии, где взять лишнюю память и т.д. Есть так же номенклатура, типа коннекторов, которые в бух учете вообще не ведутся, они идут как расходный материал и их чаще всего списывают сразу после поступления, так как нет смысла держать это на бухгалтерских остатках. Этикетки в этом случае, вообще ничего не решают, кроме как сказать, что вот это — имеет такой-то номер. Но позвольте, зачем тогда в бухгалтерском учете инвентарные номера, которые пишутся маркером с тыльной стороны, в том числе и оборудования?
Какой вывод из этого всего? Необходимо подойти к процессу инвентаризации комплексно. Т.е. не только печатать красивые этикетки, но и вести полноценный управленческий учет (учет внутри отдела) компьютеров, оборудования, комплектующих, программного обеспечения и т.д. (всего, что касается ИТ-отдела).
Теперь про тоже, что у Вас в статье, только в картинках и как это реализовано у нас :)
Так выглядят готовые этикетки:
А вот так, сами шаблоны этикеток (могут быть и QR и EAN13 и Code128, почти любые). Так же можно настроить сколько печатать на листе, можно даже на обычном принтере распечатать в формате А4, а можно на принтере этикеток.
А это справочник «Места хранения» с оборудованием, где можно посмотреть у кого, что находится и увидеть характеристики этого оборудования, если они есть:
А вот так, сами шаблоны этикеток (могут быть и QR и EAN13 и Code128, почти любые). Так же можно настроить сколько печатать на листе, можно даже на обычном принтере распечатать в формате А4, а можно на принтере этикеток.
А это справочник «Места хранения» с оборудованием, где можно посмотреть у кого, что находится и увидеть характеристики этого оборудования, если они есть:
Конкретно я, с этим работаю, уже много лет и в процессе работы, мною была написана программа для учета внутри IT-отдела всего с чем мы ежедневно сталкиваемся. Это и учет оборудования, и его инвентаризация, ремонт техники, задачи от пользователей с контролем их исполнения и загрузкой из почты и оповещениями, схемы помещений, учет рабочего времени, бюджеты и финансирование, счетчики оборудования и т.д.
Программа называется: Управление IT-отделом 8
Хороший инструмент для учета.
У себя на работе используем для инвентаризации рабочих мест marqer.ru — быстро и удобно. Бесплатного лимита хватает на всё оборудование.
Дома использую его же для этикетировки бутылок для крафтовых напитков.
Дома использую его же для этикетировки бутылок для крафтовых напитков.
Sign up to leave a comment.
Идентификаторы для инвентаризации ИТ оборудования это легко и просто