Comments 17
— Бывает, что производство подвело (нет сувенирки и брендинга). Работаем с проверенными поставщиками, а тем, кого не знаем — ставим срок сдачи минимум за неделю до дня Х.
Иногда приходит заказчик, которому нельзя отказать, и говорит: — У меня послезавтра выставка и мне нужен фиолетовый куб с глазами масштабом с земной шар 2:1. Вот это испытание, вот это особенности формата.
Иногда приходит заказчик, которому нельзя отказать, и говорит: — У меня послезавтра выставка и мне нужен фиолетовый куб с глазами масштабом с земной шар 2:1. Вот это испытание, вот это особенности формата.
Бывает, да. Практически «страшный сон ивент-менеджера». Из такой ситуации, как мне кажется, два выхода, как минимум. Выясняем, зачем ему фиолетовый куб. И а) если на нем все держится, и без него все мероприятие «развалится», то да, убиваемся и делаем, вспоминая всех подрядчиков, друзей, приятелей и соседей, которые могут помочь. б) если оно не главное, а просто «дополнительная фишечка», то включаем переговорные навыки и убеждаем, что будет правильнее отказаться, чем переплатить за срочность с неизвестным результатом.
Иногда еще бывает, когда подводят проверенные компании и агентства. И вместо нормально сувенирки/брендинга привозят какой-то кошмар.
Вот тут выкручиваться горааааздо веселее.
На самом деле совет всегда один, но он не работает: все делайте заранее. :) Не получается в 90% случаях в компаниях, которые привыкли к работе «все-в-последний-момент».
Вот тут выкручиваться горааааздо веселее.
На самом деле совет всегда один, но он не работает: все делайте заранее. :) Не получается в 90% случаях в компаниях, которые привыкли к работе «все-в-последний-момент».
Отличный пост. Все четко и по делу. Ставлю плюс.
koterina, спасибо большое за пост без воды. Огромный плюс вам.
Подскажите, а есть ли в природе что-то в стиле руководства по организации таких ивентов или конференций? Просто предстоит организовать конференцию на один день весной, волосы шевелятся.
Подскажите, а есть ли в природе что-то в стиле руководства по организации таких ивентов или конференций? Просто предстоит организовать конференцию на один день весной, волосы шевелятся.
Конференции — это немного другой жанр.
С одной стоны проще — аудитория менее придирчивая, чем пиарщики и более заинтересованная.
С другой стороны сложнее — не прозвонишь всех по старым контактам, чтобы собрались. Нужен профильный пиар и т.д.
Ну и главное все делать заранее :)
С одной стоны проще — аудитория менее придирчивая, чем пиарщики и более заинтересованная.
С другой стороны сложнее — не прозвонишь всех по старым контактам, чтобы собрались. Нужен профильный пиар и т.д.
Ну и главное все делать заранее :)
Согласен, поэтому уже сейчас начинаю двигаться, хотя конференция намечается на май 2013 года. :)
Интересно, реально ли обойтись без услуг рекламного агентства, или все-таки лучше доверить все им?
Интересно, реально ли обойтись без услуг рекламного агентства, или все-таки лучше доверить все им?
Хорошее агентство может сэкономить время и силы, хотя бы за счет своего опыта. Если есть желание делать самому, если ошибки не слишком критичны, если есть время (и личное, и календарное), то можно пробовать.
Зависит от специфики конференции. Что-то обще-популярное можно и доверить, особенно, если есть хорошее, проверенное/знакомое агенство.
Если что-то очень нишевое, со сложной темой, то нужно найти пару заинтересованных людей с опытом и делать с ними.
Самостоятельная работа экономит бюджет. Плохое агенство не экономит ничего, включая нервы.
По крайней мере у меня сложилось такое мнение по опыту работы с агентствами и самостоятельному проведению конференций.
Если что-то очень нишевое, со сложной темой, то нужно найти пару заинтересованных людей с опытом и делать с ними.
Самостоятельная работа экономит бюджет. Плохое агенство не экономит ничего, включая нервы.
По крайней мере у меня сложилось такое мнение по опыту работы с агентствами и самостоятельному проведению конференций.
К сожалению, ни одной хорошей книги именно по организации мероприятий я не встречала.
С одной стороны, тут работают общие принципы управления проектами, а с другой стороны, очень много специфики, касающейся производства, получения разрешений (для массовых мероприятий в городе, например), работы со СМИ и т.п.
Если есть конкретные вопросы, то задавайте, я постараюсь или ответить в комментарии или уже в следующем посте.
С одной стороны, тут работают общие принципы управления проектами, а с другой стороны, очень много специфики, касающейся производства, получения разрешений (для массовых мероприятий в городе, например), работы со СМИ и т.п.
Если есть конкретные вопросы, то задавайте, я постараюсь или ответить в комментарии или уже в следующем посте.
Интересный пост. Хотелось бы продолжения. Особенно про тонкости организации подобного рода мероприятий.
Спасибо, пост очень интересный.
А как работать с журналистами, если еще не накопилось старых контактов?
Скажем, мы проводим первую конференцию в какой-то области и хотим привлечь к ней внимание профильных сми.
А как работать с журналистами, если еще не накопилось старых контактов?
Скажем, мы проводим первую конференцию в какой-то области и хотим привлечь к ней внимание профильных сми.
Sign up to leave a comment.
Частые ошибки при организации PR-мероприятий