26 January 2007

Пара советов по тайм-менеджменту и производительности

GTD
Мне понравились советы Сары Нидлман (Sarah E. Needleman), редактора CareerJournal.com, как поймать сразу двух зайцев: добиться успеха в работе и в то же время не запускать личную жизнь. Надо всего лишь правильно организовывать своё рабочее время. Сначала я думал перевести всю статью, но потом понял, что тезисы будут интереснее.

1. Знай, когда тебе работается лучше всего
Профессионалы достигают пика продуктивности в определённое время в течение дня. И вы старайтесь организовывать своё время так, чтобы наиболее трудоёмкие задачи решались именно во время вашего «подъёма».

Кто-то полагает, что есть большая разница между «не быть в офисе вообще» и «быть, но ничего не делать». Бред! Всё наоборот. Если ты пришёл в офис, тогда будь продуктивным, или вообще не приходи.

2. Устанавливайте дедлайны
Устанавливайте себе дату выполнения даже такой задачи, которая не обязана быть решена в определённые сроки. Пока проблема «свежая», с ней легче и проще работать.

3. Следите за своим окружением
В среднем работник, выполняющий интеллектуальную работу на полный рабочий день, отвлекается на целых два часа своего времени. Чтобы избежать этого, вешайте на свою дверь записку о том, что вы заняты, коллеги будут с этим считаться. Как вариант, можно просто игнорировать звонки и письма, когда вы сосредоточены над проектом. Отвлечься очень легко и быстро, а возвращение к работе потребует усилий и времени. Можно выделять определённое время для проверки всех сообщений одновременно. Пусть не телефон держит вас под контролем, а вы его.

4. Исключите всю ненужную работу
Определите задачи, которые вообще можно вычеркнуть из вашего плана. Возможно, вы записываете в общую кучу заметки, которые нужны только вам, и никому другому.

5. Работайте на ходу
Некоторые люди умудряются послать десяток электронных писем по дороге на работу, коротая время в транспорте. Вообще, это время часто непродуктивно, однако, позволяет вам хорошо подготовиться к нормальному рабочему режиму с самого прихода в офис. Водители, например, могут слушать подкасты или аудио-книги или вообще делать звонки с помощью hand-free.
Tags: умение работать производительность дедлайн работа карьера
Hubs: GTD
+27
1.3k 27
Comments 36
Ads
Top of the day