Comments 39
Хороший текст. Спасибо.
0
Текст хороший…
Но это очередная 100500-я статья на тему Алана и GTD… и к сожалению в ней ничего нового…
Простой пересказ книги «своими словами»…
P.S. Прямо хоть вывешивай плакат вроде «Хочешь инвайт на хабр? Напиши что нибудь про GTD...»
Но это очередная 100500-я статья на тему Алана и GTD… и к сожалению в ней ничего нового…
Простой пересказ книги «своими словами»…
P.S. Прямо хоть вывешивай плакат вроде «Хочешь инвайт на хабр? Напиши что нибудь про GTD...»
+3
Ох. Знали бы вы, сколько раз я его перечитывал и сколько раз пытался понять, что он подразумевает под тем-то и тем-то. Одни только его «срезы по контекстам» чего стоят.
Аллен хитрит в своей книге. Он многого не раскрывает, а кое где дает явно «вредные» советы, которые только запутают новичка. Типа — записывайтесь ко мне на семинары, я начну вам выдавать в час по чайной ложке то, о чем я умолчал.
Его совет — взять и разобрать ВСЮ кучу дел за раз ничего не стоит. Поверьте — я это делал раз тридцать (прямо по Марк Твену).
Аллен хитрит в своей книге. Он многого не раскрывает, а кое где дает явно «вредные» советы, которые только запутают новичка. Типа — записывайтесь ко мне на семинары, я начну вам выдавать в час по чайной ложке то, о чем я умолчал.
Его совет — взять и разобрать ВСЮ кучу дел за раз ничего не стоит. Поверьте — я это делал раз тридцать (прямо по Марк Твену).
+1
> P.S. Прямо хоть вывешивай плакат вроде «Хочешь инвайт на хабр? Напиши что нибудь про GTD...»
Напротив. Скоро будет актуально «хочешь глухо уйти в минуса? Напиши что-нибудь про GTD...»
Напротив. Скоро будет актуально «хочешь глухо уйти в минуса? Напиши что-нибудь про GTD...»
+1
Прочитал «Как бесполезно перейти на GTD» вместо «Как безболезнено перейти на GTD»
+3
Честно говоря, что Девид Аллен сложно читается, что Ваша статья, хотя есть отличные идеи.
Вот Архангельский хорошо идет))
Вот Архангельский хорошо идет))
+2
Добро пожаловать на хабр!
Из нового нашел для себя контекст для места и контекст для действия. Это прикольно. Спасибо.
Не используйте напоминания, это не работает. Откажитесь от напоминаний, лучше почаще заглядывайте в список.Очередной вредный совет. Если для вас это не работает, то это еще не значит что не работает для других. Вопрос в том, как у человека устроена линия времени.
По моему мнению, наилучший инструмент для ведения дел, на сегодня — MyLifeOrganized (MLO). Но не мобильная версия, увы. Используйте мобильник только для сбора входящих дел и для контроля за делами вне дома. Но не для планирования/сортировки — маленький экранчик не дает увидеть полную картину.Хотелось бы почитать ваш опыт — сам использую МЛО. Насчет мобильной версии под Виндовс Мобайл у меня не пошло. Под Андройд и Айфон все так же печально?
Из нового нашел для себя контекст для места и контекст для действия. Это прикольно. Спасибо.
-1
Про Андроид ничего сказать не могу — не было его в руках, а вот про iPhone и BlackBerry могу — что-то планировать и управлять делами через мобильный клиент MLO — это надо иметь просто адское терпение. Постоянно приходится воевать с интерфейсом и строками, которые не влезают в экран смартфона.
Максимум — контролировать то, что запланировано. Но постоянно сбоящая синхронизация и отсутствие автоматической сводят все на нет.
Опыт по работе с мобильными клиентами я напишу в отдельной статье (о BlackBerry).
А вот на тему напоминаний мне придется повторить свой же текст, который на хабр не попал (ну как-то руки не доходили открыть аккаунт на хабре):
Давайте я вам на примере покажу, почему не работают напоминания и жесткие сроки.
Простая вещь — «заплатить счет к такому то числу».
Хорошо, мы поставим таск, выдадим ему срок и напоминание (когда? за день?). Но вероятность того, что вы будете заняты чем то иным, когда вам выскочит напоминание — 99.9%. Что вы сделаете? Бросите то, чем вы в этот момент занимались (были на встрече, раскладывали бумаги, писали письмо, программировали) и побежите оплачивать счет? Склорее всего нет — вы изначально сдвинете напоминание «на потом», т.е. на час-два-день. Но я готов поспорить, через этот период времени сработает еще какое-нибудь напоминание или появится еще одно дело, которое как вам кажется лучше сделать сейчас, и вы снова передвинете напоминание, а потом и вообще его отключите в надежде, что «ну я же помню!». Да, вы помните об этом, полчаса-час. Потом будет еще что-то и еще. И все это будет приходить в течении вашего рабочего дня. Когда же день закончится, то вы в лучшем случае хлопнете себя по лбу — «блин, забыл! не успел!» и может быть дадите себе клятвенное обещание сделать это с утра и даже может быть поставите напоминалку заново…
Но и завтра все может повториться заново.
Техника GTD заставляет отказаться от напоминаний в принципе! Вы начинаете день с того, что смотрите в список дел, которые вы можете исполнить здесь и сейчас, и начинаете его исполнять. Как только одно дело исполнено, вы опять обращаетесь к этому списку. Ваше сознание не даст вам пропустить момент оплаты счета, потому что эта задача у вас всегда на глазах и вы обращаетесь к ней только тогда, когда вы не заняты. И в тоже время все новые входящие дела складываются в список входящих. Для них есть свое время, когда вы их разберете. Вы ничего не упустите, если будете следовать заложеной схеме и в то же время ваше сознание будет поглощено всего одной единственной задачей.
Максимум — контролировать то, что запланировано. Но постоянно сбоящая синхронизация и отсутствие автоматической сводят все на нет.
Опыт по работе с мобильными клиентами я напишу в отдельной статье (о BlackBerry).
А вот на тему напоминаний мне придется повторить свой же текст, который на хабр не попал (ну как-то руки не доходили открыть аккаунт на хабре):
Давайте я вам на примере покажу, почему не работают напоминания и жесткие сроки.
Простая вещь — «заплатить счет к такому то числу».
Хорошо, мы поставим таск, выдадим ему срок и напоминание (когда? за день?). Но вероятность того, что вы будете заняты чем то иным, когда вам выскочит напоминание — 99.9%. Что вы сделаете? Бросите то, чем вы в этот момент занимались (были на встрече, раскладывали бумаги, писали письмо, программировали) и побежите оплачивать счет? Склорее всего нет — вы изначально сдвинете напоминание «на потом», т.е. на час-два-день. Но я готов поспорить, через этот период времени сработает еще какое-нибудь напоминание или появится еще одно дело, которое как вам кажется лучше сделать сейчас, и вы снова передвинете напоминание, а потом и вообще его отключите в надежде, что «ну я же помню!». Да, вы помните об этом, полчаса-час. Потом будет еще что-то и еще. И все это будет приходить в течении вашего рабочего дня. Когда же день закончится, то вы в лучшем случае хлопнете себя по лбу — «блин, забыл! не успел!» и может быть дадите себе клятвенное обещание сделать это с утра и даже может быть поставите напоминалку заново…
Но и завтра все может повториться заново.
Техника GTD заставляет отказаться от напоминаний в принципе! Вы начинаете день с того, что смотрите в список дел, которые вы можете исполнить здесь и сейчас, и начинаете его исполнять. Как только одно дело исполнено, вы опять обращаетесь к этому списку. Ваше сознание не даст вам пропустить момент оплаты счета, потому что эта задача у вас всегда на глазах и вы обращаетесь к ней только тогда, когда вы не заняты. И в тоже время все новые входящие дела складываются в список входящих. Для них есть свое время, когда вы их разберете. Вы ничего не упустите, если будете следовать заложеной схеме и в то же время ваше сознание будет поглощено всего одной единственной задачей.
+3
Вот эта логика мне нравится.
Я постоянно так делал с напоминаниями :) В начале устанавливал их на конкретное время… а потом они только раздражали и мешали: отвлекая от текущего задания, и я переносил их дальше дальше… а потом… ЗАБЫЫЫЛ %(((
Я постоянно так делал с напоминаниями :) В начале устанавливал их на конкретное время… а потом они только раздражали и мешали: отвлекая от текущего задания, и я переносил их дальше дальше… а потом… ЗАБЫЫЫЛ %(((
+1
Дополню — почему я противник напоминаний, и никому не рекомендую их использовать:
Напоминание должно быть своевременным. Если оно выскочит в тот момент, когда я чем-то занят, то я теряю внимание. Часть сознания сосредоточена на задаче, которую вы выполняете в данный момент, а напоминание отнимает часть вашего внимания, постоянно пытаясь поднять новую задачу «вверх стека».
Если конечно вы не планируете отдыхать в тот момент, когда поставили себе напоминание… Но раз вы хотите работать продуктивно, то скорее всего в тот момент вы будете чем-то заняты.
Единственный способ сделать напоминания эффективными и не столь раздражающими, это использовать статусный приоритет в MLO, слегка усложнив схему действий:
Вводим статус ~Срочно. В тот момент, когда у нас выскакивает напоминание мы просто помечаем дело этим статусом и продолжаем работать дальше. Но тогда надо будет себе ввести в привычку — перед тем, как взять очередное дело из списка задач, обязательно заглянуть в папку контекста ~Срочно — нет ли там чего к исполнению.
Напоминание должно быть своевременным. Если оно выскочит в тот момент, когда я чем-то занят, то я теряю внимание. Часть сознания сосредоточена на задаче, которую вы выполняете в данный момент, а напоминание отнимает часть вашего внимания, постоянно пытаясь поднять новую задачу «вверх стека».
Если конечно вы не планируете отдыхать в тот момент, когда поставили себе напоминание… Но раз вы хотите работать продуктивно, то скорее всего в тот момент вы будете чем-то заняты.
Единственный способ сделать напоминания эффективными и не столь раздражающими, это использовать статусный приоритет в MLO, слегка усложнив схему действий:
Вводим статус ~Срочно. В тот момент, когда у нас выскакивает напоминание мы просто помечаем дело этим статусом и продолжаем работать дальше. Но тогда надо будет себе ввести в привычку — перед тем, как взять очередное дело из списка задач, обязательно заглянуть в папку контекста ~Срочно — нет ли там чего к исполнению.
+1
Очень хорошая методика!
В последних версиях MLO появилась спецкатегория Избранное и звездочка для установки статуса задачи. Поэтому алгоритм стал таким: напоминание->список избранное->выполнение. Ну и привычка просматривать список избранного регулярно.
В последних версиях MLO появилась спецкатегория Избранное и звездочка для установки статуса задачи. Поэтому алгоритм стал таким: напоминание->список избранное->выполнение. Ну и привычка просматривать список избранного регулярно.
0
Я стараюсь играться сроками актуальности задачи, нежели напоминаниями. Тогда задача всплывает в списке в нужном месте и время, а срок мне показывает, когда это надо сделать.
Если постоянно обращаться ко спискам дел, то напоминания не нужны. Если же забивать на них, то можно и категорию «Срочно» пропустить.
Если постоянно обращаться ко спискам дел, то напоминания не нужны. Если же забивать на них, то можно и категорию «Срочно» пропустить.
0
Господа, Вы просто не умеете пользоваться напоминаниями. Позже напишу об этом.
-2
Хотелось бы сделать небольшое дополнение к полезному комментарию. В GTD календарь используется для хранения 1) действий в определенное время; 2) действий в определенный день; 3) сведений на определенный день. Напоминания в виде звука уместны, пожалуй, только для п. 1. Действие «Оплатить счет к такому-то числу» напоминания не требует, его следует занести в список первоочередных действий (о чем и написал AlexXF). Плюс к этому можно в календарь на дату последнего дня добавить соответствующую заметку.
0
Под iPhone и Android лично мне нравится связка сервиса Toodledo.com c соответствующим платформе клиентом.
0
Опыт работы с BlackBerry — habrahabr.ru/blogs/blackberry/123227/
0
Что-то мне всегда лень читать весь текст, посвященный GTD…
+6
Для iphone+mac и обязательной облачной синхронизации есть что-нибудь лучше, чем omnifocus?
+1
# = ^!
Слишком сложно. Не взлетит.
Слишком сложно. Не взлетит.
+1
# и = — это для различных срезов. Вполне работает.
^,! — это уже для MLO. ^ — это событие, типа «Что делать, если случилось то-то»
^,! — это уже для MLO. ^ — это событие, типа «Что делать, если случилось то-то»
0
UFO just landed and posted this here
Похожая система меток: blog.trufanov.com/2010/08/29/gtd-i-rabota-s-proektami-v-outlook-2007/. Более ранний вариант описан здесь: blog.trufanov.com/2008/04/12/lichnaya-sistema-kategoriytegov-dlya-gtd/.
0
doit.im — отличная GTD-образная система. Есть клиенты под Android, iOS, Win, Mac, Linux. Естественно, синхронизация через облако.
+1
Видел. Но есть два «но» — чем это отличается от обычных тасков, которые просто имеют кучу категорий? И где клиент для BlackBerry?
0
doit.im GTD-ориентированный органайзер. Доступны категории, контексты, проекты и тэги. Есть календарь для дел, привязанных к определённой дате, с прозрачной синхронизацией с календарями Google. Есть возможность групповой работы над задачами. Присутствует архив выполненных задач.
И увы, клиента для BlackBerry нет. Подозреваю, что не будет, но можно спросить на форуме.
И увы, клиента для BlackBerry нет. Подозреваю, что не будет, но можно спросить на форуме.
0
Из всего ГТД я вынес две полезные вещи:
1. Записывать всё
2. Составить список конкретных действий. Причем, мой список ограничен рабочими задачами: написать статью, позвонить по телефону.
Когда мне нужно заработать денег, я обращаюсь ко второму списку. С ним же сверяюсь, чтобы не упустить ничего срочного, важного и обещанного клиентам.
А в остальном мне милее творческий хаос. Что-то покопать захотелось? Так иди покопай.
1. Записывать всё
2. Составить список конкретных действий. Причем, мой список ограничен рабочими задачами: написать статью, позвонить по телефону.
Когда мне нужно заработать денег, я обращаюсь ко второму списку. С ним же сверяюсь, чтобы не упустить ничего срочного, важного и обещанного клиентам.
А в остальном мне милее творческий хаос. Что-то покопать захотелось? Так иди покопай.
0
безболезненно
0
За что я «люблю» Дэвида Аллена, так это за то, что он сказал много хорошего, дал пищу для ума, но не дал никаких действенных рецептов для внедрения его техники. Я же хочу загладить этот пробел.
Следовательно, вас нужно любить.
:)
Следовательно, вас нужно любить.
:)
0
Как все сложно. Пока настроишь, поймешь. Да и где бы столько задач взять :)
0
UFO just landed and posted this here
>К чему мы придем?
помимо того, что научимся отделять важные дела от мелких в эпоху все нарастающего информационного шума?
помимо того, что научимся отделять важные дела от мелких в эпоху все нарастающего информационного шума?
0
Проблема не в том, что у нас становится больше задач, а в том, что все очень быстро меняется.
Но в любом случае — GTD это техника, которая позволяет вам абстрагироваться от груза задач, уйти от режима «многозадачности».
А делать что-то или не делать — решать вам. Я частенько могу забить вообще на задачи и спокойно полениться, зная, что я ничего не забуду потом.
Вот в чем цель GTD — убрать фактор стресса.
Но в любом случае — GTD это техника, которая позволяет вам абстрагироваться от груза задач, уйти от режима «многозадачности».
А делать что-то или не делать — решать вам. Я частенько могу забить вообще на задачи и спокойно полениться, зная, что я ничего не забуду потом.
Вот в чем цель GTD — убрать фактор стресса.
0
Наткнулся на интересный сервис, с помощью которого довольно удобно реализовать механику GTD. Их собственный шаблон не очень удачный, но это платформа — и можно самому создать все под себя.
store.ntile.app/space/5bb36e572af19b0001ad539f
store.ntile.app/space/5bb36e572af19b0001ad539f
0
Sign up to leave a comment.
Как безболезненно перейти на GTD