Presentations
12 May 2011

Чеклист при подготовке презентации

В последнее время я наблюдал несколько десятков презентаций, которые начинались вот так:

— Мы делаем систему управления электронным обучением…

— Мы провели исследование поведения посетителей на нашем сайте…

— Наша компания была основана более ста лет назад…

Это просто удивительно как люди любят так поступать. Они с первых секунд садятся на уши аудитории рассказом про себя:

— Мы предлагаем SAAS-решение…

— Наши технологии…

И мое любимое:

— Начну рассказ с того, кто мы такие…

Почему все так уверены, что именно это в первую очередь интересует слушателей? Единственное что выступающий гарантированно получит в таком выступлении — это претензии к себе лично и своей компании.

Я видел как один из директоров Microsoft схлопотал громкое улюлюканье, а представитель Ростелекома — едкий троллинг из зала только потому, что выступили по этому шаблону.

Почему каждый раз это происходит?

В книжке «iПрезентация» Кармин Галло рассказывает, что абсолютное большинство неправильно готовятся к своим выступлениям. Что они делают в первую очередь? Открывают PowerPoint и начинают накидывать слайды. Затем они идут на мероприятие и получают закономерный результат — безразличие аудитории ко всему сказанному.

Книга описывает как действует Стив Джобс когда ему нужно что-нибудь преподнести. Неважно как вы относитесь к главе Apple, главное что там даны ценнейшие сведения по подготовке и построению выступления.

В самой первой части там дается главный совет. Если вы готовитесь к презентации, первым делом закройте PowerPoint. Возьмите бумагу, ручку и напишите вот что:

1. Как то, о чем вы говорите, касается ваших слушателей?

2. Какую мысль они должны вынести с презентации?

3. Опишите ваше «заявление о страсти»? Признайтесь самому себе почему вы так любите делать то, о чем рассказываете?

4. Напишите твиттероподобные заголовки.

5. Представьте антагониста: кто или что является врагом ваших слушателей?

6. Представьте героя: как вы подадите предмет вашего рассказа? Как он победит антагониста?

7. Обозначьте три вещи, о которых вы расскажете. Три составные части вашей презентации.

Книжка хороша, но как и с любой теорией главное — ее перевод на практику. Мне понадобилось больше информации для размышления. Поэтому я взял описанные пункты и составил специальный чеклист. Я пообещал себе не открывать никаких программ и не планировать никаких слайдов, пока письменно по нему не пройдусь:

1. Напишите тематику выступления. Все остальное рассматривайте исходя из этой тематики.

2. Нарисуйте вашу аудиторию, всех слушателей или типы слушателей, если их много.

3. Напишите кто они, что делают, их характерные особенности, что им интересно, что им нужно больше всего?

4. Кого или что они все не любят? Что им мешает? Что является гвоздем в заднице? Если такого нет, то кто или что могло бы им стать?

5. То, что вы предлагаете их спасет? Как?

6. Что должно произойти после презентации? Помните, если это четко не описать, никакого выхлопа не будет.

7. Заявите о свой страсти. Что классного в том, что вы делаете? Это действительно так? Признайтесь сами себе.

8. Напишите три пункта, три составные части, три вещи о которых вы будете рассказывать. Это наметка для вашего плана презентации. Используйте его.

9. В этом месте у вас уже есть фразы, которые могли бы стать лозунгами. Перепишите их так, чтобы они влезли в твиттер.

Попытавшись применить описанные методы, я от первой же презентации добился нужного результата. Просто не представляю себе мысли, чтобы я когда-нибудь еще рассказывал что-либо по старому.

Я уверен, что взяв любую презентацию из тех неудачных, что вы видели и прогнав ее по чеклисту, вам станет очевидно как нужно ее переделать так, чтобы она удалась. Ну и не забудьте прочитать книгу. Там гораздо больше чем я могу здесь рассказать.

+61
3.9k 176
Comments 36
Top of the day