Я очень люблю паттерны. Нередко применяю идеи из одной сферы в другой — так, в тайм-менеджменте отлично работает принцип программирования KISS (keep it simple, stupid), равно как и DRY (don't repeat yourself).
Еще одна полезная идея, которую можно взять из управления проектами в IT, это итеративный подход. В том или ином смысле, мы всего его применяем, но зачастую неосознанно.
Как и каждого инструмента, у итераций есть назначение — гибко реагировать на изменение требований заказчика, получать за более короткие сроки более точный по функционалу к нужному продукт, лучшая контролируемость сроков за счет дробления задач на небольшие и множества точек контроля, и так далее.
В жизни у нас точно такие же задачи стоят — гибко реагировать на меняющуюся каждый день среду, быстрее получать желаемое, не проваливать обещанное, делать запланированное в срок, и так далее.
Вместе с тем, многие пытаются управлять своим временем по «водопадной модели» — пишется план, а потом не корректируется. При этом план составляется сложнейший, на много дней вперед. И конечно, он либо проваливается полностью, либо выполняется на небольшой процент. Такие планы, как точно заметили ребята из 37signals, точнее называть догадками.
А как же писать планы, которые работают?
Писать очень просто. Понять, что план — это не главное. Вообще, вы можете не писать план, а рисовать задачи символами, или в виде MindMap.
Гораздо более важным является процесс создания и обновления плана. А вот процессу нужно уделить очень важное внимание. Хочу поделиться своим личным подходом.
Сейчас у меня всего два плана:
Итерация измеряется одним днем. Я считаю, что из точной работы именно сегодня строится все дальнейшие работа. То есть задачи на день должны приближать вас к наиболее важным целям в общем списке. И чем больше именно сегодня удается сделать, тем быстрее будет достигнута цель.
Это может показаться простым, но если думать только о сегодняшнем дне в ключе «как сделать, чтобы по-максимуму приблизить цель», то выбор задач у вас будет строится совсем по другому плану, чем когда вы расписываете задачи на каждый день на месяц вперед. Я расписывал на месяц вперед, это работает для ряда людей в статичных условиях, но у обычного человека — нет.
Заметьте — никаких планов на неделю, месяц или год. Смысл в том, что когда задача разбивается на части, с большой точностью вы можете сказать, что будете делать только сегодня. С некоторой — завтра. Но что из кусков бывшей большой задачи будет делаться через месяц, практически невозможно. Тогда зачем тратить на это время?
Второй момент — это конечность задач на день. Так как это итерация, у меня присутствует и игра в планирование, и ретроспектива. Во время игры в планирование я получаю от интуиции набор оценок на задачи, и выбираю наиболее важные. Во время репроспективы записываю дневник аналитику сделанного (и несделанного).
По сути дела, верным является ощущение целостности дня.
Третий момент — гибкость. Когда вы не держите в голове замкнутый на определенный скелет задач план на месяц вперед, вы очень легко можете менять свой вектор. Если же у вас в голове — задачи на год вперед, любые внешние изменения, приводящие к необходимости обновить план, очень тяжело даются. Просто потому, что нужно сначала убедить себя, что старый план — неактуален, выкинуть из головы, и начать все сначала — просчитывать на месяц вперед. Зачем? Держите roadmap из списка, а задачи выбирайте на день.
Четвертое — это fun. Когда есть план на месяц вперед, он давит. Завтра встреча, послезавтра к доктору, на следующей неделе релиз… А организм — штука, работающая по своим циклам. Держать на своих плечах ответственность за то, чем вы не можете управлять — будущими тридцатью днями — ненужные усилия. А вдруг на выходные захочется отоспаться, и послать все планы? Не так-то просто психологически отказаться от задач, еще труднее убедить других, что ты передумал ехать хрен знает куда утром в воскресенье, потому что нужно отдохнуть от недельного фарша.
А когда у вас план только на день вперед, это и к реальности ближе, и всегда есть возможность вставить удовольствие вроде поездки в кино.
В общем, я хочу пожелать всем тем, кто увлекается тайм-менеджментом, не увлекаться им слишком сильно. Простые системы все-таки работают лучше сложных, а эволюция лучше статичной картинки будущего в голове.
Приятного дня!
Еще одна полезная идея, которую можно взять из управления проектами в IT, это итеративный подход. В том или ином смысле, мы всего его применяем, но зачастую неосознанно.
Как и каждого инструмента, у итераций есть назначение — гибко реагировать на изменение требований заказчика, получать за более короткие сроки более точный по функционалу к нужному продукт, лучшая контролируемость сроков за счет дробления задач на небольшие и множества точек контроля, и так далее.
В жизни у нас точно такие же задачи стоят — гибко реагировать на меняющуюся каждый день среду, быстрее получать желаемое, не проваливать обещанное, делать запланированное в срок, и так далее.
Вместе с тем, многие пытаются управлять своим временем по «водопадной модели» — пишется план, а потом не корректируется. При этом план составляется сложнейший, на много дней вперед. И конечно, он либо проваливается полностью, либо выполняется на небольшой процент. Такие планы, как точно заметили ребята из 37signals, точнее называть догадками.
А как же писать планы, которые работают?
Писать очень просто. Понять, что план — это не главное. Вообще, вы можете не писать план, а рисовать задачи символами, или в виде MindMap.
Гораздо более важным является процесс создания и обновления плана. А вот процессу нужно уделить очень важное внимание. Хочу поделиться своим личным подходом.
Сейчас у меня всего два плана:
- Задачи на сегодня
- Общий список целей, у каждой цели имеются задачи
Итерация измеряется одним днем. Я считаю, что из точной работы именно сегодня строится все дальнейшие работа. То есть задачи на день должны приближать вас к наиболее важным целям в общем списке. И чем больше именно сегодня удается сделать, тем быстрее будет достигнута цель.
Это может показаться простым, но если думать только о сегодняшнем дне в ключе «как сделать, чтобы по-максимуму приблизить цель», то выбор задач у вас будет строится совсем по другому плану, чем когда вы расписываете задачи на каждый день на месяц вперед. Я расписывал на месяц вперед, это работает для ряда людей в статичных условиях, но у обычного человека — нет.
Заметьте — никаких планов на неделю, месяц или год. Смысл в том, что когда задача разбивается на части, с большой точностью вы можете сказать, что будете делать только сегодня. С некоторой — завтра. Но что из кусков бывшей большой задачи будет делаться через месяц, практически невозможно. Тогда зачем тратить на это время?
Второй момент — это конечность задач на день. Так как это итерация, у меня присутствует и игра в планирование, и ретроспектива. Во время игры в планирование я получаю от интуиции набор оценок на задачи, и выбираю наиболее важные. Во время репроспективы записываю дневник аналитику сделанного (и несделанного).
По сути дела, верным является ощущение целостности дня.
Третий момент — гибкость. Когда вы не держите в голове замкнутый на определенный скелет задач план на месяц вперед, вы очень легко можете менять свой вектор. Если же у вас в голове — задачи на год вперед, любые внешние изменения, приводящие к необходимости обновить план, очень тяжело даются. Просто потому, что нужно сначала убедить себя, что старый план — неактуален, выкинуть из головы, и начать все сначала — просчитывать на месяц вперед. Зачем? Держите roadmap из списка, а задачи выбирайте на день.
Четвертое — это fun. Когда есть план на месяц вперед, он давит. Завтра встреча, послезавтра к доктору, на следующей неделе релиз… А организм — штука, работающая по своим циклам. Держать на своих плечах ответственность за то, чем вы не можете управлять — будущими тридцатью днями — ненужные усилия. А вдруг на выходные захочется отоспаться, и послать все планы? Не так-то просто психологически отказаться от задач, еще труднее убедить других, что ты передумал ехать хрен знает куда утром в воскресенье, потому что нужно отдохнуть от недельного фарша.
А когда у вас план только на день вперед, это и к реальности ближе, и всегда есть возможность вставить удовольствие вроде поездки в кино.
В общем, я хочу пожелать всем тем, кто увлекается тайм-менеджментом, не увлекаться им слишком сильно. Простые системы все-таки работают лучше сложных, а эволюция лучше статичной картинки будущего в голове.
Приятного дня!
