Comments 78
Да, продолжение не менее интересно, чем первый пост, жду третьей части… Вообще говоря, большинство изложенного я и сам раньше обдумывал, даже в школе и институте — и часто так и пытался работать. Проблема в том, что если что-то выбивает тебя из колеи, вернуться в подобный поток работы и планов не так просто. А выбить из колеи довольно просто, к сожалению, хватит пары незапланированных командировок =(
+1
Сам стал использую похожую методику где-то с полгода. Правда комплект несколько отличный:
1) Блокнот(бумажный) — для неструктурированных быстрых записей.(В ваших терминах: накопитель)
2) OneNote — для структурирования информации и удобно поиска информации.(хранилище)
3) Календарь в E 63. Для, собственно говоря, напоминаний.
1) Блокнот(бумажный) — для неструктурированных быстрых записей.(В ваших терминах: накопитель)
2) OneNote — для структурирования информации и удобно поиска информации.(хранилище)
3) Календарь в E 63. Для, собственно говоря, напоминаний.
+1
Я тоже пытался пользоваться просто календарем в Е63, но не смог.
Категории в Outlook имеют очень важную смысловую нагрузку помимо организации задач. Они — бесценный инструмент планирования.
Категории в Outlook имеют очень важную смысловую нагрузку помимо организации задач. Они — бесценный инструмент планирования.
+1
Спасибо за методику (статьи по ссылке из первого поста прочитал — все понятно).
Виртуально наложил на свои потребности — все подходит — готов попробовать. Не понял лишь как планировать в данной системе встречи. У меня 2-3 встречи в день… разной продолжительности в разных местах и т.д. Как такое планирование встреч вписать в данный контекст?
Спасибо!
Виртуально наложил на свои потребности — все подходит — готов попробовать. Не понял лишь как планировать в данной системе встречи. У меня 2-3 встречи в день… разной продолжительности в разных местах и т.д. Как такое планирование встреч вписать в данный контекст?
Спасибо!
+1
А кто назначает время встреч? Только ли встречи Вы хотите планировать?
+1
Я понял как планировать все, кроме встреч.
Сейчас у меня есть просто календарь и когда речь заходит о назначении встречи я его открываю и говорю: «у меня есть вторая половина среды, утро четверга и утро пятницы». То есть я вижу на какое время могу договориться с человеком, а когда я занят и чем. Вижу когда освобожусь после встречи.
В описываемой методике это запланировать не получится или вы что-то еще не описали.
Сейчас у меня есть просто календарь и когда речь заходит о назначении встречи я его открываю и говорю: «у меня есть вторая половина среды, утро четверга и утро пятницы». То есть я вижу на какое время могу договориться с человеком, а когда я занят и чем. Вижу когда освобожусь после встречи.
В описываемой методике это запланировать не получится или вы что-то еще не описали.
+1
К сожалению, вы совершенно правы. Любимый Майкрософт не реализовал в Outlook функцию отражения в календаре задач с проставленной датой и временем. Единственный выход — делать дублирование вручную. Или заказать софт под свои потребности.
С другой стороны, открыв CONTROL в Outlook на компе, можно просмотреть когда что запланировано по числам и времени. Но это не так удобно, как расписание в календаре.
С другой стороны, открыв CONTROL в Outlook на компе, можно просмотреть когда что запланировано по числам и времени. Но это не так удобно, как расписание в календаре.
+1
Плохо.
Просто хотелось бы как-то подружить все это с сервисами гугла, так как пользуюсь ими. В принципе там есть «Задачи», которые можно перекладывать по спискам (правда, нельзя чтоб одна задача была в нескольких списках, что заметно снижает удобство).
А для встреч так и останется календарь с визуальным представлением.
PS Неужели никто не объединил эти две примитивные вещи… хот сам пиши садись ((
Просто хотелось бы как-то подружить все это с сервисами гугла, так как пользуюсь ими. В принципе там есть «Задачи», которые можно перекладывать по спискам (правда, нельзя чтоб одна задача была в нескольких списках, что заметно снижает удобство).
А для встреч так и останется календарь с визуальным представлением.
PS Неужели никто не объединил эти две примитивные вещи… хот сам пиши садись ((
+1
Увы, да. Когда пользовался E63, опубликовал на паре симбиановских форумов топик с предложением за денежку разработать приложение… Никто не откликнулся.
Для меня «неработа» с календарем не так критична.
Для меня «неработа» с календарем не так критична.
+1
В емаксе есть привязка org-mode к google календарю(синхронизация), вроде бы… но до него нужно ещё дорасти. :)
0
Посмотрите в сторону miniplan.ru.
Если я правильно понял, то эта штука должна помочь Вам. Обещается в скором времени поддержка в виде iOS и Android приложений, а также синхронизация с Google Calendar.
Если я правильно понял, то эта штука должна помочь Вам. Обещается в скором времени поддержка в виде iOS и Android приложений, а также синхронизация с Google Calendar.
0
Вообще в классической методике GTD календарь является важнейшим инструментом. Туда заносятся не только встречи, но и те дела, для которых можно четко определить, когда они должны быть сделаны.
Я сам начал пользоваться GTD примерно три года назад. Мне система очень нравилась, но у нее обнаружились две неприятные проблемы (во всяком случае, для меня):
— система для нормальной работы требует строгой дисциплины и достаточно структурированного режима.
— в случае сбоя режима требуются значительные усилия для перезапуска системы.
У меня получилось примерно так: через примерно полгода пользования системой у меня случилось несколько авралов (на работе и дома), и я систему несколько подзапустил. Через месяц, когда я смог вздохнуть посвободнее, я обнаружил, что все накопители у меня забиты под завязку, и для их приведения в должный вид нужно потратить изрядное время. Я кое-как привел все в порядок, но следующие несколько авралов доконали мою систему окончательно.
Я все собираюсь снова перезапустить ее, но параллельно с этим ищу схожую систему, которая была бы более устойчива к неожиданным авралам и которая после них легче бы приводилась в рабочее состояние. Если у кого есть соображения, поделитесь!
Я сам начал пользоваться GTD примерно три года назад. Мне система очень нравилась, но у нее обнаружились две неприятные проблемы (во всяком случае, для меня):
— система для нормальной работы требует строгой дисциплины и достаточно структурированного режима.
— в случае сбоя режима требуются значительные усилия для перезапуска системы.
У меня получилось примерно так: через примерно полгода пользования системой у меня случилось несколько авралов (на работе и дома), и я систему несколько подзапустил. Через месяц, когда я смог вздохнуть посвободнее, я обнаружил, что все накопители у меня забиты под завязку, и для их приведения в должный вид нужно потратить изрядное время. Я кое-как привел все в порядок, но следующие несколько авралов доконали мою систему окончательно.
Я все собираюсь снова перезапустить ее, но параллельно с этим ищу схожую систему, которая была бы более устойчива к неожиданным авралам и которая после них легче бы приводилась в рабочее состояние. Если у кого есть соображения, поделитесь!
+2
Тут вопрос не самого факта занесения дела с установкой даты, а как эти дела наглядно увидеть чтоб не получилось наслоения. Похоже, что нужно именно визуальное представление, я альтернатив пока не вижу.
0
А чем все-таки плох Outlook (Или Google Calendar, или Lightning )? В календарь заносятся те дела, у которых есть (или можно придумать) точное время. Остается проблема с задачами, у которых известен день, но не время. С этим можно бороться путем хитроумной настройки Views в outlooke. Есть книга — к сожалению, я не знаю, есть ли русский перевод — под названием «Total Workday Control using Outlook» (http://www.amazon.com/Total-Workday-Control-Microsoft-Outlook/dp/0974930423). Там как раз приведена вполне хорошая система.
0
Хотелось бы иметь все в одном сервисе и с синхронизацией.
Лично меня, скорее всего устроит гугл календарь (для встреч и срочных задач) + задачи, разложенные по разным спискам (описание в посте или у Кислого) + комплект лотков/папок.
Лично меня, скорее всего устроит гугл календарь (для встреч и срочных задач) + задачи, разложенные по разным спискам (описание в посте или у Кислого) + комплект лотков/папок.
0
Аврал — это когда вещи в IN сыплются с увеличенной скоростью. В остальном — всё то же самое.
0
Не совсем так (во всяком случае, для меня). Аврал — это не просто увеличивающееся количество дел. Это увеличивающееся количество реально срочных дел, и практически отсутствующее свободное время. GTD требует определенного количества времени для поддержания системы: нужно разбирать IN — не забывая про правило 5 минут («если какое-то дело требует не больше 5 минут на выполнение, оно делается сразу»), нужно раз в неделю проводить review и так далее. В условиях аврала у меня на эти веще просто физически не хватало времени.
0
Надо стиснув зубы… не давать себе хвататься за срочные дела. :)
0
Не очень представляю себе, как это можно сделать в условиях, например, запаздывающего проекта, который надо сдавать через две недели — а работы осталось еще на месяц-полтора… Если есть какие-нибудь практические рекомендации на этот счет — поделитесь, пожалуйста.
0
Практические рекомендации (ИМХО):
1. Разгребать IN чаще (чтобы не накапливался)
2. Всё, что может ждать — убирать в LATER
3. Не уделять времени планированию элементов в LATER
4. распределять текущие вещи по очередности
ну и главное — перед смертью не надышишься. Если проект настолько отстал — значит признаки были раньше, нужно было смотреть что и откуда растет.
1. Разгребать IN чаще (чтобы не накапливался)
2. Всё, что может ждать — убирать в LATER
3. Не уделять времени планированию элементов в LATER
4. распределять текущие вещи по очередности
ну и главное — перед смертью не надышишься. Если проект настолько отстал — значит признаки были раньше, нужно было смотреть что и откуда растет.
+1
А как же сам календарь Outlook? в котором можно легко создать встречу на конкретную дату и время(в т.ч. определив её продолжительность)?
Раньше его юзал, но теперь перешел на google/calendar — т.к. бесплатно он смс'ки шлет, за 40 минут до встречи.
Так получается, хочешь не хочешь, про встречу не забудешь… А 40 минут — время, за которое из любой точки города, до любой можно доехать(в моем городе). :)
Раньше его юзал, но теперь перешел на google/calendar — т.к. бесплатно он смс'ки шлет, за 40 минут до встречи.
Так получается, хочешь не хочешь, про встречу не забудешь… А 40 минут — время, за которое из любой точки города, до любой можно доехать(в моем городе). :)
0
Вы случайно не пробовали карты разума? Интересно насколько хорошо они могут вписаться в ГТД. Интересно, потому что мне например они очень подходят, но я не могу понять как можно их синхронизировать с телефоном/записной книгой и т.д.
Спасибо за статью, жду продолжения.
Спасибо за статью, жду продолжения.
0
Про карты разума узнал из Вашего коммента. Погуглил — нужно разбираться.
+1
Тема давняя, но они больше применимы к конкретным проектам и проектикам.
0
Сейчас вспомнил, что в книге Аллена есть тема мозговых штурмов и краткое упоминание про карты разума. Насколько я понимаю, это лучший инструмент генерации идей. Кстати, этот же принцип лежит в основе планирования по данной системе. Но это будет в последнем посте.
+1
Хотелось бы и для ГТД использовать — например можно сделать три ветки: «Хранилище», «Накопитель», «Справочники». Все сразу будет буквально перед глазами. Но как синхронизировать? Вот в чем проблема…
+1
Никак не могу решить проблему с хранилищем. OneNote хорош, конечно, но не очень удобен в использовании.
Для ведения всего остального — пользуюсь omnifocus, благо бумажных входящих у меня практически нет.
Для ведения всего остального — пользуюсь omnifocus, благо бумажных входящих у меня практически нет.
0
Могу предложить только Outlook. Хотя в комментах к прошлому посту проскакивали ссылки на софт для других платформ, не только WM.
0
ОмниФокус отличная вещь, но дизайн страшненький ((
0
kde-pim. В теории он есть и под windows, но ни разу не видел. В *nix очень удобная вещь. Особенно удобна утилита kontact, объединяющая между собой kmail,korganizer,kadressbook и другие полезные программы. Может представлять на одной страничке любую информацию, которая потребуется.
0
Жду следующей части.
Если есть желающие в Москве обменяться опытом и просто подискутировать на тему GTD, я бы с удовольствием присоединился к встрече.
Если есть желающие в Москве обменяться опытом и просто подискутировать на тему GTD, я бы с удовольствием присоединился к встрече.
0
Скажите, а применимо ли GTD для творческих задач? Которые требуют, к примеру, час на вхождение в тему, делаются часа два-три-четыре и после этого их надо обсудить и снова доробатывать.
0
У меня система GTD выродилась в список задач. Веду в emacs, org-mode. Пользуюсь только метками выполнения (TODO,WAITING,DONE), тэгами, датами со временем и иерархическими заголовками. Выполненные задачи остаются вверху, текущий момент в центре экрана, невыполненные задачи ниже текущего момента. Отдельно приоритет не ставлю, просто меняю задачи местами. Чем выше приоритет у задачи, тем выше (ближе она к текущему моменту).
0
Я ожидал увидеть качественное решение задачи, а аутлук на виндомобайле это просто ппц.
Things, OmniFocus на айфоне вот что такое настоящий GTD!
Things, OmniFocus на айфоне вот что такое настоящий GTD!
+2
Качественность определяется конечным эффектом. Как будет видно из следующих постов, outlook — очень эффективная платформа.
0
конечный эффект и возможности того же Things намного выше. А кроме того гораздо удобнее
+1
Хотелось бы в таком случае разбор плюсов и минусов Outlook vs OmniFocus + iCal и в обоих случаях в связке «настольный компьютер—наладонник».
+1
Прочитав посты и матчасть по ссылкам, и зная, что лучший способ научиться плавать — это прыгнуть в воду, начал пользоваться системой.
Одно — аутлуком и, тем более, WM не пользуюсь и начинать не очень хочется.
Посмотрел существующие инструменты и пока остановился на RememberTheMilk. Плюсы — простой интерфейс с именно мне нужными фичами, и есть клиент под Андроид (перехожу на него с нокии в ближайшее время).
Вопрос к юзерам RTM: 1) насколько оно подходит в долгосрочной перспективе, и 2) насколько хорош клиент под Андроид?
Одно — аутлуком и, тем более, WM не пользуюсь и начинать не очень хочется.
Посмотрел существующие инструменты и пока остановился на RememberTheMilk. Плюсы — простой интерфейс с именно мне нужными фичами, и есть клиент под Андроид (перехожу на него с нокии в ближайшее время).
Вопрос к юзерам RTM: 1) насколько оно подходит в долгосрочной перспективе, и 2) насколько хорош клиент под Андроид?
0
Родной клиент к Андроиду требует платного pro account. Но есть бесплатные утилиты (Например, astrid), которые умеют синхронизироваться с RTM.
0
Я много раз пытался использовать rmilk+astrid, всё время натыкался на одну проблему — отсутствие в первом прямой поддержки проектов (упорядоченных списков связанных между собой задач). Фанаты сервиса советуют пользоваться для этой цели метками/списками, но тут другой затык — сложно переупорядочить действия внутри проекта. Обходной путь конечно же есть — установка дат/приоритетов, но при большом количестве шагов задача усложняется.
Пока пользуюсь под Андроидом связкой shuffle + веб-сервисом gtdify.com (хотя должно работать с любым, использующим открытый движок tracks), но не хватает назойливых напоминаний астрид.
Пока пользуюсь под Андроидом связкой shuffle + веб-сервисом gtdify.com (хотя должно работать с любым, использующим открытый движок tracks), но не хватает назойливых напоминаний астрид.
+1
Попробуйте Doit.im, на мой взгляд пока лучшее. Тоже много всего перепробовала: RTM не подходит по тем же причинам ( нет проектов и контекстов), а с Shuffle + gtdify.com лично у меня была куча проблем с синхронизацией.
Что радует в DoIt — клиенты под Windows и Android; полнофункциональный web-клиент; есть проекты, теги, контексты. Все очень user-friendly и работает без багов. Есть напоминания: e-mail и popup.
Чего не хватает: синхронизации с Аутлуком, экспорта тасков в XML — но пока без этого жить можно.
Что радует в DoIt — клиенты под Windows и Android; полнофункциональный web-клиент; есть проекты, теги, контексты. Все очень user-friendly и работает без багов. Есть напоминания: e-mail и popup.
Чего не хватает: синхронизации с Аутлуком, экспорта тасков в XML — но пока без этого жить можно.
+1
Кажется, вы подарили мне надежду :)
Веб-часть и клиент выглядят просто замечательно, надо опробовать в деле. Есть мелкие шероховатости вроде неспособности win клиента работать за прокси, но это мелочь. Спасибо!
Веб-часть и клиент выглядят просто замечательно, надо опробовать в деле. Есть мелкие шероховатости вроде неспособности win клиента работать за прокси, но это мелочь. Спасибо!
0
Да, ещё импорта не хватает, странно, что они не реализовали эту функцию одной из первых — как иначе по-быстрому перетащить к себе людей, обживших другие сервисы…
0
Веб-интерфейс страшен, а вин-мобайл версия у меня не синхронизируется, но выбирать особо не из чего.
0
Спасибо. Скачал понравилось. Очень рад, что есть клиент для iPhone.
0
На вид неплохо. Хочу теперь и RTM, и Doit погонять в деле.
Что бросилось в глаза — состав и названия временнЫх списков менять нельзя или я не вижу кнопку? Фиксированная схема Today/Tomorrow/Scheduled/Someday не всегда удобна.
Что бросилось в глаза — состав и названия временнЫх списков менять нельзя или я не вижу кнопку? Фиксированная схема Today/Tomorrow/Scheduled/Someday не всегда удобна.
0
Остановился на Tag ToDo для андроида
Простой и прекрасный, подходит под систему Васи Кислого.
teodorfilimon.com/android/Tag-ToDo-List/index.html
Простой и прекрасный, подходит под систему Васи Кислого.
teodorfilimon.com/android/Tag-ToDo-List/index.html
0
Я может что-то не так понял, а в чем тут креатив, кроме рекламы смартфона?) Товарищ читает общеизвестную книжку и публикует конспекты? :)
Не, ну минусуйте, если несогласны, а лучше книжку почитайте
Не, ну минусуйте, если несогласны, а лучше книжку почитайте
+6
Согласен, реклама смартфона в пол-поста, конечно, как ведро воды на голову… Вместо красивой картинки устройства уместнее было бы увидеть инфографику про перспективы в GTD, например.
0
В книжке нет того, что я пишу про КПК. У Кислого нет того, что я пишу про хранилища. Точнее, у него там более запутанно.
0
Вот моя ежедневная папка todo:
[URL=http://habreffect.ru/7c4/b83116f22/my-todo.png][IMG]http://habreffect.ru/files/7c4/b83116f22/my-todo.png[/IMG][/URL]
Я такой схемой пользуюсь года с 1991, только нужно не забывать:
1) утром подготовить папку для работы (15-20 минут)
2) в течении дня синхронизировать папку со своими действиями
3) в конце дня подытожить результат (15-20 минут)
Названия папок говорят сами за себя, в папках лежат ссылки (раньше лежали сами файлы) на рабочие документы, проектные файлы и сопутствующие документы. Основной плюсы: всё в одном месте, вне зависимости от иерархии на диске, не требует специальных средств. Для долгосрочного планирования я использую диаграмму Эйзенхауэра. Нарисовал в графическом редакторе систему координат, вывел на десктоп и использую стикеры, чтобы назначать, перемещать приоритеты заданий, проектов в долгосрочной перспективе. Разуммется это только на моём рабочем месте.
[URL=http://habreffect.ru/7c4/b83116f22/my-todo.png][IMG]http://habreffect.ru/files/7c4/b83116f22/my-todo.png[/IMG][/URL]
Я такой схемой пользуюсь года с 1991, только нужно не забывать:
1) утром подготовить папку для работы (15-20 минут)
2) в течении дня синхронизировать папку со своими действиями
3) в конце дня подытожить результат (15-20 минут)
Названия папок говорят сами за себя, в папках лежат ссылки (раньше лежали сами файлы) на рабочие документы, проектные файлы и сопутствующие документы. Основной плюсы: всё в одном месте, вне зависимости от иерархии на диске, не требует специальных средств. Для долгосрочного планирования я использую диаграмму Эйзенхауэра. Нарисовал в графическом редакторе систему координат, вывел на десктоп и использую стикеры, чтобы назначать, перемещать приоритеты заданий, проектов в долгосрочной перспективе. Разуммется это только на моём рабочем месте.
+1
UFO just landed and posted this here
Методика Кислого, безусловно, развитие и модернизация книги Аллена. Однако, он несколько консервативен в том, что касается процедуры обработки задач и мест для хранения дел.
К примеру, тот же CONTROL. Кислый его использует для контроля поручений. Однако эта категория должна применяться для всех задач, которые имеют определенный атрибут времени и даты. Раз напоминалка все равно не даст забыть о задаче, зачем ей находиться в DAY или другой категории?
В категориях дел и задач должна быть абсолютная упорядоченность. Только тогда возможна эффективность.
К примеру, тот же CONTROL. Кислый его использует для контроля поручений. Однако эта категория должна применяться для всех задач, которые имеют определенный атрибут времени и даты. Раз напоминалка все равно не даст забыть о задаче, зачем ей находиться в DAY или другой категории?
В категориях дел и задач должна быть абсолютная упорядоченность. Только тогда возможна эффективность.
0
Спасибо за статьи. Всегда интересно почитать про конкретный опыт такой персонализированной штуки как GTD. Я, вот, третий месяц пытаюсь действовать.
Использую Outlook из-за синхронизации напоминалок в телефон (WM) и MLO на нетбуке (круглые сутки перед глазами). А когда в дороге или не рядом с нетбуком использую диктофон как инбокс с последующим переносом данных в хранилище.
Теперь попробую еще doit.im На беглый взгляд — достойно…
Использую Outlook из-за синхронизации напоминалок в телефон (WM) и MLO на нетбуке (круглые сутки перед глазами). А когда в дороге или не рядом с нетбуком использую диктофон как инбокс с последующим переносом данных в хранилище.
Теперь попробую еще doit.im На беглый взгляд — достойно…
0
Мои потребности закрыл worksection.com. Как только они реализуют синхронизацию в google calendar для моего календаря в Андроиде — тогда я буду счастлив полностью.
0
qwerty быстрй? ну да, вполне, классика. Да вот только сенсор + swype быстрее )
0
В «Тайм-менеджменте» Архангельского аналогичные вещи рассказаны. Рекомендую.
0
Sign up to leave a comment.
Рабочий день за 3 часа. Инструменты GTD