Pull to refresh

Снижение затрат на ИТ услуги. Предоставление доступа к сети Интернет

Reading time 4 min
Views 5.9K
image
Хочу опубликовать цикл статей о снижении затрат на услуги ИТ служб для крупных и средних предприятий. Хоть правительство и пытается нас убедить в преодолении кризиса, однако данная тема, думаю, будет еще долгое время актуальной.

Возможно публикуемая информация покажется элементарной и кто-то давно пользуется описанными здесь способами. К сожалению мне приходилось собирать ее по крупицам, много читать, общаться со знакомыми, обдумывать шаги и их последствия. Буду очень рад дискуссии, пределы оптимизации трудно достижимы и совместно мы сможем ближе к ним подойти.

Понятно, что нам необходимо добиться минимальной стоимость предоставления любой услуги нашей компании. И конечно не нужно забывать об оптимизации штата ИТ сотрудников. Считаю, что оптимизацию штата необходимо проводить в самом конце всех проведенных до этого мероприятий, так как для ее оценки необходимо иметь предоставляемые услуги уже с минимальной стоимостью. Ну об этом позднее, а сейчас начнем по порядку.

С чего необходимо начать свой анализ? C ИТ бюджета!

Обычно бюджеты уже разбиты по статьям, правда данная разбивка делается для планирования доходов и расходов компании в целом, а не одной его службы. Поэтому возможно придется провести сбор информации с большей необходимой детализацией. Оптимизацию необходимо начинать с самых крупных статей, отследив их взаимосвязь с другими.

Хочу начать с раздела “Услуги связи” — это стационарная и мобильная связь, интернет, содержание каналов связи и пр.

Вкусненькое оставим на потом и в данной статье обсудить расходы на Интернет.

Для предприятий крупных городов, где стоимость интернета небольшая, указанная выше статья расходов наверняка является не большой, но за их пределами данная тема актуальна.

Ситуация как есть:
Мы имеем компанию с несколькими удаленными подразделениями, каждому из которых необходим доступ к сети интернет. Каждое подразделение заключает собственные договора с различными провайдерами, на выгодных для них условий.
Как будет:
Необходимо не нарушая непрерывности предоставления сервиса, снизить затраты и получить дополнительные бонусы от проведенных мероприятий.

Снижение стоимости любой услуги возможно за счет ее централизации и увеличения объема использования. Но как это сделать?

Предлагаю следующее решение:
1. Берем Интернет у одного провайдера в единой точке.
2. Все наши предприятия и подразделения завязываем в VLAN (данная усуга есть у многих провайдеров) и по ней предоставляем доступ предприятиям в Интернет.
image
Приведу небольшие расчеты.
В моем случае это следующие цифры:
1. Средняя стоимость доступа к сети интернет:
— 2 Мбит/сек — 15 тыс. руб. в месяц
— 6 Мбит/сек — 25 тыс. руб. в месяц
— 10 Мбит/сек — 35 тыс. руб. в месяц
— 20 Мбит/сек — 45 тыс. руб. в месяц
2. Средняя стоимость организации VLAN для одного предприятия 10 тыс. руб. в месяц за 10 Мбит/сек.

На графике ниже мы видим, как увеличивается эффективность данного решения в зависимости от количества организаций, участвующих в проекте.
image
При 10 подразделениях получаем сокращение затрат на 16,7%, при 30 на 23,3%…
Конечно данный расчет специфичен для моего региона, в Ваших регионах он будет другим.

Следует отметить следующие положительные и отрицательные стороны данного решения:
Плюсы:
— сокращение затрат на предоставление доступа к сети интернет предприятиям и подразделениям компании.
— замыкая внутренний трафик (электронная почта, документооборот, корпоративные web-ресурсы и пр.) внутри VLAN, мы снижаем нагрузку на Интернет канал и его пропускная способность требуется намного ниже. Оценочно около 70% трафика составляет именно трафик внутри компании и не выходящий наружу.
— обеспечение более высокого уровня безопасности.
— администрирование и мониторинг всей ИТ инфраструктуры входящей в Компанию.
— дает огромное преимущество для дальнейшего маневра по развитию централизованного информационного пространства Компании (ну тут конечно все зависит от Вашей ИТ-стратегии).
— более стабильное решение по непрерывности предоставления сервисов, так как заужены зоны ответственности каждого участника. Имеем единого надежного провайдера как интернета так и VLAN. За непрерывность предоставления сервиса отвечают сотрудники одного предприятия из Группы компаний.
— наличие подобных централизованных систем дает дополнительное преимущество в переговорах с провайдерами и пр. фирмами для снижения цен на их услуг, так как теперь они берутся в одном месте и в бОльших объемах.
Минусы:
— взаиморасчеты между предприятиями и подразделениями внутри Группы Компании за потребленные услуги.
— необходимость перераспределения высококвалифицированного персонала с различных предприятий в центр, или перераспределение обязанностей по администрированию.
— наличие резервирования как основного канала доступа в Интернет, так и приоритетных каналов VLAN.

Для реализации данного проекта необходимо провести много оценок, каждая компания в зависимости от ее географического расположения, наличия провайдеров уникальна. Необходимо правильно выбрать и рассчитать центральную точку предоставления доступа в интернет, хорошо если это и есть головная компания, если нет то возникают сложности. Возможно именно в этой точке целесообразно иметь основную серверную площадку компании? Вопросов конечно много, ответы на которые каждой компании надо искать самостоятельно…

Далее, при наличие интереса к данной теме, хочу поделиться способами снижения затрат по другим сервисам, предоставляемым ИТ подразделением. Это стационарная и мобильная связь, использование справочно-правовых систем, покупка и ремонт оргтехники, покупка и сопровождение программного обеспечения, оптимизация штата ИТ сотрудников, выполняемых ими функций и пр.
Tags:
Hubs:
+2
Comments 8
Comments Comments 8

Articles