Comments 62
Как измеряется производительность труда на совещании? ;)
Так то да, часто совещание это часть корпоративного карго-культа. Можно было бы велеть устраивать совещания только стоя, или исключительно в нерабочее время.
Да, из совещаний часто делают некий культ и подчиняют их нерациональной ритуальности, но совещания сами по себе необходимы для координации действий сотрудников и обсуждения текущей работы. Другое дело, каков формат этих совещаний и насколько необходимо участие в совещании тех, кому достаточно просто получить информацию, но нет необходимости дискутировать и выступать.
И вы, кажется, пропустили вот этот, действительно замечательный момент:
Решение подразумевает получение информации без участия в совещаниях — можно просто прочитать документы и пропустить встречу.
«Самым большим бедствием для нас в настоящее время является бесконечное обилие всяких заседаний, поглощающих бесконечно много времени без достаточных результатов, не окупающих ни в какой мере потерянных часов...»
Ф.Э. Дзержинский, 03.06.1925 г.
С тех пор прошло без малого 100 лет — ничего не изменилось.
В 1925 Феликс Эдмундович высказал мнение, что заседаний слишком много, а толку от них — слишком мало.
Ничего не изменилось — это потому, что, например, в моей практике были дни, когда на собрания/совещания уходило 90% рабочего дня, и было это в прошлом году, т.е. без малого сто лет с момента высказывания
В 1925 Феликс Эдмундович высказал мнение, что заседаний слишком много, а толку от них — слишком мало.
для координации действий сотрудников
правда? Я знаком с совещаниями формата «давайте поговорим» и «ты делаешь это, ты — это, погнали» и не ощущаю на всем этом диапазоне острой в них необходимости
Задача получения информации может быть решена в формате ознакомления с документами, фактами либо обсуждения один на один
Зы ну вон ниже как раз пример ненужных никому бесполезных совещаний
На эти планёрки он собирает всех-всех начальников всех-всех подразделений, человек 50-60. И вот они сидят два часа и слушают получасовые споры про фланец, который снабжение не закупило потому что Китежградский Фланцевый Завод загружен на три года вперёд и мы ещё не оплатили три фланца, закупленных в 2017 году. И так каждый раз.
Количество интриг в секунду?
Теперь совещания Amazon начинаются с чтения распечатанных документов, которые содержат информацию для обсуждения проблемы.
А что-то там рассказывали про "зелёную корпорацию". Зелёные небось негодуют :)
Т.е. запрещение использования инструмента, которым люди не умеют пользоваться повысило производительность. А что, если бы людей научили правильно пользоваться слайдами в докладах? Как бы это повысило производительность? Или этот прирост производительности не окупит затрат на обучение, поэтому запретить экономически выгоднее?
А зачем на совещании(!) может понадобится презентация?
Мне просто хочется видеть список того, для чего она необходима(!), а потом сравнить трудозатраты со сравнительной таблицей напечатанной на бумаге и списком тезисов.
Меня бесит, что человек делает презентацию, а потом повторяет ровно то же, что на слайде, своими словами. Например, на слайде нарсован график — "январь — 100 ед, февраль — 200 ед, март — 300 ед, апрель — 50 ед, май — 200 ед.", докладчик рассказывает — "самым худшим месяцем для нас был апрель, а вот март был втрое лучше января..." — мне не надо всё это, я вижу это, ёпрст, из графика, на обработку которого в голове мне понадобилось ровно 2 секунды, едем дальше!
Так как презентации нужны редко, как уже отметили другие комментаторы, простое и элегантное решение запретить использовать инструмент, которым никто не умеет пользоваться, оказывается высокоэффективным.
И да, тут есть положительная обратная связь: чем хуже сама по себе презентация, тем больше шанс поймать вот это всё.
Они открыли для себя Сокобан и Тетрис?
Менеджер: Нам нужно оптимизировать время совещаний!
Второй менеджер: Давайте избавимся от презентаций. На них все равно все спят.
Сотрудник: Как насчет уменьшить количество совещаний?
- сотрудник летит в окно.
Но согласитесь, что будь тут известная картинка вместо текста, смысл бы дошел быстрее.
Да, эту картинку я имел в виду, но о ней и так много кто знает, и можно обойтись и текстом. Кроме того, с телефона неудобно править комикс, а высказаться надо, потому что тема настолько наболевшая, хоть бери пулемет и верши правосудие.
Справедливости ради: "Решение подразумевает получение информации без участия в совещаниях — можно просто прочитать документы и пропустить встречу" — сотрудника послушали.
Напоминает пресс-релиз
Это как с мотивацией, во всех книжках пишут какая бы ни была система она быстро входит в рутину и больше не работает, цикл как правило от полу года до года в зависимости от сложности.
В данном случае можно менять что угодно: завтра все совещания стоя, все совещания только на террасе, все совещания онлайн, записываем все заметки на бумажках и т.д.
Любое изменение заставляет меняться и изменять мышление. Инструменты вторичны.
Абсолютно согласен. Постепенно вместо разукрашивания слайдов начнут вылизывать отчеты. Ну и ещё как считается производительность совещания — для разных форматов сравнение может быть некорректно. Например, если четверть сотрудников просто перестали приходить на совещания объясняя тем что все понятно из отчёта, то эффективность совещаний могла сильно упасть.
запретил использовать PowerPointА Microsoft за это на него в антимонопольную службу не пожаловалась?
А LibreOffice Impress он не запретил?
Джефф Безос (Jeff Bezos) запретил использовать PowerPoint на деловых совещаниях Amazon.
Перешли на OpenOffice Impress?
Безос запретил презентации на совещаниях — эффективность труда в Amazon выросла на 25%Отказ от презентаций, эффективность труда.
Джефф Безос (Jeff Bezos) запретил использовать PowerPoint на деловых совещаниях Amazon. В результате продуктивность управления компанией выросла на 25%Запрет ПаверПойнта, продуктивность управления компанией.
by replacing PowerPoint with briefing documents, Bezos effectively increased company-wide management productivity by at least 25 percentЗамена ПаверПойнта на брифы, продуктивность управления в масштабе всей компании.
Как дивно играют нюансы.
Оптимизация использования PowerPoint на совещаниях обошлась Безосу и Amazon в $0.Бумажные распечатки брифов с копией на каждого присутствующего — это не ноль.
Презентациями можно дополнять материалы совещания для рассылки. Если у участников возникают вопросы по ней, тогда она обсуждается на совещании.
Плюс стараемся, чтобы каждое совещание было результативным, т.е. по итогам готовим протокол, в котором фиксируем дальнейшие шаги и поручения. Работаем так уже лет пять-семь. Все довольны, время совещаний сократили на 50%.
Запрет использования PowerPoint в пользу бумажных презентаций обошелся Безосу и Amazon ровно в $0.00.
У меня только один вопрос — где он берёт бумагу, которая стоит $0.00? У нас бумага продаётся (в лучшем случае) по $5 за пачку из 500 листов, то есть 1 лист стоит $0.01.
(Да, я педант, мне уже доложили).
Безос запретил презентации на совещаниях — эффективность труда в Amazon выросла на 25%