Comments 5
2 года назад делал с коллегой аналогичную систему в Excel, т.к. штатная программа была просто никакая. Сделал импорт логов за неделю, обработка автоматическая нажатием на 1 кнопку хитрыми макросами похожими на ваши по запросам и все это выводится в виде красивых табличек для начальников отделов: точное время пребывания сотрудника на работе, все нарушения: опоздания, ранние уходы, если забыли ключ и пропустил сотрудник охраны, выходы и входы (в запрещенные для каждого сотрудника персонально заданные расписания), общее число отработанных часов за неделю и т.д.
Недостатки системы были такими:
1. в СКУД уже заложены расписания работы, привязанные к картам сотрудников, но в Excel все сотрудники были заведены вручную и менялись по мере прихода-увольнения, а также все их расписания работы были заданы тоже вручную. Как экспортировать эти данные не было понятно и вообще изначально задумывалось чтобы система в Excel считала всегда, не смотря на расписания работы в СКУД, где в принципе и так были ограничения, каких не было в Excel.
2. экспорт логов из СКУД требовал вручную делать это для каждого дня недели. По сути это единственная ручная операция, которую делали раз в неделю. В принципе можно было сделать просто экспорт с понедельника по пятницу, но это потребовало бы потом разбора при импорте в Excel.
Достоинства: скорость работы, удобство для персонала, внешний вид и понятность отчетов (можно было кнопками в EXCEL через макрос расширять и скрывать колонки для детального просмотра).
Система работает отлично, но не пользуются постоянно, только когда надо получить отчет по определенному человеку.
Пример отчета(скриншот) yadi.sk/i/cIgtMcnX3QvYiP
Недостатки системы были такими:
1. в СКУД уже заложены расписания работы, привязанные к картам сотрудников, но в Excel все сотрудники были заведены вручную и менялись по мере прихода-увольнения, а также все их расписания работы были заданы тоже вручную. Как экспортировать эти данные не было понятно и вообще изначально задумывалось чтобы система в Excel считала всегда, не смотря на расписания работы в СКУД, где в принципе и так были ограничения, каких не было в Excel.
2. экспорт логов из СКУД требовал вручную делать это для каждого дня недели. По сути это единственная ручная операция, которую делали раз в неделю. В принципе можно было сделать просто экспорт с понедельника по пятницу, но это потребовало бы потом разбора при импорте в Excel.
Достоинства: скорость работы, удобство для персонала, внешний вид и понятность отчетов (можно было кнопками в EXCEL через макрос расширять и скрывать колонки для детального просмотра).
Система работает отлично, но не пользуются постоянно, только когда надо получить отчет по определенному человеку.
Пример отчета(скриншот) yadi.sk/i/cIgtMcnX3QvYiP
Спасибо за то, что поделились своим опытом!
Безусловно, задачу так или иначе можно решить различными средствами. У каждого есть есть свои преимущества и недостатки.
Насколько я понимаю, у Вас таблица получалась статичная? В splunk можно реализовать что-то похожее, но с гибким временным фильтром: день, неделя, месяц, гол или какой-то заданный период. Также довольно несложными манипуляциями сделать агрегирование по отделам, входам, выходам и др. полям. По моему опыту создания подобной аналитики в Excel, там это сделать довольно трудоёмко.
Конечно, особым преимуществом Excel является то, что он установлен практически на каждом рабочем компьютере, а базовые знания функционала и интерфейса есть у каждого сотрудника.
Что касается рабочего расписания, то сравнение с ним возможно реализовать. Данные о расписании могут автоматически загружаться и храниться внутри splunk.
Безусловно, задачу так или иначе можно решить различными средствами. У каждого есть есть свои преимущества и недостатки.
Насколько я понимаю, у Вас таблица получалась статичная? В splunk можно реализовать что-то похожее, но с гибким временным фильтром: день, неделя, месяц, гол или какой-то заданный период. Также довольно несложными манипуляциями сделать агрегирование по отделам, входам, выходам и др. полям. По моему опыту создания подобной аналитики в Excel, там это сделать довольно трудоёмко.
Конечно, особым преимуществом Excel является то, что он установлен практически на каждом рабочем компьютере, а базовые знания функционала и интерфейса есть у каждого сотрудника.
Что касается рабочего расписания, то сравнение с ним возможно реализовать. Данные о расписании могут автоматически загружаться и храниться внутри splunk.
Не претендую на лавры продвинутого data scientist, но 2017 год заканчивать с vba?
Есть же уже отличные BI системы, которые построят качественную визуализацию с хорошим ETL. Вопрос в бюджете. Мы(крупный компания) стараемся уйти в отчетности от Excel
Есть же уже отличные BI системы, которые построят качественную визуализацию с хорошим ETL. Вопрос в бюджете. Мы(крупный компания) стараемся уйти в отчетности от Excel
Откуда такие цифры в таблице в avg_late? Ладно, 5 часов, еще можно предположить, что кто-то приходит после обеда, а больше восьми-то как получилось? Кто-то работает по ночам?
Sign up to leave a comment.
Анализ логов СКУД с помощью Splunk