Pull to refresh
0
Rating

TeamLab: храните и редактируйте документы прямо на корпоративном портале

ONLYOFFICE corporate blog
В прошлый раз мы поведали вам историю создания и развития TeamLab — платформы для организации совместной работы и общения. С того момента произошли некоторые существенные изменения в функционале системы, о чем сегодня мы хотели бы вам рассказать.

Были расширены возможности в уже существующих модулях: в разделе «Управление проектами»- добавлены сроки для выполнения задач и шаблоны для упрощения создания однотипных проектов, в «Мгновенных сообщениях»- использование группового чата.

И, самое главное — был введен модуль «Документы». Новый раздел позволяет хранить и редактировать документы непосредственно на корпоративном портале компании. Таким образом пользователь получает виртуальный офис, где в едином доступе можно вести и контролировать все основные процессы реализации проекта, тем самым, существенно экономя силы и время.

Технология


Возможность редактирования документов он-лайн мы осуществили с помощью «встроенного» в TeamLab портабельного OpenOffice. Пользователь запускает приложение из интерфейса “Документов” — просто кликнув на кнопку «Редактировать» справа от документа. Корректную работу приложения обеспечивает Ascensio System Plug-in, который предлагается к установке во время первого обращения к новому модулю. О наличии обновлений OpenOffice в будущем пользователь будет своевременно извещен и, при желании, в один клик сможет подгрузить на портал новую версию. На данный момент воспользоваться модулем можно только на Windows, поддержку других операционных систем также планируется реализовать в будущем.

Обзор


Модуль организован в привычной всем структуре из папок, четыре из которых уже есть по умолчанию: «Мои документы»- для персональной базы данных, «Общие документы»- для размещения корпоративной информации в общем доступе, «Документы для меня», «Корзина». Благодаря интеграции «Документов» в модуль «Управление проектами», все необходимые файлы доступны в соответствующем разделе каждого проекта.



Функционал


Наряду со стандартным перечнем функций для редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций, нами добавлены несколько опций для совместной работы. Введена функция «Уведомить», позволяющая быть в курсе изменений важного для вас корпоративного документа: сообщения о каждом его редактировании или удалении будут приходить на ваш e-mail. С помощью функции «Подписать» есть возможность «поделиться» документом с определенными сотрудниками: он появится у коллег в разделе «Документы для меня». Расширены параметры для организации файлов: их можно сортировать не только по привычному «имя-размер-тип-дата изменений», но и по отделам, пользователям, авторам.
Понимая, что у значительного числа компаний уже есть сформированные базы в Zoho, Google Docs, Box.net, мы ввели возможность «Импорта» данных из этих сервисов в «Документы» TeamLab.

Перечисленный функционал мы будем постоянно расширять и улучшать. На данный момент работаем над следующими опциями:

— в разделе “Документы”:
  • «версионность» документов
  • ограничение доступа к отдельным файлам/папкам
  • «предпросмотр» текстовых документов, таблиц, презентаций (с возможностью вызвать редактирование), изображений
— в TeamLab в целом:
  • мобильная версия, оптимизированная под Android и iPhone
  • управление правами доступа пользователей

А пока ждем Ваших отзывов и предложений на фан-страничке фейсбука, твиттере teamlabdotcom, на почту info@teamlab.com и, конечно, здесь :)
Tags:онлайн редактированиедокументыproject managementcollaborationуправление проектамисовместная работаteamlab
Hubs: ONLYOFFICE corporate blog
Total votes 26: ↑24 and ↓2 +22
Views8.1K

Top of the last 24 hours

Information

Founded
2008
Location
Латвия
Website
www.onlyoffice.com
Employees
51–100 employees
Registered