Летом 2023 года я поймал себя на мысли, что ничего не хочу. Куча планов и целей, а как к ним подступиться и с чего начать — не понятно.
Сразу с фактов:
На 2023 год я запланировал 12 целей.
Выполнил 3/12.
Одной из них была цель «10 статей на Хабр».
11 деĸабря 2023 года, я пишу свою первую статью... Каĸ вы понимаете, и эту цель я вряд ли закрою.
Всё дело в том, что я изначально неправильно подошёл к постановке и достижению целей.
Три месяца назад я изменил свой подход, и прямо сейчас вижу результаты. В этой статье я делюсь проверенным набором инструментов, которые помогают сделать так, чтобы каждая задача сегодня приближала меня к глобальным целям в рамках пяти лет.
Инструктаж. Разработка стратегии
Каждый день у нас есть выбор: применять тактические решения или стратегические:
тактические решения — мы применяем вынуждено, исходя из обстоятельств, в которых оказались.
стратегические — исходя из представлений о нашем будущем. Что я могу сделать сегодня для того, чтобы приблизить себя к желаемой жизни?
Тактические решения неизбежны. Мы каждый день сталкиваемся со срочными задачами или откладываем большой проект до дедлайна. Но именно постоянный выбор в пользу такого способа жонглирования задачами неизбежно приведет в хаосу.
Сегодня я хочу предложить вам альтернативу в виде более последовательного подхода к достижению глобальных целей.
Для себя я выделил четыре составляющие стратегии:
Ресурсы — это про нашу дисциплину, время и внимание.
Цели — наш желаемый образ будущего, то, где мы хотим оказаться через несколько лет.
Планы — шаги для достижения этого образа.
Первый шаг — небольшое действие, которое мы сформировали на основе плана.
Все слышали фразу: «План — ничто. Планирование — все». Это и есть суть стратегического подхода:
Шаг 1: Разведка. Анализируем события в прошлом.
Шаг 2: Ресурсы. Собираем «ядро» системы.
Шаг 3: Глобальная стратегия. Формируем образ будущего.
Шаг 4: Формулируем цели на год.
Шаг 5: Составляем план на квартал и распределяем внимание.
Шаг 6: Совершаем первое действие.
Повторяем пункты 3-6 по итогам проделанной работы.
Сейчас мы пройдем путь от вашего прошлого, до вашего будущего; от ваших целей, до задачи на ближайшие 2 часа.
Шаг 1: Разведка. Анализируем события в прошлом
Предлагаю вам оглянуться назад, на важные события своей жизни. Каким событиям вы можете быть по настоящему благодарны, из каких событий вы извлекли ценный опыт и благодаря чему вы оказались там, где вы есть?
Начертите на листке линию, отметьте точку «сейчас» и нанесите ваши события на этот таймлайн.
Если в прошлом были негативные моменты, о которых вы продолжаете думать, также зафиксируйте их. Попробуйте сформулировать, какой ценный опыт вы можете для себя извлечь из них.
Выделите людей, которые повлияли на вас и на вашу жизнь.
После работы с прошлым, попробуйте приблизительно обозначить события, которые вы хотите создать в будущем. На 5, 10, 20 лет, не важно.
Цель этого этапа — оценить прошлое и подглядеть в будущее, чтобы запустить наше стратегическое мышление.
Вот пример моего таймлайна, актуального 4 месяца назад:
Примеры моих ключевых событий и людей:
Я бы еще долго не знал про машинное обучение, если бы в 11 классе знакомый не рассказал мне, что с помощью набора исторических данных можно предсказывать исходы будущих футбольных матчей.
Я бы остался в Перми после 11 класса, если бы не мой лучший друг Рустам, который предложил поступить вместо нефтянки на IT направление в Казань.
Я бы забросил машинное обучение, если бы не мой друг Бауржан, который замотивировал меня поступить на какой-нибудь курс по анализу данных.
Я бы не писал сейчас эту статью, если бы не блог Богдана с постами о принципах его жизни под хэштегом «#MyProtocols».
Конечно, в первую очередь я благодарен себе за то, что не сдался и до сих пор продолжаю двигаться вперед.
Таймлайн — первый артефакт
Здесь рождается наш первый артефакт — таймлайн с ключевыми событиями.
Шаг 2: Ресурсы. Собираем «ядро» системы
Перед тем, как идти к целям, мы должны обеспечить себя необходимыми ресурсами: количеством внимания, здоровьем и энергией.
На этом этапе мы формируем благоприятные условия для разворачивания нашей стратегии.
У вас может быть огромная мотивация во время планирования, на первых шагах, но при любом отклонении от намеченных действий, при любом провале запал спадает.
На помощь приходит дисциплина — то, что даже после самого непродуктивного дня позволяет встать на следующее утро с прицелом на будущее.
Ваше «ядро» — это набор привычек, правил и ритуалов, который формируют вашу дисциплину, помогает совершать точные действия и принимать решения для достижения необходимых задач. Ваша система позволит вам быть более сосредоточенным, продуктивным и последовательным.
Формируем 3 основные привычки
Они могут быть простыми, но именно эти привычки будут тянуть за собой другие полезные действия и решения.
Привычки должны делать вклад в разные сферы вашей жизни. Например, одна для карьеры, другая для здоровья, а третья для отдыха.
Вы можете выбрать другое количество, но самое главное — выполнять их, не распыляться и не забыть про них.
Мои привычки в качестве примера.
Чтение с утра 30 минут. У меня очень мало качественного отдыха и именно чтение позволяет мне немного притормозить время и выдохнуть.
Занятия спортом каждый день 30 минут. Это тот минимум, который заряжает меня энергией на день. Спорт, это не всегда про силовые тренировки. Даже прогулка перед завтраком под звуки города оказывает не меньшее влияние.
Еженедельная публикация постов в своем блоге. Привычка, которая мотивирует меня изучать, конспектировать и обрабатывать полезную информацию. Также блог позволяет мне видеть мой прогресс — я могу отмотать до поста год назад и в моменте осознать какой рост произошел за это время.
Есть дни, когда одна, две или все три привычки оказываются не выполнены и это нормально. Возможно вам нужно их заменить или по другому сформулировать. Самое главное, чтобы вы к ним возвращались.
Утренний ритуал
Что вас будет заряжать с утра? Возможно это спорт, холодный душ или чтение за чашкой кофе.
Утренний ритуал позволяет сделать с самого начала дня действия, которые вас настраивают на продуктивность. Вы даже можете встроить привычки, из 3 сформулированных выше, в этот ритуал.
Например, мой выглядит так:
Умываюсь.
Занимаюсь спортом или иду на прогулку.
Принимаю прохладный душ.
Завтракаю.
Читаю статьи, книги или пост в чьем-то блоге.
Провожу планирование дня.
Уже с утра можно закрыть 2 основные привычки и зарядиться энергией до вечера.
Вечерний ритуал
Позволяет расслабиться, освободить голову от большого количества мыслей и информации, подготовить организм к восстановлению перед сном.
Мой вечерний ритуал:
Сохраняю нужное и закрываю все вкладки в браузере, закрываю приложения.
Планирую задачи, которые поступили в течение дня.
Провожу ретроспективу по тому, что сделано за день.
Оцениваю занятое и свободное время в календаре на следующий день.
Выбираю 1-2 основные задачи на завтра.
Лимитирующий фактор
В экологии есть один из фундаментальных законов — закон минимума Либиха, или лимитирующий закон.
Звучит он так: «Наиболее значим для организма тот фактор, который более всего отклоняется от оптимального его значения».
Представим большую бочку, у которой одна дощечка короче остальных в два раза. Какой бы большой не была эта бочка, мы не сможем налить в нее воды выше границы самой малой ее доски. Лимитирующий фактор бочки — это самая короткая ее доска, ведь именно через нее будет проливаться вода.
Мой лимитирующий фактор — это разные сервисы и приложения в которых я люблю тратить свое время.
Например, каталоги по типу авито, озона, яндекс маркета. Хочу обратиться к ним — вы не зря тратите деньги на рекомендательные системы :)
Да, эти приложения очень полезные, но я могу спокойно их удалить с телефона и по необходимости делать заказы с компьютера.
Так я освободил кучу свободного времени, которое сам у себя же и воровал.
Ядро — второй артефакт
Создаем отдельный документ или заметку, куда записываем все, что касается «ядра» нашей системы: 3 привычки, наши ритуалы, лимитирующий фактор и как мы будем с ним бороться.
Желательно первые 3-4 месяца отслеживать прогресс. Так вы увидите, если вдруг привычка окажется заброшенной. В этом случае можно попробовать изменить постановку привычки или вообще ее убрать и сформулировать новую.
Шаг 3: Глобальная стратегия. Формируем образ будущего
Формирование видения будущего
Представим, что прошло 5 лет, обычный день. Ответив на следующие вопросы в настоящем времени должно появится представление о будущем, которое мы желаем на настоящий момент.
Где я? Где я просыпаюсь? Какой город? Какая страна? Дом/Квартира?
Кто меня окружает? Изнутри наружу: cначала в семейном плане, а потом в более общем. С кем я проснулся? Есть ли дети? Опишите своих друзей.
Какие мои мысли? О чем я думаю?
Моя деятельность. Какую пользу и ценность для общества я создаю? Как я себя реализовал как специалист и профессионал?
Как проходит мой день? Мысли, действия, поступки, эмоции.
Как проходит мой вечер? С кем я провожу время? Что я думаю и чувствую?
Формат может быть разный: эссе или сухие ответы на вопросы. Лично у меня с фантазией плохо, поэтому я просто по порядку записываю ответы.
Здесь мы уже четко формируем в голове тот образ будущего, к которому нам хочется стремиться.
Три измерения
Еще глубже раскроем суть стратегического планирования: мы будем достигать своих целей за счет трансформации и улучшения себя, а не за счет надежд на вселенную.
Есть три измерения, в которых можно также сформулировать свое Я:
Быть
Уметь
Иметь Я — ..., умею ..., имею ...
Все опять же идет изнутри наружу, и главным словом является слово быть. Иметь — это лишь результат, который мы заслужили.
Нужно быть тем человеком, который может обеспечить свое иметь.
Если ты хочешь квартиру в центре города с огромными панорамными окнами, то нужно стать таким человеком, который априори такую квартиру может иметь.
При стратегическом планировании твои шаги заведомо оказываются выигрышными независимо от обстоятельств. Если ты выиграешь в лотерею — купишь квартиру, если не выиграешь, то станешь таким человеком, который ее купит.
Календарь — третий артефакт
Исходя из видения будущего, которое мы составили выше, формируем календарь.
Разбиваем 5 лет на полугодия и определяем на еще одном таймлайне ключевые точки, благодаря которым вы придете к своим целям.
Смысл в том, чтобы разрешить представить себе свое будущее. Вам будет не обязательно жестко следовать ключевым событиям. Это делается лишь для того, чтобы «приземлить» свои желания.
Шаг 4: Формулируем цели на год
Спускаемся на тактический уровень, где наши цели уже можно «пощупать».
Есть множество техник для формулирования задач. Вы можете пользоваться любой, но для себя я использую технику SMART.
Цели на год — четвертый артефакт
Обозначаем для себя сферы вашей жизни. Например: карьера, отношения, финансы, предпринимательство и досуг. В будущем мы хотим четко понимать, какую сферу прокачивает та или иная задача.
Исходя из желаемого образа будущего и календаря, которые вы создали на прошлом шаге, выписываем цели на год.
Прогоняем их через SMART:
цель должна относиться к конкретной области
цель должна быть измеримой
цель должна быть достижимой — вы можете составить для нее четкий план
цель должна быть реалистичной
должно быть четкое ограничение по времени
Например, вы хотите читать больше книг по вашей профессиональной деятельности.
Конкретная область — карьера.
Измеримая цель. Прочитать 10 книг.
Достижимая цель. Составим план: первая книга A, вторая книга B и так далее.
Реалистичная цель? Вполне.
Ограничение по времени — 10 месяцев. Вот так наше абстрактное желание читать больше книг превратилось в конкретную цель «Прочитать 10 книг за 10 месяцев» и план для ее достижения.
Подробнее про технику SMART можно прочитать в блоге Яндекса.
Теперь у нас есть цели на год, которые нас приближают к нашему желаемому будущему.
Шаг 5: Составляем план на квартал и распределяем внимание.
Спускаемся еще ниже!
Выбираем 2-4 основные сферы жизни на квартал.
Выписываем из целей на год те, которые планируем реализовать в рамках этих сфер.
Прописываем задачи для достижения этих целей и каждую опять прогоняем через вашу технику постановки задач.
Строим «карту внимания».
Очень понравилась аналогия Богдана в его блоге по поводу этой визуализации. Представим, что мы играем в стратегическую игру по захвату земель. Задачи — это земли, а войны — наше внимание. Мы не сможем захватить сразу все земли, так как нам не хватит на это ресурсов, поэтому придется выбирать.
Вот пример моей карты внимания:
Условимся на счет обозначений:
полупрозрачные круги — задачи вне нашего внимания, мы не тратим свои ресурсы на их выполнение в данный момент.
непрозрачные круги — задачи, на которые направлено наше внимание.
пунктирные линии объединяют задачи, на которые направлено внимание — наши потенциальные «земли».
обычные линии объединяют задачи, которые мы уже выполнили.
Карта внимания — пятый артефакт
Сделать такую карту достаточно просто с помощью Miro. Вот шаблон, который можете скопировать к себе.
Наносим наши сферы, цели и задачи в рамках квартала на похожий график:
В центре находимся мы в настоящий момент.
Вокруг нас круги с разным горизонтом планирования, например, 4 круга по месяцу каждый.
Наносим на карту ваши выбранные сферы жизни в виде стрелок.
Для этих сфер отмечаем глобальные цели большими кругами.
Для каждой цели есть меньшие круги — это задачи, которые нас к этим целям приведут. Их мы размещаем на разных временных кругах, упорядочивая по сроку выполнения. Соединяем связанные задачи стрелками.
Я планирую на 4 месяца — это позволяет выполнять цели в рамках квартала с небольшим прицелом в следующий квартал. При этом каждый месяц корректирую планы, а каждые 3 месяца заново строю карту.
Теперь выполнение наших целей — это обычная игра по захвату земель!
Шаг 6: Совершаем первое действие
Weekly
Смотрим на нашу карту внимания и выбираем 1-2 основные задачи на неделю — это задачи для воплощения вашей стратегии.
Да, в течение недели, вы будете предпринимать тактические решения, чтобы сделать какой-то срочный отчет по работе. Главное — возвращать свое внимание к целям на неделю.
Daily
Смотрим на наши недельные задачи, на срочные задачи, которые так или иначе будут поступать, и выбираем 1-2 задачи на этот день.
Session
Затем выбираем 1 задачу на текущую сессию.
Сессией может быть просто то время, которое вы себе сейчас выделили под задачи.
Я для сессий использую «Технику Помидора».
В классической версии вы работаете 45 минут, затем 5 минут отдыхаете и снова садитесь выполнять задачу. Для меня такие параметры не работают. За 45 минут я не успеваю нормально впитать контекст задачи, чтобы хоть как-то продвинуться в ее выполнении.
Экспериментальным путем выяснил, что для меня идеально 2 часа работать и 20 минут отдыхать. Так я достаточно глубоко фокусируюсь на задаче и мне хватает времени, чтобы сделать что-то существенное до начала отдыха.
Первый шаг
Поздравляю! Теперь у вас есть четкая задача, которая приближает вас к вашему желаемому будущему.
Порядок действий теперь такой:
В конце дня/недели/квартала — смотрим на то, что сделали, проводим ретроспективу.
Исходя из сделанного корректируем наши планы.
Формируем следующий «первый шаг».
Снова совершаем первый шаг.
Послесловие
Планировать сейчас трудно, каждый день может координально изменить жизнь. Но без какого-либо плана будет еще труднее. Это как строить маршрут в навигаторе без точки Б — случайное блуждание. Когда же у нас есть конечный пункт, пускай даже он каждый поворот будет меняться, по итогу мы все равно окажемся у нашей цели.
В этом изменчивом мире мы не будем пытаться устоять в рамках своих планов. Наоборот, мы будем менять наш план и подстраиваться под «местность», на которой разворачиваем нашу стратегию.
Будьте гибкими. Пробуйте то, что предложено в рамках этой статьи, добавляйте свои шаги, убирайте шаги, которые оказались для вас бесполезными. Не бойтесь корректировать ваше видение будущего, убирать цели, добавлять новые, изменять план.
Что дальше?
Большинство информации я черпал с курса по стратегическому мышлению от Альберта Сафина — «Достижение целей: Стратегический подход»
YouTube Блог Cal Newport. Особенно могу выделить видео «How To Reinvent Your Life In 4 Months»
Блог Богдана, и его посты под хэштегом «#MyProtocols».
Я также часто делюсь своими процессами и принципами в блоге. Советую прочитать пост про мой способ ведения заметок с помощью метода Zettelkasten.
